मेरी स्वीकृतियाँ: आपके पास आ रही हैं
"आपके पास आ रहा है" शीर्षक के अंतर्गत एक दस्तावेज़ पहले के स्तर पर मौजूद है। इसे खोलकर पढ़ें, देखें कि यह किसके लिए और कब से इंतज़ार कर रहा है, और उन्हें एक रिमाइंडर भेजें।
हस्ताक्षर क्रमानुसार एकत्र किए जाते हैं: आप प्रत्येक स्तर पर केवल एक बार ही अनुमोदन या अस्वीकृति कर सकते हैं, इससे पहले कि आपका हस्ताक्षर हो जाए। तब तक दस्तावेज़ "आपके पास आ रहा है" के अंतर्गत रहेगा, न कि "मेरे अनुमोदन" के शीर्ष पर। आपके एक्सेस में कोई समस्या नहीं है।
- दस्तावेज़ को केवल पढ़ने के लिए खोलने के लिए पंक्ति पर क्लिक करें: इसकी पंक्तियाँ, इसकी मात्रा और प्रत्येक स्तर पर हस्ताक्षरकर्ता का नाम सहित जानकारी दिखाई देगी।
- इसमें यह बताया गया है कि यह किस स्तर पर प्रतीक्षा कर रहा है, वह कौन है, और कब से (जबसे उनसे पहले वाले स्तर ने हस्ताक्षर किए हैं)।
- रिमाइंड उस व्यक्ति को ईमेल भेजकर सूचित करता है कि दस्तावेज़ उनका इंतज़ार कर रहा है। हर चार घंटे में एक रिमाइंडर भेजा जा सकता है; पिछले रिमाइंडर की तारीख दिखाई जाती है।
- प्रत्येक राशि दस्तावेज़ की अपनी मुद्रा में, या यदि दस्तावेज़ में कोई मुद्रा नहीं है तो कंपनी की मुद्रा में दिखाई जाती है।