মজুদ স্থানান্তর: প্রাপ্তি, ইস্যু, হস্তান্তর এবং গণনা

সরবরাহ শৃঙ্খল → গুদাম → পণ্য চলাচল। সব ধরনের মজুত চলাচলই এই একই পাঁচটি ধাপের সমন্বয়ে গঠিত, এবং প্রতিটি ক্ষেত্রেই এই বিষয়গুলোই চাওয়া হয়।

সাপ্লাই চেইন → ওয়্যারহাউস → গুডস মুভমেন্ট → স্ক্যান অ্যান্ড পোস্ট হলো হ্যান্ডহেল্ড স্ক্রিন। আপনি যা-ই করুন না কেন, এর পাঁচটি ধাপ একই: অ্যাপ্লিকেশনটি বেছে নিন, মুভমেন্টের ধরন বেছে নিন, যে ডকুমেন্টের ভিত্তিতে এটি করা হচ্ছে তা বেছে নিন, সেখানে যা আছে তা স্ক্যান করুন বা নাম দিন, এবং পোস্ট করুন। উপরের বারটি দেখায় যে আপনি এই পাঁচটি ধাপের মধ্যে কোথায় আছেন।

অ্যাপ্লিকেশনগুলি

আবেদন	এটা যা করে	বিরুদ্ধে উত্থাপিত
পণ্য প্রাপ্তি	মূল্যায়ন করে।	একটি ক্রয় আদেশ, একটি ডেলিভারি নোট, অথবা কিছুই না।
পণ্য ইস্যু	এমন কিছুর দিকে নজর দেয় যা তাকে গ্রাস করে।	একটি কস্ট সেন্টার, একটি প্রজেক্ট, একটি ওয়ার্ক অর্ডার, একটি ডেলিভারি, বা একটি রিজার্ভেশন।
বদলি পোস্টিং	এক স্থান থেকে অন্য স্থানে পণ্য স্থানান্তর করে।	একটি উদ্ভিদ, একটি সংরক্ষণাগার, একটি বস্তুগত নথি, বা একটি সংরক্ষণ।
ভৌত তালিকা	তাকের উপর আসলে কী আছে তা উল্লেখ করে।	একটি বিন। শুধুমাত্র পার্থক্য পোস্টগুলো।
সাইকেল গণনা	একই, একটি চলমান নমুনা হিসাবে।	একটি ডাস্টবিন।
বিক্রেতার কাছে ফেরত	পণ্য ফেরত পাঠায়।	যে ক্রয় আদেশটি নিয়ে তারা এসেছিলেন।
বাতিল করা	যা ব্যবহার করা যায় না, তা বাতিল করে দেয়।	একটি বিন, বা আপনি যা কিছু স্ক্যান করেন। এর কারণটি পোস্টেরই একটি অংশ।
প্রাথমিক স্টক এন্ট্রি	প্রারম্ভিক মজুদ হিসাবের খাতায় অন্তর্ভুক্ত করে।	কিছুই না — প্রথম দিনের পেছনে কোনো শৃঙ্খলা নেই।
বিপরীতকরণ	পোস্ট করা একটি আন্দোলন বাতিল করে।	এটি বস্তুগত নথিটিকে বাতিল করে দেয়।

মুভমেন্টগুলোর নামকরণ করা হয় তাদের কাজের উপর ভিত্তি করে, কোনো সংখ্যার উপর নয়। আপনি যদি অন্য কোনো প্রোডাক্ট থেকে এসে থাকেন এবং ১০১, ৩০১, ৩০৩, ৩০৫, ৩১১ বা ৫৫১ খুঁজছেন, তাহলে সেগুলো হলো যথাক্রমে অর্ডারের বিপরীতে, প্ল্যান্টগুলোর মধ্যে, স্টোরেজ থেকে বের করা, স্টোরেজে রাখা, বিন থেকে বিনে এবং রাইট-অফ করা।

