पैनल साक्षात्कार: स्कोरकार्ड, अंक और रैंकिंग

एक चयन समिति भारित मानदंडों के आधार पर प्रत्येक उम्मीदवार का मूल्यांकन करती है, प्रत्येक पैनल सदस्य को अपनी-अपनी पंक्ति में अंक दिए जाते हैं; पैनल का स्कोर और परिणाम पूर्व निर्धारित नियमों के अनुसार होता है, रिक्ति के लिए उम्मीदवारों को रैंक दी जाती है, और किसी भी विचलन — एक निरस्त परिणाम, रैंक से बाहर का चयन — को उसके कारण सहित दर्ज किया जाता है।

किसी विश्वविद्यालय द्वारा प्रोफेसर की नियुक्ति या किसी समिति के माध्यम से भर्ती करने वाले किसी भी नियोक्ता को अपने निर्णय को तर्कसंगत बनाने की आवश्यकता होती है: सभी का मूल्यांकन समान मानदंडों पर किया जाए, साक्षात्कार से पहले तय किए गए नियम के अनुसार अंकों को संयोजित किया जाए, और किसी भी अपवाद को लिखित रूप में दर्ज किया जाए। HRMS → भर्ती और ऑनबोर्डिंग में इसके लिए तीन स्क्रीन हैं — साक्षात्कार स्कोरकार्ड, साक्षात्कार पैनल और उम्मीदवार रैंकिंग — और साक्षात्कार पर तीन विकल्प हैं।

स्कोरकार्ड: पैनल द्वारा दिए गए अंक

साक्षात्कार स्कोरकार्ड में मानदंड दिए गए हैं — प्रत्येक मानदंड का प्रकार (शिक्षण, अनुसंधान, तकनीकी, संचार आदि), भार प्रतिशत, अंक (उदाहरण के लिए 5 या 10) और उत्तीर्ण होना अनिवार्य है या नहीं (यदि पैनल का औसत आधे अंक से कम है तो उत्तीर्ण नहीं माना जाएगा)। सूची में भारों का कुल योग दिखाया गया है।

स्कोरकार्ड केवल रिक्ति के लिए, केवल नौकरी के लिए, या कंपनी के डिफ़ॉल्ट के लिए हो सकता है। साक्षात्कार में सबसे सीमित विकल्प का उपयोग किया जाता है: रिक्ति का, अन्यथा नौकरी का, अन्यथा डिफ़ॉल्ट। स्कोरकार्ड यह भी निर्धारित करता है कि पैनल कैसे निर्णय लेता है, उत्तीर्ण अंक (100 में से), टाई होने की स्थिति में क्या होता है, और किसी पैनलिस्ट का स्कोर शेष प्रतिभागियों से कितना कम होना चाहिए ताकि उसे अयोग्य घोषित किया जा सके।

जब इंटरव्यू पैनल का गठन हो जाता है, तो मानदंड इंटरव्यू पर कॉपी हो जाते हैं, इसलिए स्कोरकार्ड में बदलाव करने से पहले से आयोजित इंटरव्यू की दोबारा जांच नहीं होती है; और एक बार किसी के द्वारा जांच कर लेने के बाद, इंटरव्यू का वेटेज तय हो जाता है।

पैनल की स्थापना

एचआरएमएस → साक्षात्कार पर, पैनल के नाम, स्कोरकार्ड (रिक्त पद के लिए खाली, अन्यथा डिफ़ॉल्ट), नियम और उत्तीर्ण अंक (स्कोरकार्ड के लिए खाली), और पैनल सेट करें — प्रत्येक पैनलिस्ट के लिए एक पंक्ति:

• एक कर्मचारी, जो स्वयं हस्ताक्षर करता है, या किसी बाहरी विशेषज्ञ का नाम जिसका कर्मचारी रिकॉर्ड नहीं है, जिसके निशान मानव संसाधन विभाग द्वारा उनकी शीट से दर्ज किए जाते हैं।
• इनमें से किसी भी भूमिका में शामिल हो सकता है: अध्यक्ष (प्रत्येक पैनल में एक), सदस्य, बाहरी विशेषज्ञ, मानव संसाधन प्रतिनिधि या पर्यवेक्षक।
• भार: 1 एक साधारण वोट है; 2 को पैनल स्कोर में दो बार गिना जाता है।
• मतदान: एक पैनलिस्ट जो मतदान नहीं करता है, वह अवलोकन करता है।

साक्षात्कार के पैनल और मानदंड टैब में समान सीटें और मानदंड होते हैं, जिन्हें एक समय में एक ही संपादित किया जा सकता है।

