একটি রেকর্ড কপি করা

আবারও একই ব্যাপার, শুধু একটা জিনিস বদলানো হয়েছে — প্রতিটি তালিকা এবং প্রতিটি রেকর্ড পৃষ্ঠায়, একটি টাইপ করা রেকর্ড বিভিন্ন নিয়মের মধ্য দিয়ে যায়।

প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ দিনের একটি একই কাঠামো থাকে: গত মাসের ক্রয় আদেশ যেখানে দুটি পরিমাণ পরিবর্তন করা হয়েছে, ভিন্ন একটি প্ল্যান্টের জন্য এই গ্রাহক আবার, এবং পরবর্তী আকারের জন্য একই রাউটিং। প্রতিটি তালিকার সারি অ্যাকশনে এবং প্রতিটি রেকর্ড পৃষ্ঠার প্রিন্টের পাশে কপি করার সুবিধাটি থাকে।

একটি অনুলিপি হল একটি সৃষ্টি

এটি কোনো ডুপ্লিকেট সারি নয়। কপিটি সেই একই ক্রিয়েট এন্ডপয়েন্টের মধ্য দিয়ে যায়, যার মধ্য দিয়ে আপনার নিজের সেভ প্রক্রিয়াটি যায়। তাই এটি একই রেঞ্জ থেকে একটি নতুন ডকুমেন্ট নম্বর নেয়, বর্তমান কোম্পানির ডিফল্টগুলো গ্রহণ করে, প্রয়োজনীয় ফিল্ড, ভ্যালু রুল এবং সাংগঠনিক-সামঞ্জস্যের নিয়ম দ্বারা বিচারিত হয়, আপনার কোম্পানির নিজস্ব ভ্যালিডেশন লেয়ার চালায় এবং নিরীক্ষিত হয়। এই প্ল্যাটফর্মে প্রবেশের এমন কোনো পথ নেই যেখানে নিয়মগুলো প্রযোজ্য নয়, এবং একটি কপিও সেরকম কোনো পথ নয়।

যা প্রকাশ পায় না

বাকি সবকিছুই হলো জিনিসটির বিবরণ, এবং সেই বিবরণটিই আপনি অনুলিপি করছেন। যে ফিল্ডে বলা থাকে কোন পক্ষ কিছু একটা করে—যেমন, কমপ্লায়েন্স চেকের জন্য কে অর্থ প্রদান করে—সেটি একটি বিবরণ এবং তা অনুলিপিতে চলে আসে; কিন্তু যে ফিল্ডে বলা থাকে কে এবং কখন স্বাক্ষর করেছে, তা একটি ঘটনার রেকর্ড এবং তা আসে না।

লাইনগুলোও আসে

লাইন ছাড়া কোনো ক্রয় আদেশকে ক্রয় আদেশের অনুলিপি বলা যায় না। একটি ক্রয় আদেশ থেকে লাইনগুলোর নতুন নম্বর দেওয়া হয় এবং সেগুলোর উপর ভিত্তি করে হেডারটি পুনরায় গণনা করা হয়। যদি কোনো কারণে লাইনগুলো লেখা সম্ভব না হয়, তাহলে হেডারটিও সরিয়ে ফেলা হয় এবং আপনাকে তার কারণ জানিয়ে দেওয়া হয় — অর্ধেক অনুলিপি না থাকার চেয়েও খারাপ।

একটি পারচেজ অর্ডার, রিকুইজিশন, কোটেশন, সেলস অর্ডার বা ইনভয়েসে, অনুলিপি করা প্রতিটি লাইন একটি নতুন ডকুমেন্টের মতোই হুবহু পুনরায় গণনা করা হয়, এবং কোম্পানির মুদ্রায় ("ইন বেস") মোট পরিমাণটিও একইভাবে গণনা করা হয়। তাই, একটি অনুলিপি সেই একই অনুমোদনকারীদের কাছে যায়, যাদের কাছে মূল নথিটি যেত। এই রিলিজের আগে অনুলিপি করা যে সমস্ত ডকুমেন্টে মোট পরিমাণে ০ দেখানো হয়েছিল, সেগুলি এই আপডেটের মাধ্যমে সংশোধন করা হয়েছে।

যখন এটি নিজে থেকে শেষ করতে পারে না

বেশিরভাগ মাস্টার ডেটা একটি কোড দ্বারা চিহ্নিত করা হয়, যার উপর একটি অনন্যতার নিয়ম থাকে, তাই এর একটি সরাসরি অনুলিপি তৈরি করলে সংঘর্ষ ঘটবে। একটি বার্তা এবং কিছু করার না থাকার পরিবর্তে, সাধারণ ক্রিয়েট ফর্মটি সেই রেকর্ডে খোলে যা অনুলিপিটি প্রস্তুত করেছিল: সবকিছু পূরণ করা থাকে, ফিল্ডগুলোর উপরে কারণটি লেখা থাকে, এবং যে একটি জিনিস আলাদা হওয়া প্রয়োজন, তা টাইপ করার জন্য অপেক্ষা করতে থাকে।

একইভাবে একজন কর্মচারীর তথ্য কপি করা হয়: ফর্মটি মূল ফর্ম থেকে পূরণ করা অবস্থায় খোলে এবং আপনি 'সেভ' (Save) বোতাম না চাপা পর্যন্ত কিছুই সেভ হয় না। নতুন ব্যক্তির নাম এবং নিয়োগের তারিখ লিখুন; সেভ হয়ে গেলে, একটি কনফার্মেশনসহ নতুন রেকর্ডটি খুলবে। 'একজন কর্মচারীর রেকর্ড নিয়ে কাজ করা' দেখুন।

যে স্ক্রিনে কপি করার মতো কিছু নেই—যেমন অন্য রেকর্ড থেকে তৈরি করা কোনো ভিউ, একটি অপরিবর্তনীয় পোস্টিং, বা একটি রিড-অনলি রেজিস্টার—সেটি অ্যাকশনটি অফার না করে সরাসরি তা জানিয়ে দেয়।