আদেশের বিপরীতে গ্রহণ করা

গুডস রিসিপ্ট (Goods Receipt) নির্বাচন করুন, তারপর পারচেজ অর্ডার (Purchase Order)। যেসব অর্ডারের পণ্য এখনও আসার বাকি আছে, সেগুলো নতুন থেকে পুরানো ক্রমে তালিকাভুক্ত করা হয়।
এই স্ক্রিনে কোনো উপকরণের লেবেল স্ক্যান করলে তালিকাটি সংকুচিত হয়ে শুধু সেই অর্ডারগুলো দেখাবে যেগুলোতে প্রকৃতপক্ষে সেই উপকরণটি রয়েছে। অথবা অর্ডার নম্বর, প্ল্যান্ট বা সরবরাহকারী দ্বারা অনুসন্ধান করুন এবং সার্চ বক্সের পাশের বোতামটি দিয়ে সাজিয়ে নিন।
ক্রমটি বেছে নিন। এর সারিগুলো প্রতিটিতে এখনও যা খোলা আছে তা সহ প্রদর্শিত হবে।
প্রতিটি লেবেল স্ক্যান করুন, অথবা ‘প্রাপ্ত’ কলামে পরিমাণটি টাইপ করুন। খোলা সংখ্যার চেয়ে বেশি গ্রহণ করা হলে তা প্রত্যাখ্যান করা হয় এবং কত বেশি তা উল্লেখ করা থাকে।
এগিয়ে যান। ডকুমেন্টের তারিখ, পোস্টিংয়ের তারিখ, ডেলিভারি নোট, বিল অফ লেডিং, আনলোডিং পয়েন্ট এবং বিন পূরণ করুন, এবং একটি প্রিন্টার ও কপির সংখ্যা নির্বাচন করুন।
ডাকযোগে। অর্ডারের চেয়ে কম পাওয়া গেলে তা প্রথমে নিশ্চিত করা হয় — এটি স্বাভাবিক, কিন্তু এমনটা ধরে নেওয়া হয় না।

কোনো শৃঙ্খলা ছাড়াই গ্রহণ করা

পণ্য প্রাপ্তি → ম্যাটেরিয়াল নম্বর সেইসব পণ্যের জন্য ব্যবহৃত হয় যা কোনো অর্ডার বা নোটিশ ছাড়াই এসে পৌঁছেছে। এর জন্য কোনো নির্ধারিত লাইন নেই, তাই আপনাকে নিজেই ম্যাটেরিয়ালের নাম ও পরিমাণ উল্লেখ করতে হয় এবং পোস্টিং স্ক্রিন জিজ্ঞাসা করে যে খরচটি কিসের সাথে যুক্ত: একটি কস্ট সেন্টারের সাথে, এর WBS এলিমেন্ট অনুযায়ী কোনো প্রজেক্টের সাথে, নাকি কোনোটির সাথেই নয়।

যখন স্ক্যান করার মতো কিছু থাকে না

মেঝে থেকে কিছু কুড়িয়ে নেওয়া, প্রথম দিনের প্রারম্ভিক ব্যালেন্স এবং কোনো কস্ট সেন্টারে ইস্যু করার ক্ষেত্রে কোনো লেবেল বা ডকুমেন্ট থাকে না। ঐ স্ক্রিনগুলোতে লাইনগুলোর উপরে একটি প্যানেল দেখা যায়: মেটেরিয়ালের নাম দিন, পরিমাণ উল্লেখ করুন, ব্যাচ বা সিরিয়াল (যদি থাকে) যোগ করুন এবং 'অ্যাড' চাপুন। প্রতিটি লাইন পুনরায় টাইপ করা যায়, অথবা এর পাশে থাকা × চিহ্ন দিয়ে মুছে ফেলা যায়। এরপরের সবকিছু — 'কন্টিনিউ', হেডার, 'পোস্ট' — একই থাকে।

একটি সংরক্ষণের বিরুদ্ধে

রিজার্ভেশন হলো কোনো অর্ডারের জন্য আগে থেকেই প্রতিশ্রুতিবদ্ধ স্টক। এটি নির্বাচন করলে এর লাইনগুলো নির্ধারিত হয়ে যায়: কী সরাতে হবে, কী পরিমাণে এবং সেটি কোথায় আছে। এর থেকে গুডস ইস্যু এবং ট্রান্সফার পোস্টিং উভয়ই করা যায়, এবং একই অর্ডারের জন্য খোলা রিজার্ভেশনগুলো একসাথে দেখানো হয়, যাতে সেগুলো আলাদাভাবে না করে একটি মুভমেন্টেই নিশ্চিত করা যায়।

