बकाया शुल्क: चेतावनी, विलंब शुल्क और रोक

देय तिथि से अधिक समय तक बकाया रहने वाले छात्र के बिल के बारे में छात्र और वित्त विभाग दोनों को एक बार चेतावनी दी जाती है। विलंब शुल्क तभी लगाया जाता है जब विद्यालय की शुल्क अनुसूची में इसका उल्लेख हो, और भुगतान पर रोक तभी लगाई जाती है जब विद्यालय के चेतावनी नियमों में इसका अनुरोध किया गया हो।

छात्र जीवनचक्र, बकाया छात्र बिल उन सभी बिलों की सूची देता है जिनकी देय तिथि बीत चुकी है और जिन पर अभी भी भुगतान बकाया है: कितने दिन की देरी हुई है, कितनी राशि बकाया है, छात्र को कब चेतावनी दी गई थी, विलंब शुल्क क्या है और क्या इससे छात्र का भुगतान रोक दिया गया है।

चेतावनी: बिल जमा करने में देरी होने पर, अलर्ट नियमों के अनुसार, छात्र को अपने पोर्टल पर एक संदेश और 'छात्र की फीस बकाया है' वाला ईमेल मिलता है; वित्त विभाग को भी ईमेल मिलता है; और एक प्रारंभिक वित्तीय अलर्ट जारी किया जाता है।
विलंब शुल्क: जब तक विद्यालय द्वारा निर्धारित न किया जाए, तब तक यह शुल्क लागू नहीं होगा। शुल्क अनुसूची में, विलंब शुल्क को एक निश्चित राशि (फ्लैट चार्ज) या बकाया राशि के प्रतिशत (पर्याप्त बकाया राशि का प्रतिशत) के रूप में जोड़ें, जिसमें विलंब शुल्क: बकाया दिनों के बाद (दिनों में भुगतान) का शुल्क शामिल हो। यह शुल्क प्रत्येक बकाया बिल पर एक बार लिया जाता है, और लेखांकन में इसके लिए एक अलग बिल के रूप में इसका अपना चालान बनता है, इसलिए यह छात्र के खाते में दिखाई देता है और अन्य बिलों की तरह ही इसका भुगतान किया जाता है। विलंब शुल्क पर कभी भी अलग से शुल्क नहीं लिया जाता है, और न ही इसे सत्र शुल्क के रूप में लिया जाता है।
होल्ड: अलर्ट नियमों के अनुसार, बिल पर रोक लगाने का विकल्प बंद रहेगा। (दिनों) की देरी होने पर रोक लगाई जाएगी। होल्ड में बिल का नाम लिखा होगा।

छात्र जीवनचक्र खोलें, छात्रों के बकाया बिल।
जिन बिलों पर शुल्क लगाना है, उन्हें चुनें, फिर "शुल्क लगाएं और रोके रखें" बटन दबाएं: चुने गए प्रत्येक बिल पर उसका विलंब शुल्क लगाया जाएगा और नियमों के अनुसार उसे रोक दिया जाएगा। बिल पर शुल्क लगाने तक यह बटन ग्रे रंग का रहेगा, और पहले से शुल्क लगाए गए या रोके गए बिल वैसे ही रहेंगे।
या फिर किसी एक बिल पर विलंब शुल्क लगाने/रोकने का विकल्प चुनें।

घंटेवार जाँच स्वतः चेतावनी देती है। क्या यह बिना किसी के बटन दबाए विलंब शुल्क भी वसूलती है और भुगतान रोकती है, यह कंपनी के slcm.overdue-fees फ़ंक्शन के स्वचालन स्तर पर निर्भर करता है: डिफ़ॉल्ट रूप से वित्त विभाग को देय राशि की जानकारी दी जाती है और वह बटन दबाता है।

12 अक्टूबर से

विलंब शुल्क: (दिनों की देरी) के बाद लगने वाला शुल्क अब सहेजा जाता है, और सक्रिय विलंब शुल्क के लिए (दिनों की एक पूर्ण संख्या) आवश्यक है। अन्य शुल्कों के लिए यह शुल्क नहीं मांगा जाता है।
नियत तारीख के बाद भुगतान किया गया बिल: रसीद में सबसे पहले लिखा होता है कि बिल बकाया है, और रसीद में स्कूल का विलंब शुल्क एक अलग बिल के रूप में दर्ज होता है, जिसमें एक ड्राफ्ट इनवॉइस भी शामिल होता है। जवाब में बताया जाता है कि भुगतान में देरी हुई और कितना शुल्क लिया गया, या क्यों कोई शुल्क नहीं लिया गया। (पहले, भुगतान करने पर बिल को बकाया छात्र बिलों की सूची से हटा दिया जाता था और विलंब शुल्क कभी नहीं लिया जा सकता था।)
slcm.overdue-fees को प्लेटफॉर्म, ऑटोमेशन लेवल के तहत पेश किया जाता है, इसलिए एक स्कूल इस कार्य को स्वयं करने दे सकता है या अनुमोदन मांग सकता है।
विलंब शुल्क और रोक केवल सूची में चिह्नित बिलों पर ही लागू होती है, सभी बकाया बिलों पर एक साथ नहीं। प्रत्येक बकाया बिल पर कंपनी के स्वचालन स्तर पर निर्धारित विलंब शुल्क कार्य (प्लेटफ़ॉर्म, बैच कार्य) के माध्यम से शुल्क लगाया जाता है।