একটি চাহিদাপত্র আপনার হয়ে যা পূরণ করে
শুধুমাত্র আইটেম এবং পরিমাণ দিয়ে একটি ক্রয় রিকুইজিশন তৈরি করুন; ডিপার্টমেন্ট, কস্ট সেন্টার, লোকেশন, ওয়্যারহাউস, কারেন্সি, নিড-বাই ডেট, প্রাইস এবং ইউনিট আপনার এমপ্লয়ি রেকর্ড ও আইটেম থেকে পূরণ করা হয় এবং রিকুইজিশনটি তৈরি করার আগে আপনাকে দেখানো হয়।
আপনি যা কিছু দেন, তা সেভাবেই রাখা হয়। আপনি যা কিছু বাদ দেন, তা প্রতিবার একই ভাবে পূরণ করা হয়, আপনি রিকুইজিশন স্ক্রিন, এপিআই বা ASK যা-ই ব্যবহার করুন না কেন।
- বিভাগ এবং ব্যয় কেন্দ্র: আপনার কর্মচারী রেকর্ডে (HRMS) থাকা পদ থেকে। যেখানে পদটির কোনো ব্যয় কেন্দ্র নেই, সেখানে আপনার ব্যবসায়িক ইউনিটের মালিকানাধীন ব্যয় কেন্দ্রটি ব্যবহৃত হবে।
- অবস্থান: যেখানে আপনার কর্মচারী রেকর্ড অনুযায়ী আপনি কাজ করেন। গুদাম: সেই অবস্থানের গুদাম, যখন সেখানে ঠিক একটিই গুদাম থাকে।
- মুদ্রা: কোম্পানির নিজস্ব, ১ হারে।
- ক্যাটাগরি: আইটেমটির ক্রয় ক্যাটাগরি, যেখানে এটি কোম্পানির ব্যয় ক্যাটাগরিগুলোর মধ্যে একটি; অন্যথায় যে ক্যাটাগরির অধীনে আইটেমটি সর্বশেষ রিকুইজিশন করা হয়েছিল।
- প্রতিটি লাইনের মূল্য: পণ্যটির প্রমিত ক্রয়মূল্য, অন্যথায় এটি সর্বশেষ যে দামে কেনা হয়েছিল, অন্যথায় এর ক্রয় তালিকা মূল্য। প্রতিটি লাইনের একক: পণ্যটির ক্রয় একক, অন্যথায় এর নিজস্ব একক।
- প্রয়োজনের শেষ তারিখ: আজকের তারিখ এবং আইটেমগুলো কেনার জন্য দীর্ঘতম অপেক্ষার সময়ের যোগফল; যদি কোনোটিরই এমন অপেক্ষার সময় না থাকে, তবে আজকের তারিখ এবং কোম্পানির নির্ধারিত তারিখ (প্ল্যাটফর্ম, রানটাইম সেটিংস, ক্রয়; পরিবর্তন না করা হলে ১৪ দিন)।
যা পূরণ করা হয়েছে তা সংরক্ষিত রিকুইজিশনের সাথে (এবং ASK এর কনফার্মেশনে) তালিকাভুক্ত থাকে, তাই আপনি তা দেখতে এবং পরিবর্তন করতে পারেন। যখন আপনার সাইন-ইন কোনো কর্মচারী রেকর্ডের সাথে লিঙ্ক করা থাকে না, তখন কিছুই পূরণ হয় না: একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর HRMS-এ কর্মচারীর 'সাইন ইন অ্যাজ' ব্যবহার করে এটিকে লিঙ্ক করেন।
একটি রিকুইজিশনে যে প্রজেক্টের জন্য এটি তৈরি করা হয়েছে তার নাম উল্লেখ করা যায় (নতুন করার সময়, সম্পাদনা করার সময় এবং তালিকার একটি কলাম হিসেবে)। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়ে যায় না এবং অন্য কোনো কোম্পানির প্রজেক্ট প্রত্যাখ্যান করা হয়। ম্যাটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্টস প্ল্যানিং থেকে তৈরি করা একটি রিকুইজিশনে সেই সেলস অর্ডারের নাম উল্লেখ থাকে যার জন্য এটি কেনাকাটা করে।