উৎপাদন আদেশের জন্য সংরক্ষিত উপকরণ
একটি প্রোডাকশন অর্ডার রিলিজ করলে এর উপকরণগুলো সংরক্ষিত হয়; অর্ডারটি ইস্যু করলে সেই সংরক্ষণ ব্যবহৃত হয়ে যায়; অর্ডারটি শেষ করলে বা বাতিল করলে যা অবশিষ্ট থাকে তা মুক্ত হয়ে যায়।
রিজার্ভেশন কোনো একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে স্টক ধরে রাখে, ফলে এটি দ্বিতীয়বার প্রতিশ্রুত হয় না। ম্যানুফ্যাকচারিং → মেটেরিয়াল অ্যাভেইলেবিলিটি → মেটেরিয়াল রিজার্ভেশন-এ এগুলোর তালিকা দেওয়া থাকে: কী রাখা আছে, কোন অর্ডারের জন্য, কী পরিমাণ রিজার্ভ করা হয়েছে, ইস্যু করা হয়েছে এবং এখনও রাখা আছে।
মুক্তির সময় সংরক্ষিত
- একটি প্রোডাকশন অর্ডার রিলিজ করলে এর উপাদানগুলো সংরক্ষিত হয়ে যায়। মেসেজটিতে বলা থাকে কোনটি সংরক্ষিত করা যায়নি—যেমন, গুদামে কোনো উপাদানের ঘাটতি—ফলে কেউ সেটি পিক করতে যাওয়ার আগেই আপনি তা জানতে পারেন।
- এই ঘটনা ঘটার আগে রিলিজ করা অর্ডারগুলোতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত উপকরণ থাকে। তাদের যা এখনও প্রয়োজন, তা সংরক্ষণ করতে এটি একবার চাপুন।
- অর্ডার অনুযায়ী উপকরণ ইস্যু করলে এর রিজার্ভেশনটি ব্যবহৃত হয়ে যায়।
- অর্ডারটি সম্পন্ন বা বাতিল করলে, অবশিষ্ট অর্থ মুক্ত হয়ে যাবে।
হাতে করা রিজার্ভেশন
স্ক্রিনে করা রিজার্ভেশনে অবশ্যই তার সেলস অর্ডার বা প্রোডাকশন অর্ডারের নাম উল্লেখ করতে হবে, অথবা কোনো অর্ডার না থাকলে নোটস-এ তার উদ্দেশ্য উল্লেখ করতে হবে। যেগুলো কোনো অর্ডার ছাড়া করা হয়, সেগুলো ‘নো অর্ডার’ কলামে চিহ্নিত করা থাকে, ফলে নির্দিষ্ট কোনো ব্যক্তির জন্য রাখা স্টক খুঁজে বের করে পর্যালোচনা করা যায়।
রিজার্ভেশন বাতিল করলে রিজার্ভেশনের অধীনে থাকা স্টক মুক্ত হয়ে যায়। ইতিমধ্যে ইস্যু করা স্টক ইস্যুকৃতই থাকবে।