पदोन्नति, तबादले और वेतन में बदलाव

किसी कर्मचारी से संबंधित कार्यवाही का मसौदा तैयार किया जाता है, जिसे किसी अन्य व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है, और यह कार्यवाही लागू होने के दिन से ही कर्मचारी में परिवर्तन लाती है।

एचआरएमएस खोलें, पीपल, पर्सनल एक्शन चुनें और न्यू चुनें। कर्मचारी, प्रकार (पदोन्नति, पदावनति, स्थानांतरण, वेतन परिवर्तन, पुनर्गठन या डेटा सुधार), प्रभावी होने की तिथि और परिवर्तन चुनें: नया पद, प्रबंधक, संगठनात्मक इकाई, मूल वेतन, वेतन प्रकार या कार्य क्षेत्र। किसी फ़ील्ड को यथावत रखने के लिए उसे खाली छोड़ दें।

• यह कार्रवाई PA रेंज के अगले नंबर के साथ एक ड्राफ्ट के रूप में सहेजी जाती है, और इसे केवल ड्राफ्ट रहते हुए ही संपादित किया जा सकता है।
• सबमिट करने पर इसे अनुमोदन के लिए भेजा जाता है। सबमिट करने वाले व्यक्ति के अलावा कोई और व्यक्ति इसे स्वीकृत या अस्वीकृत करता है; अस्वीकृति में अस्वीकृति का कारण बताया जाता है।
• यदि अनुमोदन की तिथि आज या उससे पहले की है, तो इसे तुरंत लागू किया जाता है। यदि अनुमोदन की तिथि बाद की है, तो इसे स्वीकृत मानकर प्रतीक्षा की जाती है और उस तिथि को लागू किया जाता है (या तिथि आने पर इसे प्रभावी बनाया जाता है)।
• जब यह प्रभावी हो जाता है, तो कर्मचारी के रिकॉर्ड में बदलाव होता है और रोजगार इतिहास में एक पंक्ति लिखी जाती है जिसमें यह बताया जाता है कि क्या बदला है।
• रद्द करने से वह कार्रवाई रुक जाती है जो अभी तक प्रभावी नहीं हुई है, और कारण पूछा जाता है: कारण बताना आवश्यक है (खाली स्थान या केवल रिक्त स्थान स्वीकार्य नहीं हैं) और इसे कार्रवाई और ऑडिट लॉग में सहेजा जाता है। प्रभावी कार्रवाई को रद्द करने के लिए, डेटा सुधार का अनुरोध करें।

