TRANXACT.AI সাহায্য

সরবরাহকারী এবং বাহকদের সরবরাহকারী পোর্টালে আমন্ত্রণ জানান

সরবরাহকারীরা নিজেরাই অর্ডার নিশ্চিত করেন, পণ্য প্রেরণের বিজ্ঞপ্তি ও চালান পাঠান, জিজ্ঞাসার উত্তর দেন এবং ডক স্লট বুক করেন।

  1. সাপ্লাই চেইন > সাপ্লায়ার পোর্টাল > সাপ্লায়ার পোর্টাল ইউজার্স খুলুন এবং নিউ চাপুন। সাপ্লায়ার বা ক্যারিয়ার, তারা যে রেকর্ডের অধীনে কাজ করে, তাদের ইমেল এবং নাম নির্বাচন করুন।
  2. আমন্ত্রণপত্রটি একটি লিঙ্কসহ ইমেইলে পাঠানো হয়, যা সাত দিনের জন্য কার্যকর থাকে। ইমেইলটি না পৌঁছালে, সেই ক্ষেত্রেও লিঙ্কটি আপনাকে দেখানো হয়।
  3. যারা অথেন্টিকেটর অ্যাপ ব্যবহার করবেন, তাদের জন্য একটি দ্বিতীয় ধাপ আবশ্যক করতে টিক দিন। ক্লাউড ডেপ্লয়মেন্টের ক্ষেত্রে এমনিতেও সবাইকে এই প্রশ্নটি করা হয়।
  4. কোনো ব্যক্তির সেশন একবারে শেষ করার ক্ষমতা নিষ্ক্রিয় করুন। পুনরায় আমন্ত্রণ জানালে একটি নতুন লিঙ্ক পাঠানো হয় এবং পুরানোটি বাতিল হয়ে যায়।
  • সরবরাহকারীরা শুধুমাত্র তাদের নিজস্ব ক্রয় আদেশ, বিজ্ঞপ্তি, চালান এবং অনুসন্ধান দেখতে পান; বাহক কেবল ডক বুকিং দেখতে পায়।
  • ত্রিপক্ষীয় ম্যাচের জন্য পোর্টাল থেকে একটি ইনভয়েস তার পিডিএফ সংযুক্ত অবস্থায় খসড়া হিসেবে আসে। এটি বাইরে থেকে কখনো পাঠানো হয় না।
  • ব্যাঙ্ক বিবরণের পরিবর্তনগুলি 'সাপ্লায়ার চেঞ্জ রিকোয়েস্ট'-এর অধীনে আসে। এটি অনুমোদন করলে অ্যাকাউন্টটি যাচাইয়ের অপেক্ষায় যুক্ত হয়; এতে অর্থ জমা দেওয়ার আগে, আপনার কাছে থাকা কোনো নম্বরে সরবরাহকারীর সাথে এটি নিশ্চিত করে নিন।

পোর্টাল সাইন-ইনকারীরা শুধুমাত্র পোর্টালে প্রবেশ করতে পারবে, সিস্টেমের অন্য কোথাও নয়, এবং কর্মীরা পোর্টাল ব্যবহার করতে পারবে না।