परिवर्तन अनुरोध पर अगला कदम क्या है?
किसी परिवर्तन अनुरोध पर अगला चरण उसकी समीक्षा बोर्ड के बाद आता है: जब किसी चरण का कोई अनुमोदक न हो तो अनुमोदकों को नियुक्त करें, जब किसी चरण पर हस्ताक्षर करना बाकी हो तो हस्ताक्षर करें, और जब सभी चरणों का उत्तर मिल जाए तो निर्णय लें।
- ड्राफ्ट: अनुरोध में आइटम या दस्तावेज़ का नाम शामिल होने के बाद सबमिट करें।
- एक चरण में यह दिखाया गया है कि कोई अनुमोदक नियुक्त नहीं किया गया है: अनुमोदकों को नियुक्त करें, इसके बाद परिवर्तन बोर्ड यह बताता है कि इस पर हस्ताक्षर कौन करेगा।
- हस्ताक्षर करने के लिए शेष चरण: चरण के अनुमोदक के लिए हस्ताक्षर करें। अनुरोध करने वाले व्यक्ति को इसके स्थान पर 'वापस लें' दिखाई देगा।
- हर चरण में यही उत्तर दिया गया है: निर्णय — स्वीकृत, अस्वीकृत या स्थगित — उस व्यक्ति के अलावा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा लिया जाएगा जिसने यह मुद्दा उठाया था। अस्वीकृति या स्थगन के लिए औचित्य आवश्यक है, और जब भी निर्णय बोर्ड द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ के विरुद्ध हो, तब भी औचित्य देना आवश्यक है।
- स्वीकृत, अस्वीकृत, स्थगित या परिवर्तित: वह नियम जिसके अनुसार अनुरोध उठाने वाला व्यक्ति उस पर हस्ताक्षर नहीं करता या निर्णय नहीं लेता, रिकॉर्ड में बना रहता है।
रिकॉर्ड में दर्ज निर्णय
एक बार निर्णय हो जाने के बाद, अनुरोध में यह दर्ज होता है कि किसने और कब निर्णय लिया, बोर्ड ने क्या कहा, क्या निर्णय ने बोर्ड के पूर्व निर्णय को रद्द कर दिया, और इसका औचित्य क्या था। यह सब अनुरोध के इतिहास में भी दर्ज होता है। अनुरोध से परिवर्तित परिवर्तन आदेश को ECR Became के अंतर्गत दर्ज किया जाता है।
आवश्यक तिथि, देय तिथि और अतिदेय अनुरोध
- परिवर्तन अनुरोधों की सूची में 'आवश्यकता तिथि' और 'देय तिथि' दिखाई देती है, और इसे दोनों के आधार पर क्रमबद्ध और फ़िल्टर किया जा सकता है।
- जिस अनुरोध की समय सीमा समाप्त हो चुकी है, उसे लाल रंग के 'अतिरिक्त विलंब' टैग से चिह्नित किया जाता है। विलंबित दिनों की संख्या कॉलम पिकर से जोड़ी जा सकती है।