একজন কর্মচারীর রেকর্ড নিয়ে কাজ করা
এইচআরএমএস → পিপল → এমপ্লয়িজ: ৩৬০° লিঙ্ক, পার্সোনেল অ্যাকশন, এডিট করলে যা পরিবর্তন হয় না, কোনো কর্মীকে কপি করা, অতীতের কোনো তারিখ দেখা, এবং কর্ম সম্পর্ক যোগ করা, কাজের অধিকার এবং কর্মীর সম্মতি।
এইচআরএমএস → পিপল → এমপ্লয়িজ-এ একজন কর্মীর রেকর্ডে তার কর্ম সম্পর্ক, কাজ করার অধিকার, নিয়মকানুন প্রতিপালন, কর্মী সংক্রান্ত পদক্ষেপ এবং অন্যান্য বিষয় একত্রিত থাকে। এটি নিয়ে কাজ করার নিয়মাবলী নিচে দেওয়া হলো।
৩৬০° ভিউ থেকে একটি লিঙ্ক অনুসরণ করা
কর্মচারীর ৩৬০° ভিউ-এর প্রতিটি কার্ড তার তালিকার সাথে লিঙ্ক করা থাকে — যেমন কর্ম সম্পর্ক, কাজ করার অধিকার, কর্মী সংক্রান্ত পদক্ষেপ ইত্যাদি। তালিকাটি এই কর্মচারীর জন্য ফিল্টার করা অবস্থায় খোলে, তা উল্লেখ করা থাকে এবং ফিল্টারটি সরিয়ে ফেলার জন্য একটি ‘সব দেখান’ লিঙ্ক থাকে।
কর্মী সংক্রান্ত পদক্ষেপ
- আপনার পছন্দ অনুযায়ী নির্বাচিত বিন্যাসে তারিখগুলো দেখানো হয়।
- প্রস্তাবিতটি দেখায় যে ক্রিয়াটি কী পরিবর্তন করে, তা পাঠযোগ্য ফিল্ডের নাম এবং মান হিসাবে, কোড হিসাবে নয়।
- আপনি শুধুমাত্র আপনার কর্মরত কোম্পানির কর্মী সংক্রান্ত পদক্ষেপগুলোই দেখতে পান।
সম্পাদনা যা পরিবর্তন করে না
এডিট ড্রয়ারে বলা থাকে কোন হেডার ফিল্ডগুলো এটি পরিবর্তন করে না। স্ট্যাটাস শুধুমাত্র টার্মিনেট, প্ল্যান সেপারেশন বা চেঞ্জ স্ট্যাটাস-এর মাধ্যমেই পরিবর্তিত হয়, তাই এর সাথে প্রস্থানের তারিখ, অফবোর্ডিং এবং হিস্ট্রিও চলে যায়; শিডিউলড চেঞ্জ হলো রেকর্ড করা তারিখযুক্ত পরিবর্তনগুলোর মধ্যে একটি, এবং ক্যানসেল শিডিউলড চেঞ্জ এটিকে বাতিল করে দেয়। যে ফিল্ডটি পরিবর্তন করা যায় না, তা ফিল্ডটির নিচে একবার উল্লেখ করা থাকে। দেখুন ‘যখন একজন কর্মচারী চলে যায়’।
একজন কর্মচারীকে অনুলিপি করা
- কর্মচারীর সারি বা রেকর্ডে 'কপি' নির্বাচন করুন।
- মূল ফর্মটি থেকে আগে থেকেই পূরণ করা একটি ফর্ম খুলে যায়। এখনও কিছুই সংরক্ষিত হয়নি।
- নতুন ব্যক্তির নাম ও নিয়োগের তারিখ লিখুন এবং বাকি সবকিছু পর্যালোচনা করুন।
- সংরক্ষণ করুন। নতুন কর্মীর রেকর্ডটি খুলে যাবে এবং এটি তৈরি হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করে একটি বার্তা দেখাবে।
সংরক্ষণ না করে ফর্মটি বন্ধ করলে কিছুই তৈরি হয় না।
একটি তারিখ অনুযায়ী
একটি নির্দিষ্ট তারিখে 'সেট অ্যাজ অ্যাট' (Set As at) করলে 'ওয়ার্ক রিলেশনশিপস' (Work relationships) এবং অন্যান্য ট্যাবগুলো দেখায় যে সেই দিনে কী কার্যকর ছিল — অর্থাৎ, সেই সময়ে ব্যক্তিটির চাকরি, পদ এবং চাকরির শর্তাবলী। আজকের দিনটি আবার দেখতে এটি মুছে ফেলুন।
চাকরি ছাড়ার পর কর্মক্ষেত্রের সম্পর্ক
চাকরিচ্যুত বা অবসরপ্রাপ্ত কোনো কর্মচারীর চাকরি ছাড়ার তারিখের পর নতুন কোনো কর্মসম্পর্ক শুরু হতে পারে না। যিনি ফিরে আসেন, তাকে পুনরায় নিয়োগ দেওয়া হয়: একই ব্যক্তির জন্য একটি নতুন কর্মচারী রেকর্ড তৈরি করা হয়, যা তার চাকরির ইতিহাস এবং নিরবচ্ছিন্ন পরিষেবাকে সঠিক রাখে।
কর্মচারীর পক্ষ থেকে যোগ করা
'কাজের সম্পর্ক', 'কাজের অধিকার' এবং 'সম্মতি' ট্যাবগুলো যোগ করলে তা আপনার জন্য কর্মী এবং ব্যক্তির তথ্য পূরণ করে দেয়, ফলে নতুন রেকর্ডটি সঠিক ব্যক্তির সাথে সংযুক্ত হয়ে যায় এবং আপনাকে আবার তাদের নির্বাচন করতে হয় না।