आपूर्तिकर्ता के चालानों का मिलान उन्हें सहेजते समय और माल के पहुंचने पर किया जाता है।
किसी खरीद आदेश के विरुद्ध आपूर्तिकर्ता का चालान सहेजे जाने के क्षण ही तीन-तरफ़ा मिलान किया जाता है, और आदेश के लिए माल प्राप्ति दर्ज होने पर पुनः मिलान किया जाता है; मिलान + पोस्ट करना पहले की तरह ही काम करता है।
- इनवॉइस को सेव करने पर (चाहे मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया हो, API के माध्यम से बनाया गया हो, या दस्तावेज़ प्राप्ति के दौरान ड्राफ़्ट के रूप में फ़ाइल किया गया हो), इसका मिलान ऑर्डर और प्राप्त हुई वस्तुओं से किया जाता है। मिलान न होने पर, इसे कारण सहित एक अपवाद के रूप में दिखाया जाता है।
- जब ऑर्डर के लिए माल प्राप्ति दर्ज हो जाती है, तो उस ऑर्डर पर मौजूद अपवादों का फिर से मिलान किया जाता है।
- अब जो बिल मेल खाता है, वह स्वचालित रूप से केवल वहीं पोस्ट किया जाता है जहां fin.ap-match के लिए स्वायत्तता स्तर सक्रिय होता है; अन्यथा यह Match + post के लिए मसौदे के रूप में प्रतीक्षा करता है।
- आपूर्तिकर्ता चालान, मांग पर प्रत्येक अप्रकाशित चालान का उसके ऑर्डर के साथ पुनः मिलान करता है।