12 अक्टूबर से

• किसी भी कार्रवाई का अनुरोध करने वाला व्यक्ति, प्रशासकों सहित, इसे कभी भी अनुमोदित नहीं करता है, और उसे अनुमोदन का विकल्प भी नहीं दिया जाता है।
• नए मैनेजर को अस्वीकार कर दिया जाता है यदि वे नौकरी छोड़ चुके हैं (या कार्रवाई लागू होने से पहले छोड़ देते हैं), अभी तक कार्यभार ग्रहण नहीं किया है, स्वयं कर्मचारी हैं, या पहले से ही कर्मचारी को रिपोर्ट करते हैं। इसकी जाँच सेव करते समय, सबमिट करते समय, अनुमोदन के समय और कार्रवाई लागू होने पर की जाती है। पिकर्स वर्तमान कर्मचारियों को नाम और नंबर के आधार पर दिखाते हैं।
• रिकॉर्ड में प्रत्येक परिवर्तन के लिए 'से' के साथ 'तक' भी दिखाया गया है, जिसमें वेतन परिवर्तन को प्रतिशत के रूप में भी दर्शाया गया है; कार्रवाई लागू होने, रद्द होने या अस्वीकार होने पर 'से' के मान सुरक्षित रखे जाते हैं।
• रिकॉर्ड में दर्ज अनुमोदन पैनल में उन लोगों के नाम हैं जो निर्णय ले सकते हैं, किसने निर्णय लिया, कब और क्यों, साथ ही इसका पूरा इतिहास भी शामिल है।
• इसका कारण बताया गया है, और यह भी बताया गया है कि इसे क्यों अस्वीकार या रद्द किया गया, किसके द्वारा और कब।
• अब किसी रिकॉर्ड को संपादित न कर पाने के कारण को समझाने वाली पंक्ति उसकी स्थिति के अनुरूप है: रद्द, अस्वीकृत या प्रतीक्षारत कार्रवाई को अब उलटने या रद्द करने के लिए नहीं कहा जाता है।
• कर्मचारी और नए प्रबंधक पिकर्स में नाम, कर्मचारी संख्या और पद (उदाहरण के लिए जो डी - EMP-000021 · प्रोडक्शन टेक्नीशियन) दिखाई देते हैं, और इनमें से किसी भी जानकारी के आधार पर खोज की जा सकती है।
• सूची में प्रबंधकों के नामों के आगे "प्रबंधक संख्या" और "प्रबंधक संख्या" लिखा हुआ है।
• 360° व्यू में प्रत्येक व्यक्ति को उनके पद (कर्मचारी, पूर्व प्रबंधक, नया प्रबंधक) के अनुसार उनके नंबर और नाम के साथ एक बार सूचीबद्ध किया गया है; जो व्यक्ति दोनों पदों पर है, उसे दोनों पदों के साथ एक बार सूचीबद्ध किया गया है। जो रिकॉर्ड इस कंपनी का नहीं है, उसे भी उसके पद के अनुसार सूचीबद्ध किया गया है, जिस पर "इस कंपनी का रिकॉर्ड नहीं" लिखा है और कोई लिंक नहीं दिया गया है।
• रद्द करने के लिए एक कारण की आवश्यकता होती है, जैसा कि अस्वीकार करने के लिए हमेशा से होता आया है।

13 अक्टूबर से: टाइप को परिवर्तनों के अनुरूप होना चाहिए

किसी कार्रवाई के प्रकार की जाँच इस आधार पर की जाती है कि उससे क्या परिवर्तन होता है। उदाहरण के लिए: पदावनति जिससे वेतन या पद में वृद्धि होती है, पदोन्नति जिससे वेतन में कमी होती है, वेतन में परिवर्तन जिससे वेतन में कोई परिवर्तन नहीं होता, तबादला जिससे किसी का स्थानांतरण या पद में परिवर्तन नहीं होता, या पुनर्गठन जिससे किसी का स्थानांतरण नहीं होता।

• इस तरह की कार्रवाई को सहेजने पर एक चेतावनी दिखाई देती है जिसमें बताया जाता है कि क्या ठीक नहीं है। फिर भी, इसे ड्राफ़्ट के रूप में सहेजा जाता है।
• जब तक यह नहीं बताया जाता कि यह प्रकार क्यों उपयुक्त है, तब तक सबमिट करने की प्रक्रिया अस्वीकार कर दी जाएगी। कारण, कारण बताने वाला व्यक्ति और समय, ये सभी जानकारी कार्रवाई और ऑडिट लॉग में दर्ज की जाती है।
• एक पुराना कार्य जो उपयुक्त नहीं है, अनुमोदन के लिए लंबित है और जिसका कोई कारण नहीं बताया गया है, उसे अनुमोदित नहीं किया जा सकता। इसे अस्वीकार करें और सही प्रकार या कारण के साथ पुनः प्रस्तुत करें।
• कर्मचारी की नियुक्ति तिथि से पहले कोई भी कार्रवाई प्रभावी नहीं हो सकती।
• सूची के अंत में दिखाए गए कुल योग में अब रद्द की गई कार्रवाइयां शामिल नहीं होती हैं, और न ही विभिन्न मुद्राओं में राशियों को एक साथ जोड़ा जाता है।