नकद भुगतान: खुले बिलों पर बैंक रसीदों का उपयोग

बैंक खातों में जमा धनराशि का मिलान भुगतान किए गए ग्राहकों के बकाया बिलों से किया जाता है, जिसमें भुगतानकर्ता का नाम, बिल संख्या और राशि शामिल होती है; सटीक मिलान होने पर उसे लागू किया जाता है, बाकी मामलों में सुझाव दिया जाता है।

मिलानकर्ता बैंक खाते में जमा प्रत्येक राशि को पढ़ता है जिसका अभी तक मिलान नहीं हुआ है, जिसे जमा नहीं किया गया है या अलग नहीं रखा गया है। भुगतान के विवरण में चालान संख्या को विभाजकों (INV-000123, INV 000123 और inv000123 एक ही संख्या हैं) के बावजूद गिना जाता है। एक भुगतान से कई चालानों का भुगतान हो सकता है, जिसमें सबसे पुराना देय चालान पहले आता है, और किसी एक चालान का आंशिक भुगतान भी हो सकता है। केवल बैंक खाते की मुद्रा में जारी किए गए चालानों का ही मिलान किया जाता है।

• 95%: भुगतान में एक ही चालान का नाम होता है और राशि वही होती है जो उस पर बकाया होती है (कई चालानों के लिए एक साथ 92%); साथ ही 5% जब भुगतानकर्ता ग्राहक हो।
• 80%: किसी नामित बिल का आंशिक भुगतान। डिफ़ॉल्ट रूप से, कम भुगतान की राशि बकाया रहती है।
• 80%: भुगतानकर्ता ग्राहक है और उस राशि पर उनके चालानों में से ठीक एक चालान बकाया है।
• कम: केवल राशि, या कई विकल्प। सुझाव सीमा से नीचे कुछ भी सुझाव नहीं दिया जाता है।

1. ओपन अकाउंटिंग, फाइनेंस ऑटोमेशन, कैश एप्लीकेशन।
2. अब बैंक रसीदों का मिलान करें (दैनिक कार्य भी यही करता है)।
3. सुझाव के लिए, यह देखने के लिए कि क्या पढ़ा गया था, 'क्यों' दबाएं, रसीद निकालने के लिए 'लागू करें' दबाएं (यदि आवश्यक हो तो राशि बदलें), या 'अस्वीकार करें' दबाएं ताकि उस लाइन के लिए इसे दोबारा सुझाया न जाए।