नए कर्मचारियों को संगठन चार्ट में शामिल करना
जिन लोगों का कोई मैनेजर नहीं है और जिनके अधीन कोई कर्मचारी काम नहीं करता, वे 'अभी तक नियुक्त नहीं' श्रेणी में प्रतीक्षा करते हैं। उन्हें चिह्नित करें और 'मैनेजर सेट करें' चुनें, या उनमें से किसी एक को खींचकर उसके मैनेजर के पास ले जाएं।
बिना मैनेजर वाले नए कर्मचारी को अब कंपनी प्रमुख के बगल में नहीं दिखाया जाता है। उन्हें चार्ट के ऊपर (रिपोर्टिंग लाइन व्यू में) "अभी तक नियुक्त नहीं किया गया" ट्रे में तब तक रखा जाता है जब तक कोई उन्हें नियुक्त नहीं कर देता।
- अभी तक शामिल नहीं किए गए लोगों के नीचे दिए गए विकल्पों पर निशान लगाएं (या सभी चुनें)।
- <3> के लिए सेट मैनेजर चुनें…
- मैनेजर के नाम, कार्मिक संख्या या पद का कुछ हिस्सा टाइप करें, उदाहरण के लिए <हेल्गा> या <ईएमपी-000004>, और उन्हें चुनें।
- सेट मैनेजर चुनें। संदेश में बताया गया है कि कितने लोगों को स्थानांतरित किया गया है; उन सभी को वापस लाने के लिए उसमें पूर्ववत करें (Undo) चुनें, या टूलबार में अंतिम स्थानांतरण पूर्ववत करें (Undo last move) चुनें।
- जब कोई कार्ड चुना जाता है, तो सेट मैनेजर… चार्ट के नीचे वाले पैनल पर भी दिखाई देता है, इसलिए किसी को भी उसे खींचने की आवश्यकता नहीं होती है।
- आप अभी भी ट्रे से किसी कार्ड या नाम को खींचकर नए मैनेजर के कार्ड पर रख सकते हैं।
- रिपोर्टिंग लाइन को लूप में फंसाने वाले किसी भी बदलाव को अस्वीकार कर दिया जाता है और कुछ भी नहीं बदला जाता; संदेश में लूप में शामिल लोगों के नाम बताए गए हैं।
- केवल वे लोग जिनकी भूमिका बदल सकती है (कर्मचारी, परिवर्तन) सेट मैनेजर, आयात पदानुक्रम और ट्रे के बटन देख सकते हैं।