অনুমতি ছাড়া নথি প্রকাশ করা

যদি আপনি নথিভুক্ত অনুমোদন ছাড়া কোনো রেকর্ড অনুরোধে 'রিলিজ' বিকল্পটি বেছে নেন, তাহলে রিলিজটি প্রত্যাখ্যাত হয় এবং অনুরোধটি 'অনুমোদনের অপেক্ষায়' অবস্থায় পরিবর্তিত হয়ে যায়।

অনুরোধটি অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা অবস্থায় স্থানান্তরিত হয়, ফলে ওয়ার্ক কিউতে দেখা যায় যে এটি কিসের জন্য অপেক্ষা করছে। অনুমোদনের মেয়াদ শেষ হয়ে গেলেও একই ঘটনা ঘটে। একটি অনুমোদন তার মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ পর্যন্ত বৈধ থাকে।