परिवर्तन अनुरोध की समीक्षा समिति पर कौन हस्ताक्षर करता है?

परिवर्तन अनुरोध प्रस्तुत करने पर प्रत्येक विषय के लिए समीक्षा चरण शुरू होता है, और प्रत्येक चरण को विनिर्माण, परिवर्तन बोर्ड से एक अनुमोदक दिया जाता है। अनुरोध प्रस्तुत करने वाला व्यक्ति, चाहे उसकी भूमिका कुछ भी हो, किसी भी चरण पर हस्ताक्षर नहीं करता या उस पर निर्णय नहीं लेता।

विनिर्माण, डिज़ाइन, परिवर्तन नियंत्रण, परिवर्तन अनुरोध (अगला चरण, सबमिट करें) विभागों से परिवर्तन अनुरोध प्रस्तुत किया जाता है। इंजीनियरिंग, गुणवत्ता और विनिर्माण विभागों से हमेशा पूछा जाता है; सुरक्षा और विनियामक विभागों से तब पूछा जाता है जब अनुरोध में कहा गया हो कि यह उन्हें प्रभावित करता है, और लागत विभाग से तब पूछा जाता है जब इसमें अनुमानित लागत शामिल हो।

• अनुरोध सबमिट करते समय प्रत्येक चरण को उसका अनुमोदक दिया जाता है: कोई भी व्यक्ति जो कोई भूमिका निभा रहा हो, जो भी व्यक्ति आज एचआरएमएस पद पर हो, या कोई एक नामित व्यक्ति, जैसा कि चेंज बोर्ड स्क्रीन उस चरण के लिए कहती है।
• शिप किए गए सेटिंग्स में प्रत्येक क्षेत्र के लिए जिम्मेदार भूमिका का नाम दिया गया है: इंजीनियरिंग के लिए डिज़ाइन इंजीनियर, गुणवत्ता, सुरक्षा और विनियामक के लिए गुणवत्ता प्रबंधक, विनिर्माण और प्रबंधन के लिए संयंत्र प्रबंधक, लागत निर्धारण के लिए लागत लेखाकार, खरीद के लिए सोर्सिंग और ग्राहक के लिए परिवर्तन प्रबंधक।
• अनुरोध करने वाले व्यक्ति को कभी भी कोई पद नहीं दिया जाता, भले ही वह उस पद का प्रभारी हो।
• प्रत्येक अनुमोदक को ईमेल द्वारा सूचित किया जाता है कि अब उनकी बारी है और वे 'मेरी अनुमोदन प्रक्रिया' (खाता मेनू) में वह चरण ढूंढ सकते हैं, जहां वे विनिर्माण विभाग खोले बिना इसे अनुमोदित या अस्वीकृत कर सकते हैं।
• किसी भी चरण पर केवल उसके अनुमोदक द्वारा ही हस्ताक्षर किए जाते हैं: नामित व्यक्ति, नामित भूमिका निभाने वाला कोई व्यक्ति, या वह व्यक्ति जिसे नामित व्यक्ति ने अनुमोदन प्रतिनिधिमंडल के तहत अपने सभी अनुमोदन सौंप दिए हैं।

एक व्यक्ति, एक अनुशासन

Since 13 October 2026 each discipline of a change request is signed by a different person. A second signature by somebody who has already signed another discipline of the same request is refused. Since 22 October nobody is assigned to two disciplines of one board in the first place — another holder of the role is chosen, or the step says “Only holder already approves another discipline” — and the same holds on change orders.

• यदि प्लांट इतना छोटा है कि प्रत्येक विभाग के लिए अलग-अलग हस्ताक्षरकर्ता नहीं हो सकते, तो "एक ही व्यक्ति को एक परिवर्तन अनुरोध के एक से अधिक विभागों पर हस्ताक्षर करने दें, कारण सहित" विकल्प चालू किया जा सकता है (प्लेटफ़ॉर्म → कॉन्फ़िगरेशन → कोर सेटिंग्स → रनटाइम सेटिंग्स, विनिर्माण)। यह विकल्प चालू होने तक निष्क्रिय रहता है।
• इसके बावजूद, दूसरे हस्ताक्षर तब तक अस्वीकार कर दिए जाते हैं जब तक हस्ताक्षरकर्ता यह न लिख दे कि वह उस अनुशासन पर भी हस्ताक्षर क्यों कर रहा है। कारण को उस चरण के साथ और उसके इतिहास में दर्ज किया जाता है।

एक हस्ताक्षरित चरण लॉक है

• एडिट चेंज अप्रूवल में वह चेंज रिक्वेस्ट या चेंज ऑर्डर दिखता है जिससे कोई स्टेप संबंधित है। किसी स्टेप को किसी अन्य रिक्वेस्ट या ऑर्डर में स्थानांतरित नहीं किया जा सकता; सिस्टम इसे किसी भी तरह से अस्वीकार कर देता है।
• जिस चरण पर हस्ताक्षर किए गए हों (अनुमोदित, अस्वीकृत या अनुपस्थित) या जिसे छोड़ दिया गया हो, उसे चेंज अप्रूवल और चेंज ऑर्डर के अप्रूवल टैब दोनों पर संपादित या हटाया नहीं जा सकता है।
• किसी भी चरण में किया गया प्रत्येक परिवर्तन उस चरण और उससे संबंधित अनुरोध या आदेश के ऑडिट इतिहास में दर्ज हो जाता है। उस इतिहास को बंद नहीं किया जा सकता।
• एडिट चेंज अप्रूवल पर चेंज रिक्वेस्ट पिकर आइटम का नाम नहीं बल्कि रिक्वेस्ट का नाम बताता है।