রেকর্ডটি নিয়ে এরপর কী করতে হবে

প্রতিটি রেকর্ড পৃষ্ঠায় বলা থাকে রেকর্ডটি কীসের জন্য অপেক্ষা করছে, এবং সেই কাজটি করার জন্য প্রয়োজনীয় বাটনটিও দেওয়া থাকে।

যেকোনো রেকর্ড খুলুন — যেমন একটি রিকুইজিশন, একটি পারচেজ অর্ডার, একটি ইনভয়েস, একটি ওয়ার্কস অর্ডার — এবং এর উপরের স্ট্রিপটিতে লেখা থাকে যে এটি কিসের জন্য অপেক্ষা করছে: অনুমোদনের জন্য পাঠানো, পণ্য গ্রহণ করা, মেলানো ও পোস্ট করা, রিলিজ করা, চূড়ান্ত করা। এর পাশের বাটনগুলো তালিকায় ফিরে না গিয়েই, রেকর্ডের উপরেই ঠিক সেই কাজটি করে।

• বাটনগুলো হলো সেই একই অ্যাকশন যা তালিকাটি ঐ সারিতে অফার করে, এবং এগুলো শুধুমাত্র তখনই দেখানো হয় যখন সেগুলো রেকর্ডটির বর্তমান অবস্থার জন্য প্রযোজ্য হয় — একটি প্রাপ্ত অর্ডারের ক্ষেত্রে 'গ্রহণ করুন' (Receive) অপশনটি অফার করা হয় না।
• দৈনন্দিন কার্যপ্রবাহের জন্য স্ট্রিপটিতে এটাও বলা থাকে যে, কেন এটিই সেই ধাপ এবং এর পরে কী ঘটে: "যখন পণ্য এসে পৌঁছায়, তখন সেগুলো এখানে গ্রহণ করুন — রসিদটি স্টক আপডেট করে এবং সরবরাহকারীর চালান মিলিয়ে দেখতে সাহায্য করে।"
• যখন কোনো নথি অনুমোদনকারীদের কাছে থাকে, তখন স্ট্রিপটি তা জানিয়ে দেয় এবং অনুমোদনের প্রক্রিয়াটি নির্দেশ করে: তাদের সিদ্ধান্ত না নেওয়া পর্যন্ত কিছু করার থাকে না।
• একটি সমাপ্ত রেকর্ড — পোস্ট করা, বন্ধ করা বা বাতিল করা — কোনো স্ট্রিপ দেখায় না।