একটি ব্যাকগ্রাউন্ড জব কতদূর নিজে থেকে কাজ করতে পারে
প্রতিটি নির্ধারিত কাজ তার প্রাপ্ত তথ্য কর্মীদের কাছে পৌঁছে দেয়। অটোমেশন লেভেলস প্ল্যাটফর্মটি প্রতিটি কাজের ক্ষেত্রে জানায় যে, এটি কেবল তাদের জানায়, নাকি অনুমোদন চেয়ে তারপর কাজ করে, অথবা কাজ করার পাশাপাশি তাদের জানায়ও।
যখন কোনো কাজ কোনো কিছু খুঁজে পায় (যেমন—ক্রয় আদেশ দেরিতে হওয়া, বিন গণনা করা বাকি থাকা, প্রবেশন পর্যালোচনার সময় হয়ে যাওয়া, অনবোর্ডিং কাজ নির্ধারিত সময়ের বাইরে চলে যাওয়া), তখন সেটি আর তার কার্যধারায় শুধু ‘পরিবর্তন করা হবে’ লিখে রাখে না। এটি যা খুঁজে পেয়েছে, তা আপনার কোম্পানি সেই কাজের জন্য যে স্তরটি বেছে নিয়েছে, সেই স্তরেই হস্তান্তর করে। কোনো স্তর নির্ধারিত না থাকলে, এটি কেবল কর্মীদের জানায়, কিন্তু কোনো পরিবর্তন করে না।
- লোকজনকে জানান (অবহিত করুন): যা খুঁজে পাওয়া গেছে তা উল্লেখিত ব্যক্তিদের কাছে, 'আমার অনুমোদন'-এর অধীনে 'ব্যাকগ্রাউন্ড জবস' অংশে এবং ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো হয়। কোনো পরিবর্তন হয় না।
- অনুমোদনের জন্য অনুরোধ করুন, তারপর কাজ করুন (অনুমোদন দিন): প্রথমে যার নাম উল্লেখ করা হয়েছে (বা প্রথম ভূমিকা)-র জন্য একটি অনুমোদন উত্থাপন করা হয়। 'আমার অনুমোদনসমূহ'-এ এটি অনুমোদন করলে পরিবর্তনটি কার্যকর হয়; এটি প্রত্যাখ্যান করলে ত্রুটিটি বন্ধ হয়ে যায়।
- প্রথমে কাজ করুন, তারপর লোকদের জানান: পরিবর্তনটি অবিলম্বে করা হয় এবং যাদের নাম উল্লেখ করা হয়েছে, তাদের জানানো হয় কী করা হয়েছে।
এখানে নির্ধারিত কাজগুলোর ক্ষেত্রে অ্যাক্টিং যা করে তা হলো: এক্সপেডিটিং লিস্ট প্রতিটি বিলম্বিত অর্ডারের জন্য ক্রেতাকে মেইল করে; সাইকেল-কাউন্ট জব প্রতিটি বিনের জন্য একটি ওপেন কাউন্ট তৈরি করে; প্রোবেশন রিভিউ প্রতিটি ম্যানেজারকে মনে করিয়ে দেয়; অনবোর্ডিং চেজ ওভারডিউ টাস্কের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে মেইল করে। ডানিং, পাইপলাইন সুইপ এবং অন্যান্য সাপ্লাই-চেইন, ফিনান্স ও এইচআর জবগুলো তাদের নিজস্ব নিয়ম অনুযায়ী কাজ করে এবং সেগুলো একইভাবে সেট করা থাকে। কোনো ফাইন্ডিং-এর ওপর ইতোমধ্যে ব্যবস্থা নেওয়া হলে, সেটির ওপর দ্বিতীয়বার ব্যবস্থা নেওয়া হয় না। যে জবগুলো ব্যবস্থা নিতে পারে না, সেগুলোর বিষয়ে শুধু জানানো হয়।
প্রত্যেক ব্যক্তি শুধুমাত্র সেই ফলাফলগুলোই দেখতে পান যা তিনি খুলতে পারেন: যে আইটেমটি এমন কোনো রেকর্ডের উল্লেখ করে যা তিনি খুলতে পারেন না (যেমন এর মডিউল, স্ক্রিন, বা প্রতিষ্ঠানের যে অংশে তিনি সীমাবদ্ধ), সেটি তার জন্য বাদ রাখা হয়। ইমেলটি ফলাফলগুলো গণনা করে এবং 'আমার অনুমোদনসমূহ'-এর দিকে নির্দেশ করে; এটি সেগুলোর তালিকা দেখায় না।
- প্ল্যাটফর্ম খুলুন, অটোমেশন, অটোমেশন লেভেলস-এ যান এবং নিউ (New) নির্বাচন করুন।
- চাকরি এবং স্তর নির্বাচন করুন।
- যাদের নাম ও ভূমিকা বলা হয়েছে, তাদের নাম জানানো হয়। কারও নাম উল্লেখ না করে কোম্পানির প্রশাসকদের জানানো হয়।
- সংরক্ষণ করুন। অটোমেশন এখন চালালে তা একবারে সেই কাজটি করে যা ডিসপ্যাচার তার পরবর্তী পাসে করত।