বকেয়া ফি: সতর্কীকরণ, বিলম্ব ফি এবং স্থগিতাদেশ

নির্ধারিত তারিখ পেরিয়ে গেলে শিক্ষার্থীর বিল সম্পর্কে শিক্ষার্থী এবং অর্থ বিভাগকে একবার সতর্ক করা হয়। বিলম্ব ফি শুধুমাত্র তখনই ধার্য করা হয় যখন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ফি তালিকায় তা উল্লেখ থাকে, এবং অর্থ আটকে রাখা হয় শুধুমাত্র তখনই যখন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সতর্কতা বিধিতে এর জন্য বলা হয়।

স্টুডেন্ট লাইফসাইকেল, ওভারডিউ স্টুডেন্ট বিলস বিভাগে নির্ধারিত তারিখ পেরিয়ে যাওয়া এবং অর্থ পরিশোধ বাকি থাকা প্রতিটি বিলের তালিকা দেওয়া থাকে: বিলটি কত দিন দেরিতে জমা পড়েছে, কত টাকা বকেয়া আছে, শিক্ষার্থীকে কখন সতর্ক করা হয়েছিল, এর বিলম্ব ফি কত এবং শিক্ষার্থীকে অপেক্ষমাণ তালিকায় রাখা হয়েছে কিনা।

সতর্কবার্তা: প্রতি বিলের জন্য একবার, যখন অ্যালার্ট রুলস অনুযায়ী বিল পরিশোধে বিলম্ব হয়। শিক্ষার্থী তার পোর্টালে একটি বার্তা এবং 'একজন শিক্ষার্থীর ফি বকেয়া পড়েছে' এই মর্মে একটি ইমেল পায়; অর্থ বিভাগ ইমেলটি পায়; এবং একটি আগাম আর্থিক সতর্কতা জারি করা হয়।
বিলম্ব ফি: স্কুল কর্তৃক নির্ধারিত না হলে এটি প্রযোজ্য নয়। ফি শিডিউলে, 'লেট ফি' (Late fee) টাইপের একটি ফি যোগ করুন, যা ফ্ল্যাট (একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ) বা বকেয়ার শতাংশ (percentage of overdue) হিসেবে ধার্য করা হয়, এবং এর সাথে 'লেট ফি: বকেয়ার দিন পর ধার্য করা হবে' (Late fee: charged after (days overdue)) বিকল্পটি যুক্ত করুন। এটি প্রতিটি বকেয়া বিলের জন্য একবার ধার্য করা হয়, অ্যাকাউন্টিং-এ (Accounting) একটি স্বতন্ত্র বিল এবং এর নিজস্ব ড্রাফট ইনভয়েস হিসেবে, ফলে এটি শিক্ষার্থীর ব্যালেন্সে প্রদর্শিত হয় এবং অন্য যেকোনো বিলের মতোই পরিশোধ করা হয়। বিলম্ব ফি-এর উপর কখনো বিলম্ব ফি ধার্য করা হয় না, এবং কখনো টার্ম চার্জ হিসেবেও নয়।
হোল্ড: বন্ধ থাকবে, যদি না অ্যালার্ট রুলস (Alert Rules) অনুযায়ী (দিন) পর্যন্ত বকেয়া থাকলে হোল্ড স্থাপন করার অনুমতি দেওয়া হয়। হোল্ডটিতে বিলটির নাম উল্লেখ থাকে।

উন্মুক্ত শিক্ষার্থী জীবনচক্র, বকেয়া শিক্ষার্থী বিল।
চার্জ করার জন্য বিলগুলোতে টিক দিন, তারপর 'চার্জ লেট ফিস অ্যান্ড হোল্ডস' চাপুন: নিয়ম অনুযায়ী, টিক দেওয়া প্রতিটি বিলে তার লেট ফি চার্জ করা হবে এবং বিলটি হোল্ডে রাখা হবে। কোনো বিলে টিক না দেওয়া পর্যন্ত বাটনটি ধূসর থাকবে, এবং যে বিলে ইতিমধ্যে চার্জ করা হয়েছে বা হোল্ডে রাখা হয়েছে, তা অপরিবর্তিত থাকবে।
অথবা একটি বিলের উপর বিলম্ব ফি ধার্য করুন / বিলটি স্থগিত রাখুন।

ঘণ্টাভিত্তিক চেকটি নিজে থেকেই সতর্ক করে। কেউ চাপ না দেওয়া সত্ত্বেও এটি বিলম্ব ফি ধার্য করে এবং লেনদেন আটকে রাখে কিনা, তা এই কাজের জন্য কোম্পানির অটোমেশন স্তর slcm.overdue-fees-এর উপর নির্ভর করে: ডিফল্টরূপে, অর্থ বিভাগকে বকেয়ার পরিমাণ জানিয়ে দেওয়া হয় এবং তারা বোতামটি চাপে।

১২ অক্টোবর থেকে

বিলম্ব ফি: বকেয়া দিনের সংখ্যা অনুযায়ী ধার্য করা ফি এখন সংরক্ষিত থাকে, এবং একটি সক্রিয় বিলম্ব ফি চালুর জন্য এটি (পূর্ণ সংখ্যা অনুযায়ী) জমা দেওয়া আবশ্যক। অন্যান্য ফি-এর ক্ষেত্রে এটি চাওয়া হয় না।
নির্ধারিত তারিখের পরে বিল পরিশোধ করা হলে: প্রথমে রসিদ প্রয়োগ করলে বিলটি বকেয়া হিসেবে চিহ্নিত হয়, এবং বিলটি যথেষ্ট বিলম্বিত হলে, রসিদটি একটি খসড়া ইনভয়েস সহ একটি পৃথক বিল হিসাবে একবার স্কুলের বিলম্ব ফি ধার্য করে। উত্তরে বলা থাকে যে পেমেন্টটি বিলম্বিত হয়েছিল এবং কী চার্জ করা হয়েছিল, অথবা কেন কিছুই চার্জ করা হয়নি। (আগে, বিল পরিশোধ করলে তা 'বকেয়া ছাত্র বিল' তালিকা থেকে বাদ হয়ে যেত এবং বিলম্ব ফি আর কখনও ধার্য করা যেত না।)
slcm.overdue-fees-কে প্ল্যাটফর্ম, অটোমেশন লেভেল-এর অধীনে অফার করা হয়, তাই একটি স্কুল কাজটি কার্যকর হতে দিতে পারে অথবা অনুমোদনের জন্য অনুরোধ করতে পারে।
বিলম্ব ফি ধার্য করা হয় এবং বিল আটকে রাখা হয় শুধুমাত্র তালিকায় টিক দেওয়া বিলগুলোর উপর, কখনোই একসাথে সমস্ত বকেয়া বিলের উপর নয়। কোম্পানির অটোমেশন স্তরে, নির্ধারিত বিলম্ব-ফি জব (প্ল্যাটফর্ম, ব্যাচ জবস) দ্বারা প্রতিটি বকেয়া বিলের উপরই চার্জ করা হয়।