সময়সূচী, রেজিস্টার এবং মোট উপস্থিতি
ক্যালেন্ডার হিসেবে সময়সূচি, যেখানে প্রতিটি রেজিস্টারের অবস্থা দেখা যায়, এক স্ক্রিনেই রেজিস্টার নেওয়ার সুবিধা, এবং উপস্থিতি ড্যাশবোর্ডে প্রত্যেক শিক্ষার্থীর মোট শতাংশ।
সময়সূচী ক্যালেন্ডার
- শিক্ষার্থীর জীবনচক্র › কক্ষ ও সময়সূচী › ক্যালেন্ডারে সময়সূচী খোলে (সাপ্তাহিক বিন্যাসটি পুরোনো গ্রিড, যেখানে সংঘর্ষগুলো চিহ্নিত করা আছে)। দিন, সপ্তাহ বা মাস, সাথে ‹, আজ এবং ›।
- দেখুন: আমার সময়সূচী (শিক্ষকের ডিফল্ট), আমার ক্লাসসমূহ (শিক্ষার্থীর), অথবা একটি সেকশন, শিক্ষক, রুম, শিক্ষার্থী, প্রোগ্রাম, বা সবকিছু।
- প্রতিটি ক্লাসের রেজিস্টার দেখানো হয়: রেজিস্টার নেওয়া হয়েছে (যেখানে N/M উপস্থিত), আজ, নিতে হবে, অতীত, নেওয়া হয়নি, অথবা আসছে। ক্যালেন্ডারের নিচে রেজিস্টারটি খুলতে যেকোনো একটি ক্লাসে চাপ দিন।
রেজিস্টার নেওয়া
- My Teaching (Take register) থেকে, কোনো সেকশনের Register ট্যাব থেকে, ক্যালেন্ডারে থাকা কোনো ক্লাস থেকে, অথবা Attendance থেকে হাজিরা নিন।
- ক্লাসের তারিখটি দেখুন (ভবিষ্যতের কোনো দিন নয়)। যে ক্লাসগুলোর নিবন্ধন নেওয়া হয়নি, সেগুলোর তালিকায় আগের ক্লাসগুলোর অপেক্ষমাণ তালিকা থাকে।
- যা শেখানো হয়েছিল তা টাইপ করুন।
- সবাই উপস্থিত হিসেবে শুরু করে। যারা অনুপস্থিত, দেরিতে এসেছে বা অনুমতি সাপেক্ষে আসেনি, তাদের নাম পরিবর্তন করুন; উপরের লাইনটি তাদের গণনা করে এবং 'এখন পর্যন্ত উপস্থিতি' প্রতিটি শিক্ষার্থীর চলমান পরিসংখ্যান দেখায়।
- রেজিস্টার সংরক্ষণ করতে চাপুন (সংশোধিত রেজিস্টারটি একবার নিয়ে সংরক্ষণ করুন)। যদি ক্লাসটি না হয়ে থাকে, তাহলে এর পরিবর্তে 'ক্লাস অনুষ্ঠিত হয়নি' চাপুন।
প্রতিটি অনুষ্ঠিত বা বাতিল হওয়া ক্লাস, কী পড়ানো হয়েছে এবং কে হাজিরা নিয়েছেন, তার বিবরণ Teaching & Delivery › Class Sessions-এ রয়েছে।
উপস্থিতি ড্যাশবোর্ড
- পাঠদান ও কার্য সম্পাদন › সার্বিক উপস্থিতি, শিক্ষার্থী, ন্যূনতম সংখ্যার চেয়ে কম শিক্ষার্থী, ন্যূনতম সংখ্যার চেয়ে কম সেকশন, আজকের ক্লাস এবং গত চার সপ্তাহের অনুপস্থিত হাজিরা খাতার বিবরণ দেখা যাবে। এখানে প্রোগ্রাম অনুযায়ী একটি সারণি এবং যে সেকশনগুলো খতিয়ে দেখা প্রয়োজন, সেগুলোও উল্লেখ থাকবে।
- সকল প্রোগ্রাম › প্রোগ্রাম › সেকশন › শিক্ষার্থী। একজন শিক্ষার্থীর পাতায় তার মূল্যায়ন করা প্রতিটি ক্লাসের তালিকা থাকে, যার মধ্যে মূল্যায়ন না করা ক্লাসগুলোও অন্তর্ভুক্ত।
- শিক্ষার্থী সেকশনে যোগদানের পর থেকে অনুষ্ঠিত ক্লাসগুলোর মধ্যে যতগুলো ক্লাসে উপস্থিত ছিল, সেই ক্লাসগুলোকেই মোট উপস্থিতি হিসেবে গণ্য করা হয়। উপস্থিত, দেরিতে আসা, দূরবর্তী এবং অনুমতি ছাড়া উপস্থিত ক্লাসগুলোও উপস্থিতি হিসেবে গণ্য হয়; বাতিল হওয়া ক্লাস গণনা করা হয় না।
- সর্বনিম্ন স্তরের নিচে হলে সতর্কতা বিধি অনুসরণ করা হয়: ডিফল্টরূপে ৭৫%-এর নিচে (৬০%-এর নিচে হলে গুরুতর), যা ৪টি ক্লাস শেষে বিচার করা হয়।
- নম্বরগুলো অ্যাটেনডেন্স মার্কস (পুরানো অ্যাটেনডেন্স তালিকা)-এর মধ্যেই রয়েছে, যেখানে এখন অ্যাটেন্ডেড টু ডেট, ক্লাসেস টু ডেট এবং কিউমুলেটিভ % দেখা যায়। স্টুডেন্টস-এর ক্ষেত্রে, অ্যাটেনডেন্স (কিউমুলেটিভ) প্রতিটি কোর্সের জন্য একজন শিক্ষার্থীর পরিসংখ্যান দেখায়।
- যে শিক্ষকের কোনো বিভাগ নেই, তিনি কেবল সেই বিভাগগুলোই দেখতে পান যেগুলো তিনি পড়ান।