ডুপ্লিকেট, গুণমানের নিয়ম এবং একত্রীকরণ
প্ল্যাটফর্ম, ডেটা কোয়ালিটি সেইসব গ্রাহক, সরবরাহকারী, আইটেম এবং কর্মচারীদের তালিকা করে যাদের নাম দুবার প্রবেশ করানো হয়েছে বলে মনে হয় (যা সাপ্তাহিক ভিত্তিতে নামের মিল এবং একই ইমেল, ফোন, ওয়েবসাইট বা ট্যাক্স নম্বরের মাধ্যমে পাওয়া যায়), একটি ভালো মাস্টার ডেটা যে গুণমানের নিয়মগুলো মেনে চলে, এবং কোন বিষয়গুলো সেই নিয়মগুলো ভঙ্গ করে।
- একটি কোয়ালিটি রুল হলো একটি ফিল্ড এবং একটি টেস্ট: যা আবশ্যক, একটি ফরম্যাট (একটি প্যাটার্ন), একটি রেঞ্জ, অথবা অন্য কোনো মাস্টার বা কনফিগারেশন লিস্টের একটি রেফারেন্স হতে পারে। যে রুলটি চালানো যায় না, সেটি সেভ করার সময় বাতিল করে দেওয়া হয়।
- রেকর্ডটি সংশোধন করা হলে এবং নিয়মটি পুনরায় যাচাই করা হলে প্রাপ্ত তথ্যগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যায়।
- সদৃশ জোড়ার উপর মার্জ প্রস্তাব করলে একটি মার্জ অনুরোধ তৈরি হয়, যেখানে স্থানান্তরিত হতে যাওয়া সমস্ত কিছুর একটি প্রিভিউ দেখানো হয়।
- একজন ডেটা স্টুয়ার্ড, যিনি এটি প্রস্তাব করেননি, তিনি ‘মার্জ রিকোয়েস্ট’ খুলে ‘অ্যাপ্রুভ অ্যান্ড মার্জ’ চাপেন। এক ধাপেই প্রতিটি রেফারেন্স স্থায়ী রেকর্ডটিতে চলে যায়; অন্য রেকর্ডটি নিষ্ক্রিয় অবস্থায় থেকে যায়।
- আনডু মার্জ স্থানান্তরিত রেফারেন্সগুলোকে আগের জায়গায় ফিরিয়ে আনে এবং রেকর্ডটিকে পুনরায় সক্রিয় করে তোলে।
এখানে কর্মচারীর রেকর্ড স্ক্যান করা হয় কিন্তু একত্রিত করা হয় না: বেতন, কর এবং ছুটির ইতিহাস প্রতিটি রেকর্ডের জন্য আলাদাভাবে রাখা হয়। এইচআর-এ একজন ব্যক্তির জন্য দুটি রেকর্ড সমাধান করুন।