সরবরাহকারী এবং বাহকদের সরবরাহকারী পোর্টালে আমন্ত্রণ জানান
সরবরাহকারীরা নিজেরাই অর্ডার নিশ্চিত করেন, পণ্য প্রেরণের বিজ্ঞপ্তি ও চালান পাঠান, জিজ্ঞাসার উত্তর দেন এবং ডক স্লট বুক করেন।
- সাপ্লাই চেইন > সাপ্লায়ার পোর্টাল > সাপ্লায়ার পোর্টাল ইউজার্স খুলুন এবং নিউ চাপুন। সাপ্লায়ার বা ক্যারিয়ার, তারা যে রেকর্ডের অধীনে কাজ করে, তাদের ইমেল এবং নাম নির্বাচন করুন।
- আমন্ত্রণপত্রটি একটি লিঙ্কসহ ইমেইলে পাঠানো হয়, যা সাত দিনের জন্য কার্যকর থাকে। ইমেইলটি না পৌঁছালে, সেই ক্ষেত্রেও লিঙ্কটি আপনাকে দেখানো হয়।
- যারা অথেন্টিকেটর অ্যাপ ব্যবহার করবেন, তাদের জন্য একটি দ্বিতীয় ধাপ আবশ্যক করতে টিক দিন। ক্লাউড ডেপ্লয়মেন্টের ক্ষেত্রে এমনিতেও সবাইকে এই প্রশ্নটি করা হয়।
- কোনো ব্যক্তির সেশন একবারে শেষ করার ক্ষমতা নিষ্ক্রিয় করুন। পুনরায় আমন্ত্রণ জানালে একটি নতুন লিঙ্ক পাঠানো হয় এবং পুরানোটি বাতিল হয়ে যায়।
- সরবরাহকারীরা শুধুমাত্র তাদের নিজস্ব ক্রয় আদেশ, বিজ্ঞপ্তি, চালান এবং অনুসন্ধান দেখতে পান; বাহক কেবল ডক বুকিং দেখতে পায়।
- ত্রিপক্ষীয় ম্যাচের জন্য পোর্টাল থেকে একটি ইনভয়েস তার পিডিএফ সংযুক্ত অবস্থায় খসড়া হিসেবে আসে। এটি বাইরে থেকে কখনো পাঠানো হয় না।
- ব্যাঙ্ক বিবরণের পরিবর্তনগুলি 'সাপ্লায়ার চেঞ্জ রিকোয়েস্ট'-এর অধীনে আসে। এটি অনুমোদন করলে অ্যাকাউন্টটি যাচাইয়ের অপেক্ষায় যুক্ত হয়; এতে অর্থ জমা দেওয়ার আগে, আপনার কাছে থাকা কোনো নম্বরে সরবরাহকারীর সাথে এটি নিশ্চিত করে নিন।
পোর্টাল সাইন-ইনকারীরা শুধুমাত্র পোর্টালে প্রবেশ করতে পারবে, সিস্টেমের অন্য কোথাও নয়, এবং কর্মীরা পোর্টাল ব্যবহার করতে পারবে না।