সরানোর জন্য কতটা আছে

পণ্য ইস্যু, ট্রান্সফার পোস্টিং, স্ক্র্যাপিং বা ভেন্ডরকে ফেরত দেওয়ার ক্ষেত্রে, প্রতিটি লাইনে দেখানো হয় স্থানান্তরের জন্য কী পরিমাণ উপলব্ধ আছে: হাতে থাকা, ইতিমধ্যে বরাদ্দকৃত পরিমাণ বাদ দিয়ে, এবং শুধুমাত্র উপলব্ধ স্টকে — কোয়ালিটি-হোল্ড স্টক শেলফে থাকে এবং ইস্যু করা যায় না। মুভমেন্টটি যেখান থেকে এটি নেয়, সেখান থেকেই গণনা করা হয়: নির্বাচিত বিন থেকে, অন্যথায় গুদাম থেকে, বা অন্য যেকোনো জায়গা থেকে। কোনো লাইনে উপলব্ধ পরিমাণের চেয়ে বেশি চাওয়া হলে, পোস্ট বিভাগ তা প্রত্যাখ্যান করার আগে "পর্যাপ্ত নয়" (not enough) দেখায়। কোনো ওয়ার্ক অর্ডার, ডেলিভারি বা রিজার্ভেশনের বিপরীতে করা মুভমেন্টের ক্ষেত্রে, নম্বর কলামে যা থাকে তা হলো প্রয়োজনীয় পরিমাণ এবং উপলব্ধ পরিমাণটি মেটেরিয়ালের নিচে থাকে।

বিপরীতকরণ

রিভার্সাল হলো পোস্ট করা ফলাফলের ঠিক বিপরীত, যা সরাসরি মুভমেন্ট থেকেই হিসাব করা হয়: একটি রসিদ রিভার্স করলে স্টকটি আবার বের করে নেওয়া হয়, একটি ইস্যু রিভার্স করলে তা আবার ফেরত আসে, এবং একটি ট্রান্সফার রিভার্স করলে তা যেভাবে এসেছিল সেভাবেই ফিরে যায়। রিভার্সাল নির্বাচন করুন, মেটেরিয়াল ডকুমেন্টটি বেছে নিন, লাইনগুলো চেক করুন এবং পোস্ট করুন। একটি ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি রিভার্স করা হয় না — আবার গণনা করুন, এবং পরবর্তী গণনায় নতুন পার্থক্যটি পোস্ট হয়ে যাবে।

কাগজে যা রেখে যায়

একটি মুভমেন্ট পোস্ট হওয়ার পর, ইনফরমেশন বক্সে দুটি ডকুমেন্ট পাওয়া যায়। লেবেলস প্রতি লাইনে, প্রতি কপিতে একটি করে লেবেল প্রিন্ট করে, যার প্রতিটিতে একটি বারকোড এবং একটি কিউআর কোড থাকে, যাতে পণ্যের উপাদান, ব্যাচ, সিরিয়াল এবং পরিমাণ উল্লেখ থাকে। মেটেরিয়াল ডকুমেন্টটি হলো সেই স্লিপ যা পণ্যের সাথে যায়: কী সরানো হয়েছে, কোথা থেকে কোথায়, কিসের বিনিময়ে, এবং এর নিজস্ব নম্বরটি একটি বারকোড হিসাবে প্রিন্ট করা থাকে, যাতে কাগজটি স্ক্যান করে রিভার্সাল অ্যাক্সেস করা যায়। যেকোনো একটি প্রিন্ট বা পিডিএফ হিসাবে সেভ করা যায়, এবং যেকোনো একটি মাসখানেক পরেও মুভমেন্ট হিস্ট্রি → প্রিন্ট লেবেলস অ্যান্ড দ্য মেটেরিয়াল ডকুমেন্ট থেকে আবার প্রিন্ট করা যেতে পারে।

পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করলে ফাইলটি এখানে লেখা হয়। প্রিন্ট করলে আপনার নিজের কাগজের আকারে একটি প্রিভিউ খোলে, এবং আপনার ব্রাউজারের নিজস্ব প্রিন্ট ডায়ালগে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার একটি বিকল্প আছে — এমন কোনো ভাষার জন্য সেটি ব্যবহার করুন যা বিল্ট-ইন রাইটার সেট করতে পারে না, কারণ এটি প্রশ্নবোধক চিহ্ন প্রিন্ট না করে ভাষাটি বলে দেয়।

কে এটা করতে পারে

রোলস স্ক্রিনের সাপ্লাই চেইন-এর অধীনে স্ক্যানিং, পোস্টিং, রিভার্সিং এবং ট্যাগ লেখা প্রতিটিই স্বতন্ত্র অনুমতি। গুডস মুভমেন্ট-এ ডিসপ্লে থাকা কোনো রোল একটি মুভমেন্ট পর্যবেক্ষণ করতে পারে, কিন্তু পোস্ট করতে পারে না। ওয়্যারহাউস অপারেটর রোলকে স্ক্যানিং এবং পোস্টিং-এর অনুমতি দেওয়া হয়; একটি ডেলিভারি ট্যাগ লেখা হলো ওয়্যারহাউস ম্যানেজারের অনুমতি, কারণ যে ট্যাগ দিয়ে পুরো একটি ডেলিভারি পোস্ট করা হয়, তার মূল্য সেই ডেলিভারিটির সমান।