किसने कार्य को निर्धारित किया है?
प्रत्येक कंपनी का एक स्वचालन सेवा खाता होता है। पहले से निर्धारित शेड्यूल, निर्धारित और इवेंट वर्कफ़्लो जिनका स्वामी प्रशासक होता है, और दस्तावेज़ प्राप्ति संबंधी कार्य इसी खाते के रूप में चलते हैं; यह खाता स्वयं साइन इन नहीं कर सकता और कभी प्रशासक नहीं होता।
निर्धारित कार्य में स्क्रीन पर कोई मौजूद नहीं होता, इसलिए यह किसी व्यक्ति के रूप में चलता है। TRANXACT प्रत्येक कंपनी को इसके लिए एक स्वचालन सेवा खाता प्रदान करता है। इसमें लॉग इन नहीं किया जा सकता, इसका कोई ज्ञात पासवर्ड नहीं होता, और इसकी एक ही भूमिका होती है, स्वचालन (सेवा खाता), जो केवल आपूर्तिकर्ता चालान और बिक्री आदेश (दस्तावेज़ प्राप्ति प्रक्रिया) तैयार कर सकती है। यह प्लेटफ़ॉर्म, एक्सेस, सेवा खाते के अंतर्गत दिखाई देता है, और इसकी भूमिका भूमिकाओं के अंतर्गत होती है, जहाँ आप चाहें तो इसे और अधिक अधिकार दे सकते हैं ताकि यह बिना किसी की देखरेख के अधिक कार्य कर सके।
- जिन निर्धारित अनुसूचियों का प्रभाव सुरक्षित है (प्राप्तियों की आयु निर्धारण, शीघ्रता सूची, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया, वसूली, पाइपलाइन जांच, चक्र गणना, परिवीक्षा समीक्षा, अवधि समापन तत्परता) उन्हें चालू कर दिया जाता है।
- अवकाश संचय, पुनर्व्यवस्था प्रस्ताव और दस्तावेज़ जाँच परिवर्तन रिकॉर्ड, इसलिए इन्हें आपके लिए छोड़ दिया गया है ताकि आप इन्हें चलाने के लिए किसी व्यक्ति को सौंप सकें।
- एक निर्धारित या इवेंट वर्कफ़्लो अपने स्वामी के रूप में चलता है; जब स्वामी एक प्रशासक होता है तो यह सेवा खाते के रूप में चलता है।
- रिकॉर्ड वर्कफ़्लो उस व्यक्ति के रूप में चलता है जिसने रिकॉर्ड सहेजा है।
- एक एजेंट ट्रिगर, जिसका एजेंट प्रशासक के रूप में चलता है, अस्वीकृत कर दिया गया है, और ट्रिगर ने इसका कारण बताया है। एजेंट को प्रशासक के रूप में चलाने के लिए किसी अधिक विशिष्ट प्रशासक का चयन करें।