একটি রেকর্ডকে তার পরবর্তী ধাপে নিয়ে যাওয়া

দাবি পরিকল্পনা, অর্থপ্রদান প্রস্তাব বা কর্মী সংক্রান্ত পদক্ষেপের মতো রেকর্ডগুলো কখনোই স্ট্যাটাস টাইপ করে নয়, বরং রেকর্ডের উপরে থাকা একটি নামযুক্ত বাটনের মাধ্যমে তাদের পরবর্তী স্ট্যাটাসে যায়।

প্রতিটি বাটন রেকর্ডটিকে শুধুমাত্র তার শুরুর স্ট্যাটাস থেকেই স্থানান্তর করে। অন্য কোনো স্ট্যাটাসে থাকা রেকর্ডের উপর এটি চাপলে, রেকর্ডটি বর্তমানে কোন স্ট্যাটাসে আছে এবং ধাপটি কোন স্ট্যাটাসগুলো থেকে শুরু হচ্ছে তা জানা যায়। প্রতিটি স্থানান্তর কে করেছে, সেই তথ্যসহ অডিট লগে লিপিবদ্ধ করা হয়।

• প্ল্যানের চাহিদা: পর্যালোচনার জন্য পাঠান (গণনাকৃত সংস্করণ থেকে), অনুমোদন করুন বা ফেরত পাঠান (পর্যালোচনার অধীনে থাকা সংস্করণ থেকে), প্রকাশ করুন (অনুমোদিত সংস্করণ থেকে)। যিনি পর্যালোচনার জন্য একটি প্ল্যান পাঠিয়েছেন, তিনি এটি অনুমোদন করেন না। প্রকাশ করার মাধ্যমে, এটি যে সংস্করণটিকে প্রতিস্থাপন করে, সেটিকে প্রতিস্থাপিত হিসেবে চিহ্নিত করা হয়। একটি প্ল্যান পুনরায় গণনা করলে তার পর্যালোচনা এবং অনুমোদন বাতিল হয়ে যায়।
• সরবরাহ পরিকল্পনা: (সম্পূর্ণ অবস্থা থেকে) প্রকাশ করা হলে, এটিই সেই পরিকল্পনা হয়ে ওঠে যা অনুযায়ী ব্যবসা কাজ করে। একটি ‘যদি এমন হয়’ পরিকল্পনা কখনও প্রকাশ করা হয় না, এবং একবার প্রকাশিত পরিকল্পনা পুনরায় চালানো হয় না।
• পরিকল্পিত অর্ডার: পর্যালোচিত হিসেবে চিহ্নিত করা (প্রস্তাবিত থেকে), অর্ডার না দিয়ে নিশ্চিত করা (প্রস্তাবিত বা পর্যালোচিত থেকে: পরবর্তী চালানে এটি রাখা হয় এবং সরবরাহ হিসেবে গণ্য করা হয়), এবং এটিকে নিশ্চিত করা, যা রিকুইজিশন বা ওয়ার্কস অর্ডার তৈরি করে।
• অর্থপ্রদানের প্রস্তাবনা: যিনি এটি প্রস্তুত করেছেন, তিনি ছাড়া অন্য কারো দ্বারা অনুমোদন করুন, তারপর প্রকাশ করুন। একটি অনুমোদিত প্রস্তাবনা আর সম্পাদনা করা যাবে না।
• নিলাম: পুরস্কার প্রদান (বন্ধ অবস্থা থেকে)। সর্বোচ্চ দরদাতাই বিজয়ী হবেন, যদি না আপনি অন্য কোনো সরবরাহকারীর নাম উল্লেখ করেন; সর্বোচ্চ দরদাতাকে উপেক্ষা করতে বা সংরক্ষিত মূল্যের চেয়ে কম দর দেওয়া কোনো দরকে পুরস্কার দিতে হলে তার একটি কারণ দর্শাতে হবে। বিজয়ী দর, সরবরাহকারী এবং অর্থের পরিমাণ নিলামে সংরক্ষিত থাকবে।
• CAM প্রোগ্রাম: রিলিজ (প্রমাণিত সংস্করণ)। একই প্রোগ্রামের অন্য কোনো প্রকাশিত সংস্করণ বাতিল বলে গণ্য হবে।
• পরিবর্তনের অনুরোধ: সাইন (Sign) পর্যালোচনা বোর্ডে একটি ডিসিপ্লিনের ধাপে স্বাক্ষর করে। যে ধাপে কোনো ব্যক্তি বা ভূমিকার নাম উল্লেখ থাকে, তাতে শুধুমাত্র সেই স্বাক্ষরকারীই স্বাক্ষর করেন এবং যিনি অনুরোধটি উত্থাপন করেছেন তিনি এতে স্বাক্ষর করেন না। কোনো ধাপ স্বাক্ষরবিহীন থাকলে বা তাতে 'না' বলা থাকলে, ডিসাইড (Decide) তার অনুমোদন প্রত্যাখ্যান করে। প্রতিটি ডিসিপ্লিনে ভিন্ন ভিন্ন ব্যক্তি স্বাক্ষর করেন এবং প্রত্যাখ্যান, স্থগিত বা বোর্ডের সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে যাওয়ার জন্য ডিসাইড একটি যৌক্তিকতা জানতে চায়।
• রাজস্ব: কার্যসম্পাদন বাধ্যবাধকতা পূরণে সন্তুষ্ট (বিচারাধীন বা চলমান অবস্থা থেকে), রাজস্ব চুক্তি সম্পন্ন (শুধুমাত্র যখন প্রতিটি বাধ্যবাধকতা পূরণ হয় এবং প্রতিটি নির্ধারিত পরিমাণ স্বীকৃত হয়), এবং বিলিং লাইনে প্রদেয় হিসেবে চিহ্নিত (পরিকল্পিত অবস্থা থেকে)।
• ভ্রমণ বুকিং: নিশ্চিত করুন, টিকিট করুন, পরিবর্তন করুন এবং ব্যবহৃত হিসেবে চিহ্নিত করুন।
• কার্ডের লেনদেন এবং রসিদ: একটি লাইনের সাথে মেলানো এবং আলাদা করা; যে রসিদটি মেলানো হয়েছে, তা যিনি আপলোড করেছেন তিনি ছাড়া অন্য কেউ যাচাই করতে পারেন।
• পরিষেবা এন্ট্রি: কাজের বিল প্রদানকারী সরবরাহকারীর ইনভয়েসটির নাম উল্লেখ করে, (খসড়া থেকে) জমা দিন এবং (অনুমোদিত থেকে) ইনভয়েসকৃত হিসেবে চিহ্নিত করুন।
• সম্প্রচার: শিডিউল রেকর্ড করে কখন একটি অনুমোদিত সম্প্রচার পাঠানো হবে; আনশিডিউল করলে তা আবার অনুমোদিত অবস্থায় ফিরে আসে। শুধুমাত্র শিডিউল করলে কিছু পাঠানো হয় না।
• কর্মী সংক্রান্ত কার্যক্রম: জমা দেওয়া, অনুমোদন করা, প্রত্যাখ্যান করা, কার্যকর করা এবং বাতিল করা।