আমার অনুমোদন: আপনার কাছে আসছে
‘আপনার কাছে আসছে’ শিরোনামের অধীনে তালিকাভুক্ত একটি নথি পূর্ববর্তী স্তরে অপেক্ষারত আছে। এটি খোলার মাধ্যমে পড়ুন, দেখুন এটি কার জন্য এবং কখন থেকে অপেক্ষা করছে, এবং তাকে একটি অনুস্মারক পাঠান।
স্বাক্ষরগুলো স্তর অনুযায়ী সংগ্রহ করা হয়: আপনার স্বাক্ষর অনুমোদিত হওয়ার আগের প্রতিটি স্তরে আপনি কেবল একবারই অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করতে পারবেন। ততক্ষণ পর্যন্ত নথিটি 'আমার অনুমোদনসমূহ'-এর শীর্ষে না থেকে 'আপনার কাছে আসছে'-এর অধীনে থাকবে। আপনার প্রবেশাধিকারে কোনো সমস্যা নেই।
- ডকুমেন্টটি শুধু-পঠ্য (read-only) মোডে খুলতে সারিটিতে চাপ দিন: এর লাইন সংখ্যা, পরিমাণ এবং কে স্বাক্ষর করেছে তার প্রতিটি স্তর দেখুন।
- এতে বলা আছে এটি কোন স্তরে অপেক্ষা করছে, সেই ব্যক্তিটি কে, এবং কখন থেকে (তাদের পূর্ববর্তী স্তর স্বাক্ষর করার পর থেকে)।
- রিমাইন্ড সেই ব্যক্তিকে একটি ইমেল পাঠায় যে ডকুমেন্টটি তার জন্য অপেক্ষা করছে। প্রতি চার ঘণ্টা অন্তর রিমাইন্ডার পাঠানো যেতে পারে; সর্বশেষ পাঠানোর তারিখটি দেখানো হয়।
- প্রতিটি টাকার পরিমাণ নথির নিজস্ব মুদ্রায় দেখানো হয়, অথবা নথিতে কোনো মুদ্রা না থাকলে কোম্পানির মুদ্রায় দেখানো হয়।