গুণমান বজায় রেখে ASN-গুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গৃহীত হয়েছে।

ক্রয় আদেশের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি অগ্রিম চালান বিজ্ঞপ্তি পণ্যটি এসে পৌঁছালে (বা তার প্রত্যাশিত তারিখে) পাওয়া যায়। যে মজুদ অবশ্যই পরিদর্শন করতে হবে, তা পরিদর্শনে উত্তীর্ণ না হওয়া পর্যন্ত গুণগত মান যাচাইয়ের জন্য আটকে রাখা হয়।

• একটি ASN তখনই মিলে যায় যখন এর প্রতিটি লাইন পারচেজ অর্ডারের একটি খোলা লাইনকে নির্দেশ করে এবং কোনো লাইনই এখনও খোলা থাকা লাইনের টলারেন্সের (ডিফল্টরূপে ৫%) চেয়ে বেশি হয় না।
• যে ASN মেলে না, তা কোনো একজন ব্যক্তির জন্য রেখে দেওয়া হয় এবং রানটিতে তার কারণ ব্যাখ্যা করা থাকে।
• ইনকামিং ইন্সপেকশনের বিপরীতে স্টক কোয়ালিটি হোল্ডে রাখা হয়, যখন নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে যেকোনো একটি প্রযোজ্য হয়: আইটেমটির কোয়ালিটি রেকর্ডে বলা থাকে যে এটি প্রাপ্তির পর পরিদর্শন করা হয়, এর পারচেজিং রেকর্ড প্রাপ্তিগুলিকে পরিদর্শনের মাধ্যমে পাঠায়, সরবরাহকারীকে 'প্রতিটি ডেলিভারি পরিদর্শন করুন' হিসেবে চিহ্নিত করা থাকে, অথবা একটি রিলিজড ইনকামিং ইন্সপেকশন প্ল্যান প্রযোজ্য হয়।
• যখন পরিদর্শনটি উত্তীর্ণ হয়, বা কোনো ব্যবহার-সংক্রান্ত সিদ্ধান্তে তা গৃহীত হয়, তখন মজুতটি ‘গুণগত মানের জন্য সংরক্ষিত’ অবস্থা থেকে ‘উপলব্ধ’ অবস্থায় চলে যায়।

1. একজন সরবরাহকারীর কাছ থেকে সবকিছু পরিদর্শন করতে, সাপ্লাই চেইন (Suppliers) খুলুন, তারপর সরবরাহকারী (Supplier) খুলুন, সরবরাহকারীকে (supplier) খুলুন এবং 'প্রতিটি ডেলিভারি পরিদর্শন করুন' (Inspect every delivery) টিক দিন।