टाइमशीट रिमाइंडर और क्लाइंट इनवॉइस का ड्राफ्ट तैयार करना
टाइमशीट रिमाइंडर जॉब, उन ठेकेदारों को सप्ताह में एक बार ईमेल भेजती है जिनकी किसी समाप्त सप्ताह की टाइमशीट या तो अनुपलब्ध है या अभी ड्राफ्ट में है। ड्राफ्ट क्लाइंट इनवॉइस जॉब, स्वीकृत और बिना बिल किए गए समय को प्रत्येक क्लाइंट के लिए एक ड्राफ्ट इनवॉइस में एकत्रित करती है।
- नोटिफाई लेवल (डिफ़ॉल्ट) पर जॉब केवल यह बताता है कि कौन से इनवॉइस जारी करने के लिए तैयार हैं; अप्रूव लेवल पर यह पहले अप्रूवल मांगता है; एक्ट लेवल पर यह उन्हें ड्राफ्ट करता है।
- चालान केवल तैयार किया जाता है। इसे प्राप्य खातों में दर्ज करना ही किसी व्यक्ति की प्रक्रिया को अंतिम रूप देता है।
- जिस ग्राहक को चालान पर अपना खरीद आदेश संख्या चाहिए, उसे यह काम करने के लिए किसी अन्य व्यक्ति पर छोड़ दिया जाता है।