চলমান মাসিক অবচয়

হিসাবরক্ষণ → সম্পদ → স্থায়ী সম্পদ → প্রতি মাসে একবার প্রতিটি সম্পদের মাসিক অবচয় খরচ গণনা করুন। দ্বিতীয়বার গণনা করলে কী হয়, কীভাবে একটি মাস পুনরায় করতে হয়, এবং পূর্বে পোস্ট করা ডুপ্লিকেটগুলোর ক্ষেত্রে কী করতে হবে।

অ্যাকাউন্টিং → অ্যাসেটস → ফিক্সড অ্যাসেটস-এ মাসিক অবচয় কার্যকর করার জন্য, যে সকল সক্রিয় অ্যাসেটের অবচয়যোগ্য মূল্য অবশিষ্ট আছে, তাদের প্রত্যেকের উপর মাসের জন্য সরলরৈখিক অবচয় ধার্য করা হয় এবং এটিকে একটি জার্নাল হিসাবে পোস্ট করা হয়। ACCT-DEPRECIATION ব্যাচ জবটি, যা একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী অনুযায়ী এটি চালায়, হুবহু একই নিয়ম অনুসরণ করে।

প্রতি মাসে প্রতিটি সম্পদের জন্য একবার

• বাটনটি যতবারই চাপা হোক বা কাজটি যতবারই চলুক না কেন, প্রতিটি অ্যাসেটের জন্য মাসে একবার চার্জ করা হয়।
• এটি আবার চালালে দেখায় যে মাসটি কখন এবং কোন জার্নালের অধীনে ইতিমধ্যেই পোস্ট করা হয়েছে, এবং নতুন কিছু পোস্ট করে না।
• শেষ রানের পর যোগ করা কোনো অ্যাসেট পরবর্তী রানে চার্জ করা হয়; যে অ্যাসেটগুলো ইতিমধ্যে চার্জ করা হয়েছে, সেগুলো আবার চার্জ করা হয় না।
• কোনো কিছু লেখার আগেই একটি বন্ধ আর্থিক সময়কাল প্রত্যাখ্যান করা হয়। চার্জটি যদি সত্যিই এর অন্তর্ভুক্ত হয়, তবে প্রথমে সময়কালটি পুনরায় খুলুন।

এক মাস পুনরায় করা

1. মাসের অবচয় জাবেদাটি খুঁজুন (এর মেমোতে "মাসিক অবচয়" এবং মাসটি লেখা থাকবে) এবং Accounting → Journals with Reverse থেকে এটিকে বিপরীত করুন।
2. যা কিছু ভুল ছিল তা সংশোধন করুন — একটি সম্পদের খরচ, তার আয়ুষ্কাল, তার শুরুর তারিখ।
3. মাসিক অবচয় পুনরায় গণনা করুন। বাতিলকৃত চার্জটি মওকুফ করা হয়, সম্পদটির পুঞ্জীভূত অবচয় ফেরত দেওয়া হয় এবং মাসটির জন্য নতুন করে চার্জ করা হয়।

অ্যাকাউন্টিং → অ্যাসেটস → অ্যাসেটস টু ক্যাপিটালাইজ থেকে মূলধনীকৃত একটি সম্পদ অন্য যেকোনো সম্পদের মতোই তার পরিষেবা শুরুর তারিখ থেকে চার্জ করা হয়। মূলধনী ক্রয় থেকে সম্পদ রেজিস্টার পর্যন্ত দেখুন।