ईडीआई दस्तावेज़ भेजें और प्राप्त करें

ऑर्डर, डिलीवरी या इनवॉइस से ईडीआई के माध्यम से भेजें; ईडीआई इनबॉक्स में पार्टनर की फाइल प्राप्त करें और इंटरचेंज लॉग पढ़ें।

खरीद आदेशों (850 या ORDERS), पुष्ट बिक्री आदेशों (855 या ORDRSP), डिलीवरी और शिपमेंट (856 या DESADV) और AR चालानों (810 या INVOIC) पर EDI के माध्यम से भेजें दिखाई देता है।

1. दस्तावेज़ खोलें और EDI के माध्यम से भेजें बटन दबाएँ। साझेदार के अगले नियंत्रण नंबरों के साथ इंटरचेंज जनरेट किया जाता है, उसकी जाँच की जाती है, लॉग किया जाता है और कनेक्टर को सौंप दिया जाता है।
2. फ़ाइल प्राप्त करने के लिए, EDI इनबॉक्स खोलें, फ़ाइल पेस्ट करें या उसे चुनें और चेक बटन दबाएँ। प्रत्येक त्रुटि उसके खंड के सामने सूचीबद्ध होती है और कुछ भी सहेजा नहीं जाता है।
3. रिसीव बटन दबाएँ। 850 या ORDERS दबाने पर बिक्री आदेश का ड्राफ्ट तैयार हो जाता है, 855 या ORDRSP दबाने पर खरीद आदेश की पुष्टि अपडेट हो जाती है, 856 या DESADV दबाने पर अपेक्षित रसीद बन जाती है, और 810 या INVOIC दबाने पर आपूर्तिकर्ता का चालान ड्राफ्ट तैयार हो जाता है।
4. जब पार्टनर स्वीकृति मांगता है, तो उसे स्वचालित रूप से 997 या CONTRL भेजा जाता है। आपके दस्तावेज़ के लिए भेजा गया 997 लॉग में उसे स्वीकृत या अस्वीकृत के रूप में चिह्नित करता है।

• एक ही तरह का आदान-प्रदान दो बार प्राप्त होने पर उसे डुप्लिकेट मानकर अस्वीकार कर दिया जाता है और लॉग में दर्ज कर लिया जाता है; कोई भी चीज़ दो बार नहीं बनाई जाती है।
• गलत सेगमेंट गणना (SE01 या UNT) होने पर वह दस्तावेज़ अस्वीकृत हो जाता है और पावती में भागीदार को इसकी सूचना दे दी जाती है।
• इंटरचेंज पर रीप्रोसेस करने से उन सेटों के लिए दस्तावेज़ तैयार हो जाते हैं जो रोके गए थे या विफल हो गए थे, एक बार जब कारण ठीक हो जाता है, जैसे कि कोई गुम आइटम।