বিক্রয় আদেশের জন্য উপকরণ প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনা

সাপ্লাই চেইন › সাপ্লাই প্ল্যানিং › মেটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্টস প্ল্যানিং দেখায় যে, স্টক এবং ওপেন সাপ্লাইয়ের সাপেক্ষে একটি সেলস অর্ডারের (বা প্রতিটি খোলা অর্ডারের) জন্য স্তর অনুযায়ী কী পরিমাণ প্রয়োজন, এবং ঘাটতির জন্য রিকুইজিশন ও প্রোডাকশন শুরু করে।

পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে সম্পূর্ণ গুদামের পরিকল্পনা করে। উপকরণ প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনা (Material Requirements Planning) একটি আরও সুনির্দিষ্ট প্রশ্নের উত্তর দেয় যা প্রতিদিন সামনে আসে: এই গ্রাহকের অর্ডারের জন্য কী প্রয়োজন, কী ইতিমধ্যে এখানে আছে বা পথে রয়েছে, এবং এর জন্য এখনও কী কিনতে বা তৈরি করতে হবে। অর্ডারটিকে তার উপকরণ তালিকা (Bills of Material) অনুযায়ী স্তর অনুসারে বিশদভাবে বিশ্লেষণ করা হয় এবং খালি মজুদ (free stock) ও খোলা সরবরাহের (open supply) সাথে তার হিসাব মেলানো হয়; যা ঘাটতি থাকে, তা একটি চাহিদাপত্রের (requisition) মাধ্যমে কেনা হয়, যেখানে অর্ডারটির নাম উল্লেখ থাকে, অথবা একটি পরিকল্পিত অর্ডারের (planned order) মাধ্যমে তৈরি করা হয় যা পরবর্তীতে উৎপাদন আদেশে (production order) পরিণত হয়।

1. সাপ্লাই চেইন খুলুন › সাপ্লাই প্ল্যানিং › মেটেরিয়াল রিকোয়ারমেন্টস প্ল্যানিং (ASK এবং Ctrl K চাপলে এটিকে MRP নামেও খুঁজে পাবেন)।
2. উপরের ডান দিক থেকে একটি সেলস অর্ডার বেছে নিন, অথবা সবগুলোর প্রয়োজনীয়তা দেখতে 'প্রতিটি খোলা সেলস অর্ডার' রেখে দিন।
3. সংখ্যাগুলো পড়ুন: প্রয়োজনীয়তা, ঘাটতি, ক্রয় করতে হবে এবং তৈরি করতে হবে। প্রতিটি সারিতে বিক্রয় আদেশ, আইটেম, বিবরণ, তৈরি বা ক্রয়, স্তর, প্রয়োজনীয়, হাতে আছে, অর্ডারে আছে, স্টক থেকে, সরবরাহ থেকে, ঘাটতি, কার প্রয়োজন এবং কার দ্বারা পূরণ করা হয়েছে, তা দেওয়া আছে। ঘাটতির সারিটি চিহ্নিত করা থাকে; একটি অংশ এবং সেটি যে আইটেমের জন্য তা দেখানো হয়।
4. একটি সেলস অর্ডার বাছাই করা হয়ে গেলে, 'রেইজ রিকুইজিশন' চাপুন: কেনা সমস্ত ঘাটতি থাকা পণ্যের জন্য একটি পারচেজ রিকুইজিশন তৈরি হবে, প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি করে লাইন থাকবে এবং এতে সেলস অর্ডারটি উল্লেখ থাকবে।
5. প্রেস প্ল্যান প্রোডাকশন: প্রতিটি ঘাটতি থাকা উৎপাদিত পণ্যের জন্য একটি নিশ্চিত পরিকল্পিত অর্ডার তৈরি করা হয়, যা সেলস অর্ডারের সাথে সংযুক্ত থাকে।
6. <বিক্রয় আদেশ>-এর জন্য উত্থাপিত (Raised for <sales order>) অংশের অধীনে, প্রতিটি রিকুইজিশন তার অবস্থা, অনুমোদন, লাইন এবং ক্রয় আদেশ দেখায়। একজন সরবরাহকারী নির্বাচন করুন (অথবা প্রস্তাবিত সরবরাহকারী (Suggested supplier) রাখুন), যেখানে অনুমোদনের জন্য পাঠানো হয়নি সেখানে 'প্রেরণ করুন' (Send for approval) চাপুন, এবং এটিকে ক্রয় আদেশে পরিণত করতে 'অনুমোদন' (Approve) → 'ক্রয় আদেশ' (PO)-তে যান।
7. প্রতিটি পরিকল্পিত অর্ডারকে উৎপাদন অর্ডারে রূপান্তর করা হয়। অর্ডারটির জন্য করা উৎপাদন অর্ডারগুলো তাদের পরিমাণ, সম্পন্নকৃত পরিমাণ, নির্ধারিত তারিখ এবং অবস্থা সহ তালিকাভুক্ত করা হয়।
8. পুনরায় গণনা করলে মজুদ ও সরবরাহের তথ্য পাওয়া যায়।

• সাপ্লাই চেইনের মধ্যে খালি স্টক, খোলা পারচেজ অর্ডার ও রিকুইজিশন লাইন, খোলা প্রোডাকশন অর্ডার এবং নিশ্চিত প্ল্যানড অর্ডার অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাই যা একবার বাড়ানো হয়, তা আর বাড়ানো হয় না।
• যখন কেনার বা তৈরি করার মতো কোনো কিছুর ঘাটতি থাকে না, তখন ‘রিকুইজিশন তৈরি করুন’ এবং ‘উৎপাদন পরিকল্পনা করুন’ অপশনগুলো ধূসর হয়ে থাকে। প্রতিটি খোলা সেলস অর্ডার বাছাই করার পর, যেকোনো কিছু তৈরি করার জন্য একটি অর্ডার বেছে নিন।
• একটি প্রোডাকশন অর্ডার জারি করলে সাবকন্ট্রাক্টর দ্বারা সম্পাদিত যেকোনো অপারেশনের জন্য রিকুইজিশন তৈরি হয়; পাঠানো মালামাল ‘মেটেরিয়াল অ্যাট সাবকন্ট্রাক্টরস’-এর অধীনে ইস্যু ও গ্রহণ করা হয়। ‘অপারেশনস ডান বাই এ সাবকন্ট্রাক্টর’ দেখুন।
• প্ল্যানার, সাপ্লাই প্ল্যানার এবং প্রোডাকশন প্ল্যানার রোলগুলো স্ক্রিন থেকে উঠে আসতে পারে; মাস্টার শিডিউলার, প্ল্যান্ট ম্যানেজার, লজিস্টিকস ডিরেক্টর, সোর্সিং এবং ডিমান্ড প্ল্যানার রোলগুলো এটি পড়তে পারে। একজন বায়ার আগের মতোই রিকুইজিশন-এ রিকুইজিশনটিকে একটি পারচেজ অর্ডারে পরিণত করেন। প্ল্যানার এবং সাপ্লাই প্ল্যানার রোলগুলোর জন্য প্ল্যানিং ওয়ার্কবেঞ্চও (ম্যানুফ্যাকচারিং › মেটেরিয়াল প্ল্যানিং) রয়েছে।