নগদ প্রয়োগ: খোলা চালানগুলিতে ব্যাংক প্রাপ্তি প্রয়োগ করা হয়েছে
রেমিট্যান্সে থাকা ইনভয়েস নম্বর, পরিশোধকারী এবং টাকার পরিমাণের ভিত্তিতে, গ্রাহকের পরিশোধ করা খোলা ইনভয়েসগুলোর সাথে ব্যাংক লাইনগুলো মেলানো হয়; নিশ্চিত মিলগুলো প্রয়োগ করা হয়, বাকিগুলো একটি পরামর্শসহ অপেক্ষা করে।
ম্যাচিং টুলটি প্রতিটি মানি-ইন ব্যাংক লাইন পড়ে যা এখনও মেলানো, পোস্ট করা বা আলাদা করে রাখা হয়নি। রেমিটেন্স টেক্সটে থাকা একটি ইনভয়েস নম্বর, বিভাজক যাই থাকুক না কেন, গণনা করে (INV-000123, INV 000123 এবং inv000123 একই নম্বর)। একটি পেমেন্ট দিয়ে একাধিক ইনভয়েস পরিশোধ করা যেতে পারে, যেখানে সবচেয়ে পুরোনোটির বকেয়া আগে পরিশোধ করতে হয়, এবং এটি কোনো একটির অংশবিশেষও পরিশোধ করতে পারে। শুধুমাত্র ব্যাংক লাইনের মুদ্রায় থাকা ইনভয়েসগুলোই মেলানো হয়।
- ৯৫%: প্রেরিত অর্থে একটিমাত্র ইনভয়েসের নাম উল্লেখ থাকলে এবং তাতে যে পরিমাণ অর্থ বকেয়া থাকে, সেটাই পরিশোধ করতে হবে (একসাথে একাধিক ইনভয়েসের ক্ষেত্রে ৯২%); এর সাথে অতিরিক্ত ৫% যোগ হবে যখন পরিশোধকারী গ্রাহক হন।
- ৮০%: একটি নির্দিষ্ট চালানের আংশিক পরিশোধ। কম পরিশোধের ক্ষেত্রে, ডিফল্টরূপে একজন ব্যক্তির জন্য অর্থ অপেক্ষা করে।
- ৮০%: পরিশোধকারী হলেন গ্রাহক এবং তাদের ঠিক এই পরিমাণ অর্থের একটি চালান খোলা আছে।
- নিম্ন: শুধুমাত্র পরিমাণ, অথবা একাধিক প্রার্থী। প্রস্তাবিত সীমার নিচে কিছুই প্রস্তাব করা হয় না।
- ওপেন অ্যাকাউন্টিং, ফিনান্স অটোমেশন, ক্যাশ অ্যাপ্লিকেশন।
- এখন ব্যাংক রসিদগুলো মিলিয়ে নিন (দৈনিক কাজটিও একই কাজ করে)।
- কোনো পরামর্শের জন্য, কী পড়া হয়েছে তা দেখতে ‘Why’ চাপুন, রসিদটি উত্থাপন করতে ‘Apply’ চাপুন (প্রয়োজনে পরিমাণ পরিবর্তন করুন), অথবা ‘Turn down’ চাপুন যাতে সেই লাইনের জন্য এটি আবার প্রস্তাবিত না হয়।
কোনো কিছুই দুবার প্রয়োগ করা হয় না: একবার প্রয়োগ করা ব্যাংক লাইন আর কখনও প্রয়োগ করা হয় না, এবং যা প্রয়োগ করা হয় তা কখনও ব্যাংক লাইন অতিক্রম করতে পারে না। রসিদ হিসাবে প্রয়োগ করা একটি ব্যাংক লাইন অমিল করা যায় না; এর পরিবর্তে রসিদগুলি উল্টে দিন।