ভ্রমণের অনুরোধ জমা দিন এবং অনুমোদন করুন

ভ্রমণের আবেদনপত্র অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়া হয়, সঠিক অনুমোদনকারীর কাছে পাঠানো হয় এবং অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করা হয়। অনুমোদন হয়ে গেলে হিসাব বিভাগ অগ্রিম অর্থ পরিশোধ করতে পারে।

HRMS, Trips & Expense Reports, Travel Requests খুলুন এবং অনুরোধটি খুলুন।

• সাবমিট-এ ক্লিক করুন। ভ্রমণটি ভ্রমণ নীতির সাথে মিলিয়ে যাচাই করা হয়। একটি বাধা সৃষ্টিকারী নিয়ম জমা দেওয়াটি থামিয়ে দেয় এবং তার কারণ জানিয়ে দেয়।
• যেখানে কোনো নীতি-বিধিতে উচ্চতর অনুমোদনের প্রয়োজন হয়, সেখানে অনুরোধটি সেই বিধিতে উল্লিখিত পদের কাছে যায়। অন্যথায় এটি ভ্রমণকারীর ব্যবস্থাপকের কাছে যায়। 'যেখানে পাঠানো হয়েছে' কলামটি বলে দেয় যে এটি কোথায় গেছে।
• অনুমোদনকারী 'অনুমোদন' বা কারণসহ 'প্রত্যাখ্যান'-এ ক্লিক করেন। শুধুমাত্র সেই অনুমোদনকারীই এ বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, যার কাছে এটি পাঠানো হয়েছে।
• কেউই নিজের ভ্রমণের অনুমোদন দেয় না: ভ্রমণকারী এবং যিনি অনুরোধটি করেছেন, উভয়ের আবেদনই প্রত্যাখ্যান করা হয়, এমনকি প্রশাসকদেরও।
• প্রত্যাখ্যাত অনুরোধ সংশোধন করে পুনরায় জমা দেওয়া যেতে পারে।
• অনুমোদন হয়ে গেলে, হিসাব বিভাগ অগ্রিম অর্থ পরিশোধ করতে পারবে। ভ্রমণ শেষে, 'ভ্রমণ সম্পন্ন' বোতামে ক্লিক করুন। বাতিল করার জন্য একটি কারণ দর্শাতে হবে, এবং অগ্রিম অর্থ প্রদান করা থাকলে তা প্রত্যাখ্যান করা হবে।