स्वयं उत्पन्न होने वाली प्रारंभिक चेतावनियाँ

स्कूल के न्यूनतम निर्धारित उपस्थिति से कम उपस्थिति, लगातार अनुपस्थिति और बकाया शुल्क जैसी स्थितियों में अनुत्तीर्ण ग्रेड की तरह ही स्वतः ही प्रारंभिक चेतावनी जारी हो जाती है। छात्र को प्रत्येक कारण के लिए एक बार ही चेतावनी दी जाती है, न कि हर बार जांच चलने पर।

किसी को कुछ भी दबाने की ज़रूरत नहीं है। जब उपस्थिति दर्ज हो जाती है, तो उस छात्र की उस अनुभाग में उपस्थिति का मूल्यांकन स्कूल के अलर्ट नियमों के अनुसार तुरंत किया जाता है; हर घंटे पूरे समूह की उपस्थिति और शुल्क की जाँच की जाती है।

• उपस्थिति: न्यूनतम (75% जब तक कि विद्यालय अन्यथा न कहे) से कम होने पर उपस्थिति संबंधी चेतावनी जारी होती है; न्यूनतम (60%) से कम होने पर यह गंभीर चेतावनी मानी जाती है। उपस्थित, देर से आने वाले, दूरस्थ और अनुपस्थिति की अनुमति प्राप्त सभी को उपस्थिति माना जाता है।
• लगातार अनुपस्थिति: हाल के सत्रों में इतनी अनुपस्थिति (3, जब तक कि विद्यालय अन्यथा न कहे) किसी भी प्रतिशत में हो, चिंता का विषय है।
• जब तक छात्र के पास उस सेक्शन में पर्याप्त सत्र (4, जब तक कि स्कूल अन्यथा न कहे) दर्ज न हो जाएं, तब तक प्रतिशत का आकलन नहीं किया जाता है, इसलिए एक छूटी हुई पहली कक्षा से कोई चेतावनी नहीं मिलती है।
• शुल्क: देय तिथि से कई दिन बाद भुगतान किया गया बिल (जब तक कि विद्यालय द्वारा अन्यथा न कहा जाए, 1 दिन का भुगतान न होने पर) वित्तीय चेतावनी जारी करता है और छात्र एवं वित्त विभाग को सूचित करता है। देय तिथि से अधिक शुल्क देखें।
• पहले की तरह ही, अनुत्तीर्ण ग्रेड आने पर ग्रेड घोषित होने पर शैक्षणिक चेतावनी जारी हो जाती है।

प्रत्येक छात्र और उसके कारण के लिए एक ही अलर्ट खुला रहता है: दूसरी जाँच या अनुपस्थिति होने पर कोई नया अलर्ट नहीं खुलता। यदि परिणाम बिगड़ता है, तो खुले अलर्ट की गंभीरता बढ़ जाती है। अलर्ट को बंद या हल कर लें और समस्या दोबारा आने पर नया अलर्ट खोला जा सकता है।

प्रत्येक स्वचालित अलर्ट बताता है कि यह कहाँ से आया है (कारण: उपस्थिति, बकाया शुल्क, ग्रेड) और इसका विवरण बताता है कि क्यों: रिकॉर्ड किए गए और छूटे हुए सत्र, प्रतिशत, स्कूल की सीमा और यह किस नियम से आया है।

1. ओपन स्टूडेंट लाइफसाइकिल, अर्ली अलर्ट्स।
2. क्या राशि बढ़ाई जाएगी: देखें कि बिना कुछ बदले, वर्तमान में एक चेक से कितनी राशि बढ़ाई जाएगी, प्रत्येक के कारण सहित।
3. अभी जांच करें: एक घंटे तक इंतजार करने के बजाय तुरंत जांच चलाएं।