পরিবর্তন অনুরোধের পরবর্তী ধাপের অর্থ কী
একটি পরিবর্তন অনুরোধের পরবর্তী পদক্ষেপটি তার পর্যালোচনা বোর্ডকে অনুসরণ করে: কোনো ধাপে অনুমোদক না থাকলে অনুমোদক নিয়োগ করুন, কোনো ধাপ স্বাক্ষরের জন্য বাকি থাকলে স্বাক্ষর করুন, এবং প্রতিটি ধাপের উত্তর দেওয়া হয়ে গেলে সিদ্ধান্ত নিন।
- খসড়া: অনুরোধপত্রে সংশ্লিষ্ট বিষয় বা নথির নাম উল্লেখ করার পর জমা দিন।
- একটি ধাপে দেখা যায় কোনো অনুমোদক নির্ধারিত নেই: চেঞ্জ বোর্ড কে স্বাক্ষর করবে তা বলার পর অনুমোদক নির্ধারণ করুন।
- স্বাক্ষর করার জন্য বাকি ধাপসমূহ: ধাপটির অনুমোদনকারীর জন্য স্বাক্ষর করুন। যিনি অনুরোধটি উত্থাপন করেছেন, তিনি এর পরিবর্তে ‘প্রত্যাহার’ দেখতে পাবেন।
- প্রতিটি ধাপের উত্তর দেওয়া হয়েছে: যিনি বিষয়টি উত্থাপন করেছেন, তিনি ছাড়া অন্য কোনো ব্যক্তি দ্বারা সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে — অনুমোদন, প্রত্যাখ্যান বা স্থগিত। প্রত্যাখ্যান বা স্থগিত করার জন্য যৌক্তিকতা প্রয়োজন, এবং যখনই সিদ্ধান্তটি বোর্ডের স্বাক্ষরিত বিষয়ের বিরুদ্ধে যায়।
- অনুমোদিত, প্রত্যাখ্যাত, স্থগিত বা রূপান্তরিত: এই নিয়ম যে, যিনি অনুরোধ উত্থাপন করেন তিনি তাতে স্বাক্ষর বা সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন না এবং এটি নথিবদ্ধ থাকে।
নথিভুক্ত সিদ্ধান্তটি
একবার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়ে গেলে, অনুরোধপত্রে দেখানো হয় কে এবং কখন সিদ্ধান্ত নিয়েছে, বোর্ড কী বলেছে, সিদ্ধান্তটি বোর্ডের সিদ্ধান্তকে বাতিল করেছে কিনা, এবং তার যৌক্তিকতা। এই সবকিছু অনুরোধপত্রের ইতিহাসেও থাকে। অনুরোধপত্র থেকে রূপান্তরিত একটি পরিবর্তন আদেশে এটিকে 'ECR Became' এর অধীনে নথিভুক্ত করা হয়।
প্রয়োজনীয়, প্রাপ্য এবং বিলম্বিত অনুরোধ
- পরিবর্তন অনুরোধের তালিকায় 'প্রয়োজনীয়' এবং 'নির্ধারিত' সময় দেখানো হয় এবং উভয় বিষয়ের ওপর ভিত্তি করেই এটি সাজানো ও ফিল্টার করা যায়।
- নির্ধারিত তারিখ পেরিয়ে যাওয়া কোনো খোলা অনুরোধে একটি লাল রঙের ওভারডিউ ট্যাগ থাকে। কলাম পিকার থেকে ওভারডিউ দিন যোগ করা যায়।