শয্যা, জরুরি বিভাগ এবং বাতিল হওয়া সাক্ষাৎ
একটি শয্যায় তার ধারণক্ষমতা অনুযায়ীই রোগী রাখা যায়; জরুরি বিভাগের স্ক্রিনগুলোতে দেখা যায় প্রতিটি রোগী কতক্ষণ ধরে ভেতরে আছেন; যে অ্যাপয়েন্টমেন্টে কেউ আসেনি, সেটি অনুপস্থিত হিসেবে দেখানো হয়।
একটি বিছানার ধারণক্ষমতা
প্রতিটি বেড হলো EHR → Administration → Resources-এর অধীনে একটি রিসোর্স, যার একটি Capacity থাকে — সাধারণত ১। একটি বেডে এর চেয়ে বেশি রোগী রাখা যায় না।
- জরুরি পরিদর্শনের সময় বেড পিকার প্রতিটি বিছানাকে খালি বা দখলকৃত হিসেবে দেখায়।
- পূর্ণ থাকা কোনো বিছানা বরাদ্দ করার অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করা হয় এবং বার্তাটিতে বিছানাটি দখল করে থাকা ভিজিটের নাম উল্লেখ করা থাকে, ফলে আপনি জানতে পারেন কাকে স্থানান্তর বা অব্যাহতি দিতে হবে।
- ডিসপোজিশনের মাধ্যমে ভিজিট শেষ হলে একটি বেড খালি হয়। তার আগ পর্যন্ত, রোগী শারীরিকভাবে চলে গেলেও বেডটি দখলকৃত থাকে — আর একারণেই ভিজিট শেষ করাটা গুরুত্বপূর্ণ।
EHR → Administration → Scheduling-এ বুক করা রুম এবং অন্যান্য রিসোর্সগুলোও একইভাবে তাদের ধারণক্ষমতা অনুযায়ী সংরক্ষিত থাকে: একজনের জন্য একটি রুম একই সময়ে দুইবার বুক করা যায় না।
বিভাগে সময়
EHR → ইমার্জেন্সি → ইমার্জেন্সি বোর্ড এবং ইমার্জেন্সি ভিজিট দেখায় যে প্রতিটি রোগী বিভাগে কতক্ষণ ধরে আছেন: ঘন্টা ও মিনিটে, অথবা দীর্ঘ সময় থাকার ক্ষেত্রে দিন ও ঘন্টায়। সময়গুলো যোগ করে মোট যোগফল বের করা হয় না, যার কোনো অর্থই থাকে না।
দীর্ঘ অবস্থান শেষ করা
২৪ ঘণ্টার বেশি সময় ধরে খোলা থাকা কোনো ভিজিট চিহ্নিত করা হয়। সাধারণত রোগীকে ভর্তি করা হয়েছে, স্থানান্তর করা হয়েছে বা বাড়ি পাঠিয়ে দেওয়া হয়েছে এবং ভিজিটটি কখনও বন্ধ করা হয়নি। এটি খুলুন, 'ডিসপোজিশন' চাপুন এবং কী ঘটেছে তা রেকর্ড করুন: ভিজিটটি বন্ধ হয়ে যাবে এবং এর বেডটি পরবর্তী রোগীর জন্য খালি হয়ে যাবে।
মিস হওয়া অ্যাপয়েন্টমেন্ট
শিডিউলিং-এ, কোনো অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় পার হয়ে গেলেও যদি কেউ চেক-ইন না করে, তবে সেটিকে 'মিসড' হিসেবে দেখানো হয়, ফলে দিনের ফাঁকা সময়গুলো এক নজরেই দেখা যায়।
- অ্যাপয়েন্টমেন্টটি পরিবর্তন করা হয় না। দেরিতে আসা রোগীকেও স্বাভাবিকভাবে চেক-ইন করানো যাবে।
- স্থায়ীভাবে অনুপস্থিতি রেকর্ড করতে, অ্যাপয়েন্টমেন্টটি খুলুন, 'সম্পাদনা' (Edit) নির্বাচন করুন এবং এর 'স্থিতি' (Status) সেট করুন।