किसी आपूर्तिकर्ता द्वारा आरएफक्यू, आरएफपी या निविदा के प्रति दी गई प्रतिक्रिया को रिकॉर्ड करना

आपूर्ति श्रृंखला → रणनीतिक सोर्सिंग। पूछताछ की शर्तों और अस्वीकृत शर्तों के आधार पर प्रतिक्रिया की मूल्य निर्धारण प्रक्रिया।

सोर्सिंग इवेंट — चाहे वह RFI, RFP, RFQ या टेंडर हो — में सोर्स किए जा रहे सामान की सूची आइटम-दर-आइटम दी जाती है और आपूर्तिकर्ताओं को उसकी कीमत बताने के लिए आमंत्रित किया जाता है। जब कोई आपूर्तिकर्ता जवाब देता है, तो खरीदार उसे इवेंट में दर्ज करता है: सप्लाई चेन → स्ट्रेटेजिक सोर्सिंग → सोर्सिंग इवेंट्स खोलें, इवेंट ढूंढें और उसकी पंक्ति से 'रिस्पॉन्स रिकॉर्ड करें' चुनें। इवेंट प्रकाशित होना चाहिए और बंद नहीं होना चाहिए।

1. आपूर्तिकर्ता का चयन करें। सूची में केवल इस आयोजन में आमंत्रित आपूर्तिकर्ताओं के नाम दिए गए हैं। किसी अन्य आपूर्तिकर्ता से प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए, उन्हें पहले आयोजन के 'आमंत्रित आपूर्तिकर्ता' टैब में जोड़ें।
2. भुगतान की शर्तें क्रेडिट दिनों के रूप में दर्ज करें — नेट 30 के लिए 30, कैश ऑन डिलीवरी के लिए 0। या, दिनों को टाइप करने के बजाय, आपूर्तिकर्ता की शर्तें चुनें या उनकी शर्तें चुनें, और उन्हें दिनों में बदल दिया जाएगा (नेट 60 को 60 के रूप में)। यदि इसे खाली छोड़ दिया जाता है, तो आपूर्तिकर्ता की मौजूदा शर्तें लागू होंगी। ऑफ़र की वैधता अवधि भी दर्ज करें।
3. वस्तुओं की कीमत निर्धारित करें। पूछताछ की प्रत्येक पंक्ति पहले से ही सूचीबद्ध है - मांगी जा रही वस्तु और उसकी इकाई, जिसे यहां बदला नहीं जा सकता, और मात्रा, जिसे बदला जा सकता है, क्योंकि आपूर्तिकर्ता अलग मात्रा बता सकता है। आपूर्तिकर्ता द्वारा उत्तर दी गई प्रत्येक पंक्ति के लिए बताई गई इकाई कीमत, उस पंक्ति के लिए बताई गई लीड टाइम और यदि कोई नोट दिया गया हो तो उसे दर्ज करें।
4. प्रत्येक पंक्ति के लिए निर्धारित लीड टाइम, पंक्तियों के ऊपर, एक शॉर्टकट है: यह उन सभी पंक्तियों को भर देता है जिनका अपना कोई लीड टाइम नहीं होता। यह वैकल्पिक है।
5. यदि आपूर्तिकर्ता ने कीमत नहीं बताई है, तो उस पंक्ति को बिना कीमत के छोड़ दें। यह उनके जवाब का हिस्सा नहीं है, शून्य कीमत बताने से रैंकिंग में सुधार होगा।
6. सहेजें। प्रतिक्रियाओं की कुल संख्या मूल्य वाली वस्तुओं का योग है, और आमंत्रण से पता चलता है कि आपूर्तिकर्ता ने प्रतिक्रिया दे दी है।

लीड टाइम प्रत्येक लाइन से संबंधित है

एक आपूर्तिकर्ता एक वस्तु एक सप्ताह में और दूसरी छह सप्ताह में वितरित कर सकता है। इसलिए प्रत्येक पंक्ति के लिए डिलीवरी समय दर्ज किया जाता है, और प्रतिक्रिया का डिलीवरी समय—जिसकी तुलना अन्य आपूर्तिकर्ताओं से की जाती है और जिसे अंक दिए जाते हैं—सबसे लंबी पंक्ति के आधार पर निर्धारित किया जाता है: अंतिम पंक्ति के आने तक ऑर्डर पूरा नहीं माना जाता। सूचियों में इसे डिलीवरी समय (दिन, सबसे लंबी पंक्ति) के रूप में दर्शाया जाता है।

पहले से सहेजे गए उत्तर पर, प्रत्येक पंक्ति के लिए लीड टाइम सेट करने से प्रत्येक मूल्यांकित पंक्ति पर वही लीड टाइम लागू हो जाता है। पंक्तियों को अलग-अलग लीड टाइम देने के लिए, मूल्यांकित पंक्तियों के अंतर्गत उन्हें बदलें; उत्तर का लीड टाइम फिर से उनमें से सबसे लंबा हो जाएगा।

इस कार्यक्रम से संबंधित सभी प्रतिक्रियाएं सप्लाई चेन → स्ट्रेटेजिक सोर्सिंग → इनविटेशन के अंतर्गत देखी जा सकती हैं: प्रत्येक आपूर्तिकर्ता से पूछा गया कि उन्होंने कब और क्या प्रतिक्रिया दी है।

• किसी भी पंक्ति में कीमत का उल्लेख न होने पर प्रतिक्रिया अस्वीकार कर दी जाती है।
• नकारात्मक मूल्य को अस्वीकार कर दिया जाता है।
• एक आपूर्तिकर्ता प्रति कार्यक्रम केवल एक बार प्रतिक्रिया दे सकता है।
• स्कोरिंग और पुरस्कार में वही लिखा जाता है जो यहाँ दर्ज किया गया है। प्रतिक्रिया को सहेजते ही स्कोर और रैंकिंग दी जाती है — स्कोरिंग, तुलना और सोर्सिंग इवेंट को पुरस्कार देना देखें।
• गलत तरीके से दर्ज की गई लीड टाइम या भुगतान शर्तों को प्रतिक्रिया के आधार पर सुधारा जा सकता है, और इवेंट को तुरंत पुनः रैंक किया जाता है।