माल की आवाजाही: प्राप्तियां, जारी करना, स्थानांतरण और गिनती

आपूर्ति श्रृंखला → गोदाम → माल की आवाजाही। हर प्रकार की माल आवाजाही में यही पाँच चरण होते हैं, और प्रत्येक चरण में यही जानकारी मांगी जाती है।

सप्लाई चेन → वेयरहाउस → गुड्स मूवमेंट → स्कैन एंड पोस्ट - यह हैंडहेल्ड स्क्रीन है। आप जो भी कर रहे हों, इसमें पाँच चरण एक जैसे ही हैं: एप्लिकेशन चुनें, मूवमेंट का प्रकार चुनें, जिस दस्तावेज़ के लिए यह बनाया गया है उसे चुनें, उसमें मौजूद चीज़ को स्कैन करें या नाम दें, और पोस्ट करें। ऊपर की पट्टी आपको इन पाँच चरणों में से अपनी स्थिति दिखाती है।

आवेदन

किसी आदेश के विरुद्ध प्राप्ति

1. माल प्राप्ति चुनें, फिर क्रय आदेश चुनें। जिन आदेशों में अभी कुछ आना बाकी है, वे सभी सबसे नए आदेश के क्रम में सूचीबद्ध होंगे।
2. इस स्क्रीन पर किसी सामग्री के लेबल को स्कैन करें और सूची उन ऑर्डरों तक सीमित हो जाएगी जिनमें वास्तव में वह सामग्री शामिल है। या ऑर्डर नंबर, प्लांट या आपूर्तिकर्ता के आधार पर खोजें और खोज बॉक्स के बगल में दिए गए बटन से सॉर्ट करें।
3. क्रम चुनें। प्रत्येक पर जो भी काम बाकी है, उसकी पंक्तियाँ दिखाई देंगी।
4. प्रत्येक लेबल को स्कैन करें, या प्राप्त मात्रा को प्राप्त कॉलम में टाइप करें। निर्धारित मात्रा से अधिक प्राप्त करने पर मना कर दिया जाएगा और यह भी बताया जाएगा कि कितनी मात्रा कम है।
5. जारी रखें। दस्तावेज़ की तिथि, पोस्टिंग तिथि, डिलीवरी नोट, बिल ऑफ लैडिंग, अनलोडिंग पॉइंट और बिन भरें, और एक प्रिंटर और प्रतियों की संख्या चुनें।
6. डाक सेवा। ऑर्डर की गई मात्रा से कम सामान मिलने की पुष्टि पहले की जाती है—यह सामान्य है, लेकिन ऐसा मान लेना उचित नहीं है।

बिना किसी क्रम के प्राप्ति

माल प्राप्ति → सामग्री संख्या उन वस्तुओं के लिए है जो बिना किसी आदेश या सूचना के प्राप्त हुई हैं। इसमें कोई निर्धारित लाइनें नहीं हैं, इसलिए आप स्वयं सामग्री और मात्रा का नाम देते हैं, और पोस्टिंग स्क्रीन पूछती है कि लागत किसके द्वारा वहन की जाती है: लागत केंद्र, उसके WBS तत्व द्वारा कोई परियोजना, या दोनों में से कोई नहीं।

जब स्कैन करने के लिए कुछ भी न हो

फर्श से कोई वस्तु उठाना, पहले दिन का प्रारंभिक शेष और लागत केंद्र को जारी करना - इन सभी में कोई लेबल या दस्तावेज़ नहीं होता। इन स्क्रीन पर लाइनों के ऊपर एक पैनल दिखाई देता है: सामग्री का नाम लिखें, मात्रा दर्ज करें, यदि कोई बैच या सीरियल नंबर है तो उसे जोड़ें और जोड़ें बटन दबाएँ। प्रत्येक लाइन को दोबारा टाइप किया जा सकता है या उसके बगल में मौजूद × चिह्न से हटाया जा सकता है। इसके बाद सब कुछ - जारी रखें, हेडर, पोस्ट करें - एक जैसा ही रहता है।

आरक्षण के विरुद्ध

रिज़र्वेशन वह स्टॉक है जो पहले से ही किसी ऑर्डर के लिए बुक किया जा चुका है। इसे चुनने से यह तय होता है कि क्या भेजना है, कितनी मात्रा में भेजना है और कहाँ भेजना है। गुड्स इश्यू और ट्रांसफर पोस्टिंग दोनों एक ही विकल्प से की जा सकती हैं, और एक ही ऑर्डर के लिए खुले रिज़र्वेशन एक साथ दिखाए जाते हैं ताकि उन्हें कई बार के बजाय एक ही बार में कन्फर्म किया जा सके।

कितना सामान स्थानांतरित करना है?

