সোর্সিং অ্যাওয়ার্ড থেকে অর্ডার করা, এবং অনুমোদন কভার যা ধারণ করে
অনুমোদিত সোর্সিং ইভেন্টের ভিত্তিতে পারচেজ অর্ডার তৈরি করা, সেলস অর্ডারের মাধ্যমে এমআরপি (MRP), সীমা ও চেইনসহ অনুমোদনের ক্ষমতা অর্পণ, এবং এইচআরএমএস (HRMS) পরিবর্তিত হলে পারচেজ অর্ডারগুলোর পথ পরিবর্তন করা।
একটি পুরস্কার থেকে ক্রয় আদেশ তৈরি করুন
- উন্মুক্ত সরবরাহ শৃঙ্খল › কৌশলগত সোর্সিং › সোর্সিং ইভেন্ট এবং পুরস্কারপ্রাপ্ত ইভেন্ট।
- ক্রয় আদেশ তৈরি করুন (যা মঞ্জুর করা হয়েছে তা অর্ডার করুন)। উদ্ধৃতিটি অন্য মুদ্রায় হলে একটি বিনিময় হার দিন।
- বিজয়ী প্রতিক্রিয়া—সরবরাহকারী, মূল্য, পরিমাণ, মুদ্রা—থেকে অর্ডারটি তৈরি করা হয় এবং যেকোনো নতুন অর্ডারের মতোই একবার অনুমোদনের জন্য খোলা ও পাঠানো হয়। ইভেন্টটিতে 'অ্যাওয়ার্ডেড টু' এবং 'পারচেজ অর্ডার' দেখানো হয়। একটি রিকুইজিশন থেকে তৈরি হওয়া ইভেন্ট সেই রিকুইজিশনের মাধ্যমেই অর্ডার পাঠায়।
বিক্রয় আদেশের জন্য এমআরপি
সেলস অর্ডারে মেটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্টস (MRP) থাকে। এরপর মেটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্টস প্ল্যানিং সেই প্ল্যানিং রানগুলো দেখায় যেগুলো অর্ডারটির জন্য পরিকল্পনা করেছে এবং এর সাথে সংযুক্ত প্রতিটি প্ল্যানড অর্ডার, কম্পোনেন্টগুলো সহ। প্ল্যানড অর্ডারে একটি সেলস অর্ডার কলাম থাকে এবং এর মাধ্যমে এটি অনুসন্ধান করা হয়। একটি সেলস অর্ডারের জন্য মেটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্টস প্ল্যানিং দেখুন।
অনুমোদন প্রতিনিধিদল
- সরবরাহ শৃঙ্খল › ক্রয় নিয়ন্ত্রণ › অনুমোদন অর্পণ। 'পর্যন্ত' কোম্পানির মুদ্রায় নির্ধারিত: এর চেয়ে বেশি মূল্যের নথি হস্তান্তরকারীর কাছেই থাকে। 'খালি' মানে যেকোনো পরিমাণ।
- কেন প্রয়োজন। সংরক্ষণ করার মাধ্যমে, ব্যক্তির জন্য অপেক্ষারত স্বাক্ষরগুলোও খামের কাছে হস্তান্তর করা হয়।
- একই নথি ও তারিখের জন্য একবারে একজনকেই গ্রহণ করা হবে; যিনি স্বাক্ষর করতে পারবেন না, তাঁর আবেদন প্রত্যাখ্যান করা হবে।
- যদি কভারও অনুপস্থিত থাকেন, তাহলে অনুমোদনটি তাঁর কভারের কাছে হস্তান্তর করা হয় এবং রাউটিং-এ তা-ই বলা থাকে। যে নিয়মে একজনমাত্র অনুমোদকের নাম উল্লেখ করা থাকে, তার ক্ষেত্রেও ডেলিগেশন প্রযোজ্য হয়।
রিপোর্টিং লাইন দ্বারা রাউটিং
একটি রিপোর্টিং-লাইন নিয়মের জন্য ক্রেতার সাইন-ইন তাদের কর্মচারীর সাথে লিঙ্ক করা প্রয়োজন (কর্মচারীর অ্যাকাউন্ট থেকে সাইন-ইন করা); এর জন্য কোনো কস্ট সেন্টারের প্রয়োজন নেই। এটিকে লিঙ্ক করলে, বা অর্গানাইজেশন চার্টে কোনো ম্যানেজার পরিবর্তন করলে, খোলা পারচেজ অর্ডারগুলো পুনরায় রাউট করা হয় এবং ফলব্যাক সিগনেচারটি কারণসহ 'প্রত্যাহার করা হয়েছে' হিসেবে রাখা হয়।
সংখ্যায় সাংগঠনিক চার্ট
HRMS › People › Organization Chart খুললে প্রতিষ্ঠানে সংখ্যাভিত্তিক তথ্য দেখা যায় — যেমন কর্মীসংখ্যা, ম্যানেজার, নিয়ন্ত্রণ পরিধি, শূন্য পদ, বিভাগ, স্তর — এবং বিভাগ অনুযায়ী কর্মীসংখ্যা। লেআউটটি চার্ট (বক্স) এবং আউটলাইন (একটি ইনডেন্টেড কাঠামো, প্রতিটি এক লাইনের) এর মধ্যে পরিবর্তন করা যায়, সাথে এক্সপ্যান্ড এবং কলাপস করার সুবিধাও রয়েছে।