जब कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है

एचआरएमएस → लोग → कर्मचारी: नौकरी छोड़ने की स्थिति में बर्खास्तगी, भविष्य में होने वाली बर्खास्तगी (जैसे सेवानिवृत्ति, नोटिस अवधि के दौरान इस्तीफा देना, अनुबंध की समाप्ति) के लिए योजना बनाना, और छुट्टी और निलंबन के लिए स्थिति बदलना।

लोग एक निश्चित तारीख को नौकरी छोड़ते हैं, और यह तारीख अक्सर कई महीनों बाद की होती है: साल के अंत में सेवानिवृत्ति, तीन महीने का नोटिस देकर इस्तीफा देना, जून में समाप्त होने वाला निश्चित अवधि का अनुबंध। HRMS → People → Employees इनमें से प्रत्येक जानकारी मिलते ही उसे रिकॉर्ड कर लेता है और उसी दिन लागू कर देता है।

समाप्त करना: एक ऐसा प्रस्थान जो हो चुका है

1. कर्मचारी की पंक्ति में, 'टर्मिनेट' चुनें।
2. प्रभावी तिथि: आज या इससे पहले। बाद की तिथि अस्वीकृत कर दी जाएगी, और संदेश आपको योजना पृथक्करण की ओर निर्देशित करेगा।
3. नौकरी छोड़ने का प्रकार: इस्तीफा, सेवानिवृत्ति, बर्खास्तगी, छंटनी, अनुबंध की समाप्ति, आपसी सहमति, मृत्यु या स्थानांतरण।
4. कारण बताएं, जो आवश्यक है, और सहेजें।

यह प्रक्रिया तुरंत लागू होती है: कर्मचारी की प्लेटफॉर्म तक पहुंच बंद कर दी जाती है, और उनके खुले फील्ड वर्क ऑर्डर को अनअसाइन कर दिया जाता है ताकि कोई और उन्हें ले सके।

अलग होने की योजना: एक विदाई जो अभी बाकी है

1. कर्मचारी की पंक्ति में, प्लान सेपरेशन चुनें।
2. नौकरी छोड़ने का प्रकार: सेवानिवृत्ति, इस्तीफा, अनुबंध की समाप्ति, छंटनी, आपसी सहमति, स्थानांतरण या बर्खास्तगी।
3. प्रस्थान तिथि: आज के बाद की कोई तिथि।
4. सोच-समझकर बचत करें।

• उस तारीख तक, कर्मचारी बिल्कुल वैसे ही बने रहते हैं जैसे वे हैं - सक्रिय, वेतनभोगी, लॉग इन किए हुए, और उन चीजों को मंजूरी देते हुए जिन्हें मंजूरी देना उनका अधिकार है।
• सूची के निर्धारित परिवर्तन कॉलम में बताया गया है कि क्या होने वाला है: "31 दिसंबर 2026 को सेवानिवृत्त", या "15 जनवरी 2027 को पद छोड़ेंगे (इस्तीफा)।
• जिस तारीख को यह अपने आप लागू होता है - प्लेटफ़ॉर्म हर घंटे जाँच करता है, और HR-EFFECTIVE-CHANGES बैच जॉब भी इसे लागू करता है - टर्मिनेट के समान ऑफबोर्डिंग के साथ।
• इसके बाद, सेवानिवृत्ति के लिए स्थिति "सेवानिवृत्त" और अन्य सभी प्रकार की नौकरी छोड़ने के लिए "समाप्त" लिखी जाती है।

योजनाएँ बदल सकती हैं। निर्धारित तिथि तक, कर्मचारी के खाते में निर्धारित परिवर्तन रद्द करने से योजना रद्द हो जाती है (यदि आप कारण बताते हैं तो कारण भी बताया जाएगा), और कर्मचारी यथावत बना रहता है। जब तक कोई परिवर्तन निर्धारित है, तब तक समाप्ति, योजना पृथक्करण और स्थिति परिवर्तन के विकल्प उपलब्ध नहीं हैं: पहले निर्धारित परिवर्तन रद्द करें।

स्थिति में बदलाव: छुट्टी और निलंबन

स्थिति में बदलाव से कर्मचारी सक्रिय, अवकाश पर और निलंबित के बीच की स्थिति में आ जाता है। आज या उससे पहले की प्रभावी तिथि अभी लागू होती है; बाद की तिथि निर्धारित की जाती है, जो निर्धारित बदलाव में दिखाई देती है और उस दिन लागू होती है, और तब तक इसे रद्द किया जा सकता है। इसमें कभी भी नौकरी छोड़ने की जानकारी दर्ज नहीं होती है - नौकरी समाप्त करना या योजनाबद्ध पृथक्करण माना जाता है।

किसी कर्मचारी के नौकरी छोड़ने के बाद, उस तारीख के बाद कोई नया कार्य संबंध शुरू नहीं हो सकता। जो व्यक्ति वापस आता है, उसे उसी व्यक्ति के लिए नए कर्मचारी रिकॉर्ड के रूप में पुनः नियुक्त किया जाता है। कर्मचारी के एडिट ड्रॉअर में स्टेटस या शेड्यूल में कोई बदलाव नहीं होता — ऐसा लिखा होता है — क्योंकि ये बदलाव केवल ऊपर बताए गए कार्यों के माध्यम से ही होते हैं।