স্থায়ী সম্পদ গণনা করা এবং সেগুলোর লেবেল মুদ্রণ করা
সরবরাহ শৃঙ্খল → গুদাম → পণ্য চলাচল → স্থায়ী সম্পদ। হ্যান্ডহেল্ডে একটি ভৌত যাচাইকরণ, গণনার ছয়টি দৃশ্য এবং সম্পদের বারকোড লেবেল।
গুডস মুভমেন্ট হ্যান্ডহেল্ডের ফিক্সড অ্যাসেট টাইলটিতে দুটি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। ফিক্সড অ্যাসেট ডিটেইলস হলো গণনার কাজ: একটি অ্যাসেট স্ক্যান করুন, এর রেজিস্টার এন্ট্রি পরীক্ষা করুন এবং যা খুঁজে পেয়েছেন তা রেকর্ড করুন। ফিক্সড অ্যাসেট বারকোড লেবেল অ্যাসেট খুঁজে বের করে এবং আপনার স্ক্যান করা লেবেলগুলো প্রিন্ট করে।
একটি সম্পদ গণনা করা
- সম্পদটির বারকোড স্ক্যান করুন, অথবা স্ক্যান বক্সে এর নম্বর বা বারকোড টাইপ করুন, অথবা নাম, সিরিয়াল বা বিবরণ দিয়ে অনুসন্ধান করুন।
- এর রেজিস্টার এন্ট্রি খুললে পাওয়া যায়: কোম্পানি কোড, কস্ট সেন্টার, বারকোড অবজেক্ট, অ্যাসেট নম্বর ও বিবরণ, যে নির্মাণাধীন অ্যাসেটটি থেকে এটি এসেছে, ক্লাস, অবস্থান, ক্যাপিটালাইজেশন তারিখ, WBS, পারচেজ অর্ডার ও তারিখ, সরবরাহকারী, অধিগ্রহণ মূল্য, উপকরণ এবং সরঞ্জাম।
- পরবর্তী ধাপে যান। গণনার তারিখ (আজ বা তার আগের — কখনোই পরের নয়), অবস্থা — সচল, অচল বা অনুপস্থিত — প্রাপ্ত পরিমাণ এবং একটি মন্তব্য লিখুন, এবং সংরক্ষণ করুন।
একটি সচল বা অচল সম্পদ শনাক্ত করা হলে, তার 'সর্বশেষ যাচাইকৃত' তারিখটি এগিয়ে যায়; অনুপস্থিত সম্পদ শনাক্ত না হওয়ায় সেটি এগোয় না।
ছয়টি দৃশ্য
| দেখুন | এর মধ্যে যা আছে |
|---|---|
| সমস্ত সম্পদ | রেজিস্টারে থাকা প্রতিটি সম্পদ যা অবসরপ্রাপ্ত বা নিষ্পত্তি করা হয়নি। |
| কাজ করা | এই গণনায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এবং কর্মরত অবস্থায় পাওয়া গেছে। |
| অকর্মরত | গণনা করে পাওয়া গেছে, কিন্তু কাজ করছে না। |
| স্ক্যানবিহীন | এই গণনায় এখনও গণনা করা হয়নি। |
| নকল | দুটি সম্পদে একটি বারকোড, অথবা এই গণনায় একটি সম্পদ দুবার গণনা করা হয়েছে — এই গণনার অস্তিত্বের বিষয়টি সামনে আসা। |
| নিখোঁজ | খোঁজা হয়েছে কিন্তু পাওয়া যায়নি। |
"এই গণনা" হলো 'গণনা শুরু' তারিখের পর থেকে সবকিছু — যা বছরের প্রথম দিন, যদি না আপনি এটি পরিবর্তন করেন। রিপোর্ট আপনার বর্তমান ভিউটিকে একটি স্প্রেডশিটে এক্সপোর্ট করে।
সম্পদ লেবেল মুদ্রণ
- স্থায়ী সম্পদের বারকোড লেবেল খুলুন। অনুসন্ধান, WBS এলিমেন্ট, তৈরির তারিখ, লেবেলটি প্রিন্ট করা হয়েছে কিনা, অথবা সর্বশেষ প্রিন্টের তারিখ দ্বারা তালিকাটি সংকুচিত করুন।
- লেবেল করার জন্য অ্যাসেটগুলো টিক দিন — একসাথে একাধিক, নাকি সবগুলো দেখানো হবে — এবং কপির সংখ্যাও নির্বাচন করুন।
- ডিসপ্লে বারকোড লেবেলগুলো দেখায়: প্রতিটি অ্যাসেটের বারকোড অবজেক্টকে একটি বারকোড হিসেবে, তার নম্বর, বিবরণ, WBS এবং অবস্থান সহ। প্রিন্ট করুন, অথবা PDF হিসেবে সেভ করুন।
প্রতিটি প্রিন্ট রেকর্ড করা হয়, তাই "প্রিন্ট করা হয়েছে" এবং "শেষ প্রিন্টের তারিখ" হলো প্রকৃত ঘটনা, এটি কারো সেট করা কোনো ফ্ল্যাগ নয়। যে অ্যাসেটের নিজস্ব কোনো বারকোড নেই, সেটিকে তার অ্যাসেট নম্বর দিয়ে চিহ্নিত করা হয়।