प्रत्येक कर्मचारी के जाने से ऑफबोर्डिंग चेकलिस्ट का स्तर बढ़ जाता है।

कंपनी के ऑफबोर्डिंग टेम्पलेट से ली गई ऑफबोर्डिंग चेकलिस्ट अब हर बार तब तैयार हो जाती है जब कोई व्यक्ति कंपनी छोड़ता है: बर्खास्तगी, योजनाबद्ध अलगाव, ऑफबोर्डिंग रिकॉर्ड, योजनाबद्ध तरीके से कंपनी छोड़ने का दिन, या स्वीकृत इस्तीफा। जिसके पास पहले से ही यह चेकलिस्ट खुली हुई है, वह इसे अपने पास रखता है।

किसी नियोजित प्रस्थान की चेकलिस्ट प्रस्थान के दिन से ही शुरू हो जाती है, और प्रस्थान के दिन से ही दिनांकित होती है, ताकि सौंपने और उपकरणों की व्यवस्था प्रस्थान के दिन से पहले ही हो जाए, न कि बाद में।