পরীক্ষার সময়সূচী তৈরি ও প্রকাশ করা
পরীক্ষার সময়কাল, একটি সময়সূচী যা প্রত্যেক শিক্ষার্থীকে একবারে একটি পরীক্ষায় সীমাবদ্ধ রাখে এবং দিনের নির্ধারিত সীমা, বিভিন্ন কক্ষে পরীক্ষা বিভাজন, পরিদর্শক এবং পোর্টালে ফলাফল প্রকাশ।
- পরীক্ষার সময়কালে, টার্মের জন্য একটি পিরিয়ড যোগ করুন এবং এর সাথে তারিখ, পরীক্ষার দিন এবং একজন শিক্ষার্থী একদিনে সর্বাধিক কতগুলি পরীক্ষায় বসতে পারবে তা উল্লেখ করুন।
- এর সিটিংগুলো যোগ করুন (উদাহরণস্বরূপ সকাল ৯:০০ থেকে ১২:০০ এবং বিকাল ২:০০ থেকে ৫:০০)।
- পরীক্ষা তৈরি করুন: প্রতিটি সেকশনের জন্য একটি পরীক্ষা, অথবা প্রতিটি কোর্সের জন্য একটি পরীক্ষা যা সব সেকশন একসাথে দেবে।
- শিডিউল চাপুন। প্রস্তাবটি টাইমটেবিল রানস-এ একটি প্রিভিউ হিসেবে প্রদর্শিত ও সংরক্ষিত হয়; যা কিছু অন্তর্ভুক্ত করা যায়নি, তা কারণসহ তালিকাভুক্ত করা হয়।
- টাইমটেবিল রানস-এ রানটি প্রয়োগ করুন, এক্সাম ক্ল্যাশেস খালি আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন, তারপর পাবলিশ চাপুন।
কারা পরীক্ষায় বসবে তা নির্দিষ্ট করে দেওয়া হয় না: বরং এর সেকশনে (বা এর কোর্সের প্রতিটি সেকশনে) নিবন্ধিত বা নিরীক্ষণরত প্রত্যেকেই পরীক্ষায় বসে। একই পরীক্ষার্থীর দুটি পরীক্ষা কখনোই একই সময়ে রাখা হয় না, এবং নির্ধারিত সময়ের চেয়ে বেশি পরীক্ষা কাউকে একদিনে দেওয়া হয় না।
পরীক্ষার্থীদের একটি কক্ষে বসানো হয়, যদি সেটি যথেষ্ট বড় হয়; অন্যথায় পরীক্ষাটি একাধিক কক্ষে ভাগ করে নেওয়া হয়। একটি হলে তার আসন সংখ্যা অনুযায়ী একসাথে বেশ কয়েকটি ছোট পরীক্ষা নেওয়া যেতে পারে। প্রতিটি কক্ষে একজন করে পরিদর্শক নিযুক্ত হন (প্রতি পিরিয়ডের আসন সংখ্যা অনুযায়ী একজন করে), এবং প্রথমে সেই সেকশনের নিজস্ব প্রভাষককেই নিয়োগ দেওয়া হয়; যিনি সেই সময়ে অন্য কোথাও পাঠদান বা পরিদর্শনের দায়িত্বে আছেন, তিনি কখনোই পরিদর্শক হন না।
পরীক্ষার স্ক্রিনে হাতে করা কোনো পরিবর্তন শিডিউলারের মতোই যাচাই করা হয়: একজন শিক্ষার্থীর জন্য একসাথে দুটি পরীক্ষা, একদিনে অনেক বেশি পরীক্ষা, পরীক্ষার আসনের চেয়ে বেশি পরীক্ষার্থী, অথবা কোনো পরিদর্শক ব্যস্ত থাকলে তা প্রত্যাখ্যান করা হয়। পরীক্ষার সময়সূচীতে সংঘাত থাকলে বা পর্যাপ্ত আসন না থাকলে তা প্রকাশ করতে অস্বীকৃতি জানানো হয়।
প্রকাশিত হওয়ার পর, প্রত্যেক শিক্ষার্থী তাদের পোর্টালে পরীক্ষার তারিখ, সময় ও কক্ষ দেখতে পায় এবং সংযুক্ত মূল্যায়নটিতেও তারিখ ও কক্ষের উল্লেখ থাকে।