एक अनुरोध पत्र आपके लिए क्या जानकारी भरता है

केवल वस्तु और मात्रा के साथ खरीद अनुरोध बनाएं; विभाग, लागत केंद्र, स्थान, गोदाम, मुद्रा, आवश्यकता की अंतिम तिथि, मूल्य और इकाई की जानकारी आपके कर्मचारी रिकॉर्ड और वस्तु से ली जाती है और अनुरोध बनाने से पहले आपको दिखाई जाती है।

आप जो भी जानकारी देते हैं, वह उसी रूप में रहती है। आप जो भी जानकारी छोड़ देते हैं, वह हर बार उसी तरह भरी जाती है, चाहे आप रिक्विजिशन स्क्रीन, एपीआई या ASK उपयोग करें।

विभाग और लागत केंद्र: आपके कर्मचारी रिकॉर्ड (एचआरएमएस) में पद के अनुसार। यदि पद का कोई लागत केंद्र नहीं है, तो वह लागत केंद्र जो आपकी व्यावसायिक इकाई के स्वामित्व में है।
स्थान: वह स्थान जहाँ आपके कर्मचारी रिकॉर्ड के अनुसार आप काम करते हैं। गोदाम: उस स्थान का गोदाम, यदि वहाँ केवल एक ही गोदाम है।
मुद्रा: कंपनी की अपनी मुद्रा, 1 की दर पर।
श्रेणी: वस्तु की क्रय श्रेणी, यदि यह कंपनी की व्यय श्रेणियों में से एक है; अन्यथा वह श्रेणी जिसके अंतर्गत वस्तु की अंतिम बार मांग की गई थी।
प्रत्येक पंक्ति की कीमत: वस्तु की मानक लागत, या अंतिम खरीद मूल्य, या खरीद सूची मूल्य। प्रत्येक पंक्ति की इकाई: वस्तु की खरीद इकाई, या उसकी स्वयं की इकाई।
आवश्यकता की अंतिम तिथि: आज के साथ-साथ वस्तुओं की खरीद के लिए निर्धारित सबसे लंबी अग्रिम अवधि (यदि कोई नहीं है) जोड़ें; आज के साथ-साथ कंपनी की डिफ़ॉल्ट तिथि (प्लेटफ़ॉर्म, रनटाइम सेटिंग्स, खरीद; 14 दिन, जब तक कि इसे बदला न जाए)।

भरी गई जानकारी सहेजे गए अनुरोध (और ASK की पुष्टि) में सूचीबद्ध है, इसलिए आप इसे देख सकते हैं और बदल सकते हैं। जब आपका साइन-इन किसी कर्मचारी रिकॉर्ड से लिंक नहीं होता है, तो कुछ भी नहीं भरा जाता है: एक प्रशासक इसे HRMS में कर्मचारी के रूप में साइन इन करने के विकल्प से लिंक करता है।

एक रिक्विज़िशन में उस प्रोजेक्ट का नाम लिखा जा सकता है जिसके लिए वह है (नया बनाते समय, एडिट करते समय और सूची में एक कॉलम के रूप में)। इसे अपने आप नहीं भरा जाता है, और किसी अन्य कंपनी के प्रोजेक्ट को अस्वीकार कर दिया जाता है। मटेरियल रिक्वायरमेंट्स प्लानिंग से जारी की गई रिक्विज़िशन में उस सेल्स ऑर्डर का नाम लिखा होता है जिसके लिए वह खरीदारी करती है।