অনলাইন পেমেন্ট, লকবক্স ফাইল, অটো-পে এবং রিফান্ড
যেসব অর্থ সরাসরি কাউন্টারে আসে না: কোম্পানির পেমেন্ট প্রোভাইডারের মাধ্যমে পোর্টাল পেমেন্ট, লকবক্স ও ব্যাংক ফাইল, কার্ড ভল্টে রাখা কার্ড থেকে অটো-পে, এবং ক্রেডিট ব্যালেন্স ও ডিপোজিটের রিফান্ড।
অনলাইন পেমেন্ট
যখন কোনো গ্রাহক পোর্টালে ‘এখনই পেমেন্ট করুন’ (Pay now) বোতামে চাপ দেন, তখন পেমেন্টটি কোম্পানির পেমেন্ট প্রোভাইডারের কাছে চলে যায় এবং ‘অনলাইন পেমেন্টস’-এ পেন্ডিং (pending) হিসেবে দেখায়। প্রোভাইডার যখন এটি নিশ্চিত করে, তখন পেমেন্টটি অ্যাকাউন্টে জমা হয় — সাধারণত প্রোভাইডারের স্বাক্ষরিত নিশ্চিতকরণের মাধ্যমে, যেখানে অনুরোধের সাথে টাকার পরিমাণ মিলিয়ে দেখা হয় এবং যতবারই নিশ্চিত করা হোক না কেন, তা একবারই জমা হয়।
- যদি কোনো কনফার্মেশন না আসে, তাহলে প্রোভাইডারের সাথে পেমেন্টটি যাচাই করুন এবং প্রোভাইডার রেফারেন্সটি প্রবেশ করিয়ে ‘কনফার্ম’ (প্রোভাইডারের সাথে যাচাই করা হয়েছে) চাপুন।
- বাতিল করলে একটি অপেক্ষমান পেমেন্ট প্রত্যাহার করা হয় যা সম্পন্ন হবে না।
- পোর্টালটি বলছে, যদি কোম্পানির নিজস্ব মুদ্রার জন্য কোনো পেমেন্ট প্রোভাইডার না থাকে, তাহলে অনলাইনে পেমেন্ট করার সুবিধা এখনও উপলব্ধ নয়।
লকবক্স এবং ব্যাংক ফাইল
- লকবক্স ও ব্যাংক ফাইল খুলুন এবং একটি পেমেন্ট ফাইল লোড করুন।
- একটি ফাইলের নাম দিন, উৎস (লকবক্স বা ব্যাংক) নির্বাচন করুন এবং CSV ফাইলটি পেস্ট করুন। প্রথমে হেডার সারিটি পেস্ট করুন: account_no, amount, reference, এবং ঐচ্ছিকভাবে paid_on (পরিশোধের তারিখ)।
- লোড করুন। প্রতিটি লাইন তার রেফারেন্স অনুযায়ী একবার করে পোস্ট করা হয়: ফাইলের সারিতে পোস্ট করা, ইতিমধ্যে পোস্ট করা (আগে দেখা কোনো লাইন), প্রত্যাখ্যাত এবং পরিমাণ দেখানো হয়।
account_no,amount,reference,paid_on
<UA-000123>,<84.17>,<LBX-20261017-0001>,<2026-10-17>
<UA-000456>,<120.00>,<LBX-20261017-0002>,<2026-10-17>
অটোপে
- প্রথমে গ্রাহকের কার্ডটি অ্যাকাউন্টিং › কার্ড পেমেন্টস › কার্ডস-এ সংরক্ষণ করুন; ইউটিলিটি অ্যাকাউন্টে শুধুমাত্র এর টোকেন এবং মাস্ক রাখা হয়। একজন গ্রাহক পোর্টালে নিজেও অটো-পে সেট আপ করতে পারেন।
- অটোপে চালু করতে ‘Turn on autopay’ চাপুন: অ্যাকাউন্টটি বেছে নিন, কার্ড টোকেনটি পেস্ট করুন এবং গ্রাহক যা সম্মতি দিয়েছেন তা রেকর্ড করুন।
- এরপর প্রতিটি পোস্ট করা বিল তার নির্ধারিত তারিখে কার্ডে এককালীন চার্জ হিসেবে যুক্ত হয়।
- কার্ড ভল্ট দ্বারা নিষ্পত্তি করা চার্জগুলোকে অ্যাকাউন্টগুলোতে পেমেন্ট হিসেবে পোস্ট করার জন্য প্রেস পোস্ট অটো-পে চার্জ নিষ্পত্তি করেছে।
- অ্যাকাউন্টের সারিতে এটি বন্ধ করলে অটো-পে বন্ধ হয়ে যায়।
ফেরত
রিফান্ড › রিফান্ড মানে টাকা ফেরত দেওয়া: অ্যাকাউন্ট, উৎস (ক্রেডিট ব্যালেন্স বা ডিপোজিট), টাকার পরিমাণ (খালি: পুরোটা), মাধ্যম (চেক, এসিএইচ, কার্ড বা নগদ) এবং কারণ বেছে নিন। গ্রাহকের ক্রেডিট ব্যালেন্স বা ডিপোজিট অ্যাকাউন্টের বিপরীতে এই রিফান্ডের নিজস্ব জার্নাল থাকে।