TRANXACT.AI সাহায্য

ফাইল স্টোর সাড়া না দিলে ফাইল আপলোড করা

কোম্পানির ফাইল স্টোরে প্রবেশ করা না গেলেও আপলোডটি সংরক্ষিত থাকে: অন্য যেকোনো আপলোডের মতোই একই যাচাই-বাছাইয়ের পর ফাইলটি ডেটাবেসে সংরক্ষণ করা হয়।

ডকুমেন্টগুলো সাধারণত একটি আলাদা ফাইল স্টোরে রাখা হয়। যদি সেই স্টোরটি সময়মতো সাড়া না দেয়, তবে আপলোডটি আর কোনো ত্রুটি দেখিয়ে প্রত্যাখ্যান করা হয় না। এর পরিবর্তে ফাইলটি মূল ডেটাবেসে সংরক্ষিত হয় এবং আপনি সঙ্গে সঙ্গেই সেটি খুলতে, ডাউনলোড করতে ও সংযুক্ত করতে পারেন।

  • ফাইলটি ঠিক আগের মতোই পরীক্ষা করা হয়: প্রথমে ভাইরাস এবং ফাইলের ধরন পরীক্ষা করা হয়, এবং যে ফাইলটি এই পরীক্ষাগুলো প্রত্যাখ্যান করে, সেটি আগের মতোই প্রত্যাখ্যাত হয়।
  • ফাইলের আকারের সীমা একই। ফাইল স্টোর সাড়া দিক বা না দিক, কোম্পানির নির্ধারিত সীমার চেয়ে বড় কোনো ফাইল গ্রহণ করা হয় না।
  • নথিটিতে লিপিবদ্ধ আছে যে এটি কোথায় এবং কেন রাখা হয়েছিল, এবং আপলোডের অডিট এন্ট্রিতে বলা হয়েছে যে ফাইল স্টোরে পৌঁছানো না যাওয়ায় এটি ডেটাবেসে রাখা হয়েছিল।
  • ফাইল স্টোরটি নাগালের বাইরে থাকা অবস্থায়, পরবর্তী আপলোডগুলো প্রায় এক মিনিটের জন্য সরাসরি ডেটাবেসে চলে যায়, ফলে প্রতিটি আপলোডের জন্য স্টোরের টাইম আউট হওয়ার অপেক্ষা করতে হয় না। এরপর স্টোরটিতে আবার চেষ্টা করা হয়।

যিনি আপলোড করছেন, তাঁর কিছু করার প্রয়োজন নেই। একজন প্রশাসক পরবর্তীতে পুরোনো ডকুমেন্ট সরানোর জন্য ব্যবহৃত একই পদ্ধতি ব্যবহার করে এই ডকুমেন্টগুলো ফাইল স্টোরে স্থানান্তর করতে পারবেন।