माल जारी करने, स्थानांतरण पोस्टिंग, स्क्रैपिंग या विक्रेता को वापसी के समय, प्रत्येक पंक्ति में वह मात्रा दिखाई देती है जो स्थानांतरित करने के लिए उपलब्ध है: हाथ में मौजूद मात्रा, पहले से आवंटित मात्रा को घटाकर, केवल उपलब्ध स्टॉक में — गुणवत्ता-निर्धारित स्टॉक शेल्फ पर होता है और जारी नहीं किया जा सकता। इसकी गणना उस स्थान से की जाती है जहाँ से इसे स्थानांतरित किया जाता है: चयनित बिन से, अन्यथा गोदाम से, अन्यथा कहीं से भी। यदि कोई पंक्ति उपलब्ध मात्रा से अधिक की मांग करती है, तो डाक विभाग द्वारा अस्वीकार किए जाने से पहले "पर्याप्त नहीं" लिखा होता है। कार्य आदेश, डिलीवरी या आरक्षण के विरुद्ध किए गए स्थानांतरण में, संख्या कॉलम आवश्यक मात्रा को दर्शाता है और उपलब्ध मात्रा सामग्री के नीचे दिखाई देती है।

पीछे

रिवर्सल, दर्ज की गई स्थिति का ठीक उल्टा होता है, जिसे गतिविधि के आधार पर तय किया जाता है: रसीद को रिवर्स करने से स्टॉक वापस चला जाता है, जारी करने को रिवर्स करने से वह वापस अपनी जगह पर आ जाता है, और ट्रांसफर को रिवर्स करने से वह उसी रास्ते से वापस चला जाता है जिससे वह आया था। रिवर्सल चुनें, सामग्री दस्तावेज़ चुनें, लाइनों को चेक करें और पोस्ट करें। भौतिक इन्वेंट्री को रिवर्स नहीं किया जाता है — दोबारा गिनें, और अगली गिनती में नया अंतर दर्ज करें।

कागज़ पर क्या रह जाता है

किसी माल की आवाजाही की सूचना मिलने के बाद, सूचना बॉक्स में दो दस्तावेज़ दिखाई देते हैं। लेबल प्रति पंक्ति, प्रति प्रति एक लेबल प्रिंट करता है, जिसमें बारकोड और क्यूआर कोड होता है, जिस पर सामग्री, बैच, सीरियल नंबर और मात्रा की जानकारी होती है। सामग्री दस्तावेज़ वह पर्ची है जो माल के साथ जाती है: क्या भेजा गया, कहाँ से कहाँ, किसके बदले, और उस पर बारकोड के रूप में अपना नंबर छपा होता है ताकि कागज को स्कैन करके वापसी की जानकारी प्राप्त की जा सके। दोनों को प्रिंट किया जा सकता है या पीडीएफ के रूप में सहेजा जा सकता है, और महीनों बाद भी इन्हें मूवमेंट हिस्ट्री → प्रिंट लेबल और सामग्री दस्तावेज़ से दोबारा प्रिंट किया जा सकता है।

कौन ऐसा कर सकता है?

रोल स्क्रीन पर सप्लाई चेन के अंतर्गत स्कैनिंग, पोस्टिंग, रिवर्सिंग और टैग लिखना, ये सभी अलग-अलग अनुमतियाँ हैं। गुड्स मूवमेंट डिस्प्ले वाली भूमिका किसी मूवमेंट को देख सकती है, लेकिन उसे पोस्ट नहीं कर सकती। वेयरहाउस ऑपरेटर की भूमिका में स्कैनिंग और पोस्टिंग की अनुमति होती है; डिलीवरी टैग लिखना वेयरहाउस मैनेजर की अनुमति है, क्योंकि पूरी डिलीवरी को पोस्ट करने वाला टैग डिलीवरी के बराबर ही मूल्यवान होता है।