यात्रा अनुरोध जमा करें और उसे स्वीकृत कराएं

यात्रा अनुरोध अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है, उचित अनुमोदक को भेजा जाता है, और फिर उसे अनुमोदित या अस्वीकृत किया जाता है। अनुमोदन प्राप्त होने पर लेखा विभाग अग्रिम भुगतान कर सकता है।

एचआरएमएस खोलें, ट्रिप्स और व्यय रिपोर्ट, यात्रा अनुरोध खोलें और अनुरोध खोलें।

• सबमिट पर क्लिक करें। यात्रा की जाँच यात्रा नीति के अनुसार की जाएगी। यदि कोई नियम इसे रोकता है, तो सबमिशन रोक दिया जाएगा और इसका कारण बताया जाएगा।
• यदि किसी नीति नियम के लिए उच्च स्तर की स्वीकृति की आवश्यकता होती है, तो अनुरोध उस नियम में उल्लिखित भूमिका के पास जाता है। अन्यथा, यह यात्री के प्रबंधक के पास जाता है। "कहां भेजा गया" कॉलम बताता है कि अनुरोध कहां गया।
• अनुमोदक 'अनुमोदित करें' पर क्लिक करता है, या कारण बताते हुए 'अस्वीकार करें' पर क्लिक करता है। अंतिम निर्णय केवल वही अनुमोदक ले सकता है जिसे यह भेजा गया है।
• कोई भी अपनी यात्रा को स्वयं मंजूरी नहीं देता: यात्री और जिसने भी अनुरोध किया है, दोनों को अस्वीकार कर दिया जाता है, जिसमें प्रशासक भी शामिल हैं।
• अस्वीकृत अनुरोध को सुधार कर दोबारा जमा किया जा सकता है।
• एक बार मंज़ूरी मिल जाने पर, लेखा विभाग अग्रिम भुगतान कर सकता है। यात्रा समाप्त होने के बाद, "यात्रा पूरी हुई" पर क्लिक करें। रद्द करने के लिए कारण बताना आवश्यक है, और अग्रिम भुगतान बकाया होने पर इसे अस्वीकार कर दिया जाता है।