स्कोरिंग

साक्षात्कार या साक्षात्कार पैनल की पंक्ति में दिए गए स्कोर से पैनलिस्ट की अपनी शीट खुल जाती है: उम्मीदवार को किन मानदंडों पर अंक दिए गए हैं, प्रत्येक मानदंड के लिए उसके पैमाने के भीतर अंक (दशमलव मान्य हैं) टिप्पणी के साथ, एक अनुशंसा (पूरी तरह से हाँ, हाँ, नहीं, पूरी तरह से नहीं, कोई निर्णय नहीं), खूबियाँ, चिंताएँ और टिप्पणियाँ। प्रत्येक पैनलिस्ट के अंक 100 में से भारित स्कोर बन जाते हैं।

एक पैनलिस्ट केवल अपनी पंक्ति को ही चिह्नित करता है। पैनल का संचालन करने वाला व्यक्ति (इंटरव्यू पैनल में बदलाव) 'मार्किंग फॉर' विकल्प चुनकर किसी अन्य पैनलिस्ट के अंक दर्ज कर सकता है — यह एक बाहरी विशेषज्ञ की पेपर शीट होती है; कोई और व्यक्ति किसी दूसरे के लिए अंक नहीं दे सकता।

पैनल कैसे निर्णय लेता है

पैनल स्कोर मतदान करने वाले पैनलिस्टों के अंकों का उनके भार के आधार पर औसत है। साक्षात्कार के नियम के अनुसार, परिणाम तुरंत प्राप्त हो जाता है:

साक्षात्कारों की सूची में पैनल का स्कोर, कितने लोगों ने वोट दिया है और कितने लोग वोट दे रहे हैं, और क्यों - नियम शब्दों में दर्शाया गया है। जिस पैनलिस्ट का स्कोर स्कोरकार्ड में दी गई सीमा से अधिक होता है, उसे चिह्नित किया जाता है।

परिणाम को पलटना

पैनल के अंक ही अंतिम निर्णय तय करते हैं। परिणाम को बदलने पर एक अलग परिणाम दर्ज होता है, जिसका कारण अंकों के साथ रिकॉर्ड में दर्ज किया जाता है; इसे "बदला गया" कॉलम में दिखाया जाता है। पैनल के अंतिम परिणाम पर वापस जाने के लिए "व्युत्पन्न" चुनें।

रैंकिंग और चयन

उम्मीदवार रैंकिंग में पैनल द्वारा निर्धारित क्रम में रिक्ति के लिए आवेदन करने वाले सभी उम्मीदवारों की सूची, पैनल का स्कोर, मूल्यांकन के दौर, नवीनतम परिणाम और किसी भी संदिग्ध अंक का विवरण शामिल होता है। समान स्कोर वाले उम्मीदवारों की रैंक एक ही होती है।

चयन प्रक्रिया में उम्मीदवार का चयन किया जाता है। शीर्ष क्रम के उम्मीदवार का चयन करने के लिए और कुछ करने की आवश्यकता नहीं है। किसी भी उम्मीदवार से नीचे के क्रम के उम्मीदवार का चयन करना अनुमत है, लेकिन इसके लिए कारण बताना आवश्यक है - चयन क्रम से बाहर होने का कारण और कारण रिकॉर्ड में दर्ज किए जाते हैं।

उम्मीदवारों और पैनलिस्टों की तुलना करना

भर्ती संबंधी अनुरोधों पर (और उम्मीदवारों की रैंकिंग के आधार पर उनकी तुलना करें):

• उम्मीदवारों की तुलना करें — मानदंडों और पैनलिस्टों के आधार पर उम्मीदवारों की रैंकिंग करें।
• पैनल की एकरूपता — प्रत्येक पैनलिस्ट बाकी पैनल सदस्यों के मुकाबले किस तरह से अंक देता है: उदार, कठोर और अपवादकारी।
• हर अंक—दिया गया हर अंक: उम्मीदवार, मानदंड और पैनलिस्ट।

कौन क्या करता है

• साक्षात्कार पैनलिस्ट (interview-panelist): चयन समिति का एक सदस्य। साक्षात्कार और पैनल देखता है और प्रत्येक पैनल में अपनी पंक्ति को चिह्नित करता है।
• भर्ती समन्वयक (recruitment-coordinator): पैनलों का संचालन करता है — स्कोरकार्ड, बैठने की व्यवस्था, दूसरों के लिए दर्ज किए गए अंक, कारण सहित ओवरराइड, रैंकिंग और चयन।
• मानव संसाधन विभाग की मौजूदा भूमिका में पहले से ही यह सब शामिल है।