অবতরণ খরচ: প্রাপ্ত পণ্যের উপর মাল পরিবহন, শুল্ক এবং বীমা।
পণ্য আনার খরচগুলো সংশ্লিষ্ট রসিদগুলোর সাথেই ভাগ করে দিন, যাতে মজুদের মূল্য তার প্রকৃত ক্রয়মূল্যে নির্ধারিত হয় এবং মাল পরিবহনের বিল আসার মাসে মুনাফার হার বিকৃত না হয়।
একটি পণ্য প্রাপ্তি রসিদ ক্রয় আদেশের মূল্যে মজুদ পণ্যের মূল্য নির্ধারণ করে। মাল পরিবহন খরচ, আমদানি শুল্ক, কার্গো বীমা, হ্যান্ডলিং এবং কাস্টমস ব্রোকারের ফি-ও সেই মজুদ পণ্যের খরচের অংশ (IAS 2, ASC 330)। একটি ল্যান্ডেড কস্ট ভাউচার এগুলিকে যুক্ত করে: এটি এক বা একাধিক পণ্য প্রাপ্তি রসিদের নাম উল্লেখ করে, চার্জগুলির তালিকা করে এবং প্রতিটি চার্জকে রসিদ লাইন বরাবর ভাগ করে দেয়।
- অ্যাকাউন্টিং > ল্যান্ডেড কস্ট > ল্যান্ডেড কস্ট ভাউচার খুলুন এবং নিউ চাপুন। অন্য কেউ বিল করেছে এমন কোনো চার্জের জন্য কাইন্ড (kind) অ্যাকচুয়াল (Actual) হিসেবেই রাখুন।
- একটি পণ্য রসিদের লাইনগুলো ভাউচারে আনতে ‘রসিদ যোগ করুন’ ব্যবহার করুন। চার্জের আওতাভুক্ত যতগুলো খুশি রসিদ যোগ করুন, যেমন একটি কন্টেইনারের সমস্ত রসিদ।
- যদি আপনি ওজন বা আয়তন অনুসারে ভাগ করে দেন, তাহলে রসিদের লাইন গ্রিডে বাহক যে মূল্য ধার্য করেছে, সেই অনুযায়ী ওজন বা আয়তন সংশোধন করুন।
- চার্জ গ্রিডে প্রতিটি চার্জ লিখুন: এর ধরন (পরিবহন খরচ, শুল্ক, বীমা...), পরিমাণ ও মুদ্রা, এটি কীভাবে ভাগ করা হয়েছে, এবং যে পরিবহন চালান বা সরবরাহকারী চালানের সাথে এটি এসেছে।
- প্রিভিউ চাপুন। প্রতিটি লাইনে প্রতিটি খরচের অংশ, হাতে থাকা মজুদে কতটুকু যায়, বিক্রীত পণ্যের খরচে কতটুকু যায় এবং অর্জিত একক খরচ দেখানো হয়।
- প্রেস পোস্ট। একটি জার্নাল পোস্ট করা হয়েছে: ইনভেন্টরি এবং বিক্রীত পণ্যের ব্যয় ডেবিট করা হয়েছে, ল্যান্ডেড কস্ট ক্লিয়ারিং (2060) ক্রেডিট করা হয়েছে।
- মূল্যের ভিত্তিতে: প্রতিটি রসিদ লাইনের খরচের অনুপাতে। শুল্ক ও বীমার জন্য এটিই প্রচলিত পদ্ধতি।
- পরিমাণ অনুসারে: প্রাপ্ত ইউনিটের অনুপাতে। স্যুট হ্যান্ডলিং চার্জ ইউনিট প্রতি ধার্য করা হয়।
- ওজন বা আয়তন অনুসারে: রসিদ লাইনে উল্লিখিত ওজন বা ঘন আয়তনের অনুপাতে। মাল পরিবহনের জন্য উপযুক্ত।
- ম্যানুয়াল: রসিদের লাইনে টাইপ করা শতাংশগুলো, যেগুলোর যোগফল অবশ্যই ১০০ হতে হবে।
- শুধুমাত্র এই রসিদ লাইন: এমন একটি চার্জ যা একটি লাইনের অন্তর্গত, যেমন একটি মিশ্র কন্টেইনারের কোনো একটি আইটেমের উপর শুল্ক।
ইতিমধ্যে ইস্যু করা বা বিক্রি করা ইউনিটগুলির পুনর্মূল্যায়ন করা যায় না। তাদের অংশ বিক্রীত পণ্যের ব্যয়ে (cost of goods sold) অন্তর্ভুক্ত হয়, কারণ তাদের ব্যয় ইতোমধ্যেই স্বীকৃত হয়েছে। যে ইউনিটগুলি এখনও স্টকে আছে, সেগুলি ইনভেন্টরিতে এবং আইটেমটির চলমান গড় ব্যয়ে (moving average cost) তাদের অংশ নেয়। কোন ইউনিটগুলি এখনও স্টকে আছে, তা আইটেমটির হাতে থাকা পরিমাণ (on-hand quantity) থেকে পড়া হয়, যেখানে সর্বশেষ প্রাপ্তিটি প্রথমে গণনা করা হয়।
যখন ফ্রেট বিলটি অ্যাকাউন্টস পেয়েবল-এ এন্টার করা হয়, তখন এটিকে ল্যান্ডেড কস্ট ক্লিয়ারিং অ্যাকাউন্টে (2060) কোড করুন। এতে ভাউচারের ক্রেডিট এবং বিলের ডেবিট বাতিল হয়ে যায়।
- ক্যারিয়ার বিল করার আগে স্টকের ল্যান্ডেড কস্ট মূল্যায়ন করতে, ল্যান্ডেড কস্ট টেমপ্লেট সেট আপ করুন: একটি চার্জ টাইপ, একজন সরবরাহকারী বা আইটেম (অথবা সবকিছুর জন্য কোনটিই নয়), এবং প্রতি ইউনিট বা প্রতি কিলোগ্রাম হিসেবে মূল্যের শতাংশ হিসাবে একটি হার।
- সাপ্লাই চেইন > গুডস রিসিপ্টস-এ, রসিদের উপর অ্যাক্রু ল্যান্ডেড কস্ট চাপুন। টেমপ্লেটগুলি থেকে একটি আনুমানিক ভাউচার তৈরি করা হয় এবং ল্যান্ডেড কস্ট অ্যাক্রুয়ালে (2065) পোস্ট করা হয়।
- যখন প্রকৃত চার্জটি আসবে, তখন একটি অ্যাকচুয়াল ভাউচার তৈরি করুন, ‘ট্রুজ আপ দ্য এস্টিমেট’-এর অধীনে এস্টিমেটটি বেছে নিন, প্রকৃত চার্জটি প্রবেশ করান এবং পোস্ট করুন। অ্যাক্রুয়ালটি সম্পূর্ণরূপে রিলিজ হয়ে যায় এবং শুধুমাত্র পার্থক্যটুকু স্টক ও বিক্রিত পণ্যের খরচে জমা হয়।
রিভার্স আপনার দেওয়া কারণের ভিত্তিতে একটি পোস্ট করা ভাউচার বাতিল করে: জার্নালটি মিরর করা হয় এবং ভাউচারটি ঠিক যতটুকু যোগ করেছে, মুভিং অ্যাভারেজ ঠিক ততটুকুই কমানো হয়। একটি এস্টিমেট যা ট্রু-আপ করা হয়েছে, তা শুধুমাত্র সেই আসল ভাউচারটি কার্যকর হওয়ার পরেই রিভার্স করা হয়।