माल की रसीदें और प्राप्त वस्तुओं के सीरियल नंबर।
आपूर्ति श्रृंखला → मांग पत्र और आदेश → माल प्राप्ति: प्रत्येक प्राप्ति, इसे किसने प्राप्त किया और इससे संबंधित प्रत्येक आइटम का रिकॉर्ड रखना — और पोस्टिंग के बाद प्रत्येक यूनिट का सीरियल नंबर भी रिकॉर्ड करना।
खरीद आदेश पर 'प्राप्त करें' बटन द्वारा या माल की आवाजाही के दौरान डॉक पर स्कैन द्वारा माल प्राप्ति दर्ज की जाती है। आपूर्ति श्रृंखला → मांग पत्र और आदेश → माल प्राप्ति में रसीद, खरीद आदेश, आपूर्तिकर्ता, प्राप्ति की तिथि और प्राप्तकर्ता का नाम, कितनी मात्रा में माल आया और कितने सीरियल नंबर दर्ज किए गए, इन सभी विवरणों की सूची दी गई है।
रसीद क्या दर्शाती है
रसीद खोलिए, उसमें रसीद प्राप्त करने वाले व्यक्ति का नाम और रसीद से संबंधित हर एक आइटम का विवरण होगा:
| स्तंभ | इसमें क्या लिखा है |
|---|---|
| पीओ लाइन | जिस खरीद आदेश के तहत माल प्राप्त हुआ था। |
| आइटम विवरण | जो कुछ भी आया। |
| प्राप्त मात्रा, इकाई | कितना और किस इकाई में? |
| लॉट, समाप्ति | जिस लॉट में यह आया है, और यदि आइटम पर कोई समाप्ति तिथि है तो वह भी। |
| गोदाम, बिन | इसे कहाँ रखा गया था? |
| दर्ज किए गए क्रम संख्याएँ, क्रम संख्याएँ | कितनी इकाइयों का सीरियल नंबर दर्ज है, और वे कौन से नंबर हैं? कुछ ऑफर रजिस्टर सीरियल नंबर अभी भी गायब हैं। |
मात्राएँ इन्वेंट्री और माल प्राप्ति जर्नल में दर्ज कर दी गई हैं और इन्हें संपादित नहीं किया जा सकता है। रसीद वापस लेने के लिए, माल आवागमन पर इसे उलट दें।
सीरियल नंबर रिकॉर्ड करना
किसी प्राप्त लाइन पर रजिस्टर सीरियल नंबर उस लाइन द्वारा लाए गए प्रत्येक यूनिट का सीरियल नंबर दर्ज करता है। यह सामान पहुंचने पर या बाद में, रसीद पोस्ट होने के बाद किया जा सकता है - सीरियल नंबर अक्सर बक्सों को खोलने के बाद उन पर से पढ़े जाते हैं।
- रसीद खोलें और वह पंक्ति ढूंढें। संवाद बॉक्स के शीर्षक में बताया गया है कि अब तक कितने दर्ज किए गए हैं: "पंप-10 के लिए सीरियल नंबर - 5 में से 2 दर्ज किए गए"।
- सीरियल नंबरों को 'सीरियल नंबर' सेक्शन में टाइप करें, प्रत्येक पंक्ति में एक सीरियल नंबर या अल्पविराम से अलग करके टाइप करें।
- किसी यूनिट को उसका अपना लॉट देने के लिए, "सीरियल | लॉट" लिखें, उदाहरण के लिए "SN-1001 | LOT-7"। नीचे दिया गया लॉट नंबर उन सभी सीरियल नंबरों के लिए उपयोग किया जाता है जिनका अपना नाम नहीं होता; यदि इसे खाली छोड़ दिया जाए, तो लाइन का लॉट नंबर उपयोग किया जाता है।
- या फिर सीरियल नंबर खाली छोड़ दें और "या: कितने आवंटित करने हैं" में एक संख्या दें। प्लेटफ़ॉर्म आइटम के सीरियल प्रीफ़िक्स से उतनी संख्या आवंटित कर देगा।
- सहेजें। लाइन के सीरियल नंबर रिकॉर्ड हो जाते हैं, और प्रत्येक यूनिट को नंबर मिल जाने के बाद रजिस्टर सीरियल नंबर गायब हो जाते हैं।
- प्राप्त मात्रा से अधिक कभी नहीं। प्राप्त पांच पंपों के लिए पांच सीरियल नंबर होते हैं, और छठे को अस्वीकार कर दिया जाता है।
- यदि किसी आइटम के लिए पहले से ही सीरियल नंबर का उपयोग किया जा चुका है, तो उसे अस्वीकार कर दिया जाता है और संदेश में उस आइटम का नाम बताया जाता है। दो अलग-अलग आइटम एक ही नंबर साझा कर सकते हैं।
बाद में इकाइयों को ढूँढना
- रसीद के नीचे, सीरियल नंबर में लाई गई प्रत्येक इकाई की सूची होती है: पीओ लाइन, आइटम, सीरियल, लॉट, स्थिति, यह कहाँ है और इसे कब प्राप्त किया गया था।
- सप्लाई चेन → ट्रेसिबिलिटी → सीरियल नंबर में प्रत्येक यूनिट और उसका इतिहास मौजूद है। इसे रसीद या खरीद ऑर्डर के आधार पर फ़िल्टर करें।
- किसी प्राप्त खरीद आदेश पर, रसीदें और सीरियल नंबर उन दो सूचियों को खोलते हैं जो पहले से ही उस आदेश के लिए फ़िल्टर की गई होती हैं। रसीद पर, सीरियल नंबर रसीद के लिए भी यही कार्य करता है।
माल प्राप्ति पर सीरियल नंबरों को पंजीकृत करने या उनमें बदलाव करने की आवश्यकता है, या सीरियल नंबरों में उन्हें जोड़ने की आवश्यकता है। भूमिकाएँ और अनुमतियाँ देखें।