एक साथ कई रिकॉर्ड पर काम करना

किसी भी सूची में रिकॉर्ड्स को चुनें, फिर कोई कार्रवाई चलाएं, उन्हें निर्यात करें या उन्हें एक साथ हटा दें।

प्रत्येक सूची में प्रत्येक पंक्ति की शुरुआत में एक टिक बॉक्स होता है, और शीर्षक में एक टिक बॉक्स होता है जो पृष्ठ पर मौजूद प्रत्येक रिकॉर्ड को चिह्नित करता है। सूची में पन्ने पलटते समय ये टिक बने रहते हैं।

सूची के ऊपर की पट्टी यह बताती है कि कितने आइटम चुने गए हैं और उन सभी पर एक साथ क्या किया जा सकता है: उस स्क्रीन पर प्रत्येक क्रिया जिसके लिए किसी फॉर्म की आवश्यकता नहीं है (रूपांतरित करें, अनुमोदित करें, जारी करें और इसी तरह के अन्य विकल्प, जहां स्क्रीन पर उपलब्ध हों), चयनित आइटम निर्यात करें (ठीक उन्हीं पंक्तियों की एक स्प्रेडशीट), और यदि आप उस स्क्रीन पर आइटम हटाना चाहते हैं तो हटाएं।
प्रत्येक रिकॉर्ड का मूल्यांकन अलग-अलग किया जाता है - एक पोस्ट किया गया दस्तावेज़ जिसे हटाने से इनकार किया जाता है, उसकी रिपोर्ट नाम से की जाती है, और बाकी को आगे बढ़ने दिया जाता है।
कोई भी ऐसी क्रिया जिसमें प्रश्न पूछे जाते हैं (कारण, तिथि, राशि), एक समय में केवल एक ही रिकॉर्ड के रूप में रहती है, क्योंकि उत्तर अलग-अलग होते हैं।
आप उस स्क्रीन पर अपनी भूमिका के अनुसार जो कुछ भी कर सकते हैं, वह बिल्कुल एक रिकॉर्ड के लिए निर्धारित कार्य के समान ही होगा।