বাজেট এবং নগদ সতর্কতা
প্রতিদিন বাজেটের প্রতিটি লাইনকে এখন পর্যন্ত করা পরিকল্পনার সাথে তুলনা করা হয় এবং নগদ অর্থের পূর্বাভাস পুনর্গঠন করা হয়; বিচ্যুতির সীমা অতিক্রমকারী কোনো লাইন, অথবা সর্বনিম্ন সীমার নিচে নগদ অর্থের পূর্বাভাস, কন্ট্রোলারের জন্য একটি সতর্কবার্তা হিসেবে কাজ করে।
- বাজেট পার্থক্য: একটি খাত এখন পর্যন্ত যা পরিকল্পনা করা হয়েছিল তার বিপরীতে যা ব্যয় করেছে এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়েছে (একটি নির্দিষ্ট মেয়াদের খাতের ক্ষেত্রে তার মেয়াদ শুরু হওয়ার পর; একটি বার্ষিক খাতের ক্ষেত্রে বিগত বছরের অনুপাতে)। বাজেট অতিক্রমের সতর্কতা (%) একটি সতর্কবার্তা।
- ক্যাশ ফ্লোর: এটি নির্ধারণ করা হলে, পূর্বাভাসের সময়সীমা জুড়ে নগদ অর্থের পূর্বাভাসটি পুনর্গঠন করা হয় এবং এর সর্বনিম্ন বিন্দুটিকে ফ্লোরের সাথে তুলনা করা হয়।
- প্রতিদিন প্রতি লাইনের জন্য একবার একটি অ্যালার্ট তৈরি করা হয়, যা অ্যাকাউন্টিং, ফিন্যান্স অটোমেশন, ফিন্যান্স অ্যালার্টস-এর অধীনে তালিকাভুক্ত থাকে এবং কন্ট্রোলারের কাছে ইমেল করা হয়। চেক নাউ এটি একবারে চালায়।