फ़ाइल से कॉन्फ़िगर की गई उद्धरण पंक्तियाँ
किसी कोटेशन के लाइन्स टैब पर "फ़ाइल से कॉन्फ़िगर की गई लाइनें..." विकल्प मॉडल की विशेषताओं वाली स्प्रेडशीट से एक साथ कई कॉन्फ़िगर की गई लाइनें जोड़ता है: टेम्पलेट डाउनलोड करें, प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए एक पंक्ति भरें, चेक करें, फिर लाइनें जोड़ें।
- उद्धरण खोलें, लाइन्स पर जाएं और फ़ाइल से कॉन्फ़िगर की गई लाइन्स पर क्लिक करें…
- मॉडल चुनें, फिर टेम्पलेट (एक्सेल) डाउनलोड करें, या CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें। टेम्पलेट में लाइन के कॉलम (मॉडल, मात्रा, मार्कअप %, इकाई मूल्य, नोट्स) और मॉडल की प्रत्येक विशेषता के लिए एक कॉलम होता है, जिसमें दूसरी पंक्ति में यह बताया गया होता है कि प्रत्येक विशेषता क्या स्वीकार करती है। # से शुरू होने वाली पंक्ति कभी नहीं पढ़ी जाती।
- प्रत्येक निर्धारित पंक्ति में एक पंक्ति भरें। पंक्ति का मूल्य लागत और उसके मार्कअप प्रतिशत (या कॉन्फ़िगरेशन टूल के मूल्य) को जोड़कर निर्धारित करने के लिए इकाई मूल्य को खाली छोड़ दें; दिया गया इकाई मूल्य यथावत उपयोग किया जाएगा।
- भरी हुई फ़ाइल चुनें और चेक बटन दबाएँ। प्रत्येक पंक्ति को कॉन्फ़िगर और मूल्य निर्धारित किया जाता है, फिर उसे वापस पहले जैसा कर दिया जाता है: अभी कुछ भी लिखा नहीं जाता है। रिपोर्ट में प्रत्येक पंक्ति को कारण सहित "जोड़ा जाएगा" या "अस्वीकृत" के रूप में दिखाया जाता है।
- 'लाइनें जोड़ें' बटन दबाएँ। प्रत्येक पंक्ति एक कॉन्फ़िगरेशन और कोटेशन पर एक पंक्ति बन जाती है; रिपोर्ट पंक्ति दर पंक्ति बताती है कि क्या जोड़ा गया या अस्वीकार किया गया और क्यों।
- प्रत्येक पंक्ति कॉन्फ़िगरेशन के समान प्रश्नों और नियमों से गुजरती है, इसलिए जो पंक्ति किसी नियम का उल्लंघन करती है उसे उस नियम के संदेश के साथ अस्वीकार कर दिया जाता है और अन्य पंक्तियों को जोड़ दिया जाता है।
- कीमतें उद्धरण की मुद्रा में हैं।
- रिपोर्ट में यूनिट लागत और मार्जिन % केवल उन्हीं लोगों को दिखाए जाते हैं जो कॉन्फ़िगरेटर की लागत शीट देख सकते हैं।
- जिन कॉलमों के बारे में टेम्पलेट को जानकारी नहीं है, उन्हें 'उपयोग नहीं किए गए कॉलम' के अंतर्गत सूचीबद्ध किया गया है।